2025_CBS_00632 - Collegebeslissing betreffende de toetreding tot de interlokale vereniging ‘Ronde van Vlaanderen 2025’ in functie van de doortocht van het wielerevenement 'Ronde van Vlaanderen Cyclo' op 5 april 2025

Overwegende dat het wielerevenement "Ronde van Vlaanderen Cyclo op 5 april 2025", naast de organisatie van de Ronde van Vlaanderen op 6 april 2025, eveneens invulling geeft aan ACT-1392 Organiseren van evenementen met bovengemeentelijke uitstraling, zoals opgenomen in het goedgekeurde meerjarenplan;

Overwegende dat op zaterdag 5 april 2025 het wielerevenement "Ronde van Vlaanderen Cyclo” het grondgebied van onze gemeente doorkruist;

Overwegende dat dit evenement ernstige risico's inhoudt en dat bovenlokale afspraken in het kader van de openbare orde aangewezen zijn;

Overwegende dat de doortocht van dit wielerevenement traditioneel veel hinder voor de plaatselijke bevolking met zich meebrengt;

Overwegende dat deelnemers mogelijk de wegcode niet respecteren en daardoor de andere weggebruikers in gevaar brengen; 

Overwegende dat het aangewezen is dat er met de organisator duidelijke afspraken worden gemaakt inzake veiligheid, milieuvriendelijke maatregelen, communicatie, enz... ;

Overwegende dat het opportuun is deze afspraken vast te leggen in een convenant tussen het gemeentebestuur en de organisator; met volgende belangrijkste aandachtspunten, zoals weergegeven in het convenant:

• Art 2: §3 De bevoegde overheid staat in voor het nemen van de noodzakelijke politiebesluiten en het leveren van logistieke en personele steun die voorafgaandelijk wordt bepaald.
• Art 5: De gemeentebesturen leveren ten laatste 3 weken voor het evenement de vergunning af. Na deze vervaldatum wordt de aanvraag als vergund beschouwd.
• Art 7 §1 De Burgemeester bepaalt één maand na ontvangst van het in artikel 1 §1 bedoelde parcours, op advies van de lokale politie op welke kruispunten/plaatsen al dan niet signaalgevers worden ingezet. De Burgemeester kent eveneens een competentiecode (1 of 2) toe aan de te bezetten punten. Op de plaatsen met code 1, worden de meest competente signaalgevers ingezet.
• Art 8 §1 De Burgemeester bepaalt eveneens tijdens welke uren de punten dienen bezet te worden.
• Art 11 De gemeenten staan in voor een inspectie en het preventief schoonmaken van de fietspaden op hun grondgebied. De gouverneur zal hetzelfde vragen aan de andere wegbeheerders.
• Art 15 Het aantal afvalcontainers en sanitaire voorzieningen wordt bepaald in overleg met het gemeentebestuur.
• Art 16: Na het evenement staat de Gemeente in voor het ruimen van het afval op de openbare weg alsook in de bermen ter hoogte van de bevoorrading, op de hellingen en in voldoende mate erna.
• Art 23: §1 Het gemeentebestuur is verantwoordelijk voor het informeren van de plaatselijke bevolking over het evenement. De concrete invulling hiervan maakt het voorwerp uit van aparte afspraken met de organisator.

Overwegende dat deze afspraken het best afdwingbaar zijn door een waarborg te eisen van de organisator;

Overwegende dat het praktisch bijna onmogelijk is om deze waarborg ten aanzien van elke gemeente individueel te regelen;

Overwegende dat een bovenlokaal samenwerkingsverband aangewezen is om eenvormigheid in afspraken te bereiken en om de waarborg te kunnen beheren; 

Overwegende dat een interlokale vereniging de meest eenvoudige vorm van intergemeentelijke samenwerking is;

Overwegende dat de burgemeester, inherent aan zijn bevoegdheden, het best geplaatst is om de gemeente te vertegenwoordigen;

Gelet op de artikelen 41 en 162 van de Grondwet;

Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, meer bepaald de artikelen 119, 119bis en art. 135 § 2;

Gelet op de wet van 29 juli 1991, meer bepaald de artikelen 1, 2 en 3 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen;

Gelet op de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties en bijhorende koninklijke besluiten tot uitvoering van deze wet;

Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid de artikelen 392 tot 395;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg;

Gelet op het koninklijk besluit van 10 augustus 1998 houdende de oprichting van de Commissies voor Dringende Geneeskundige Hulpverlening, inzonderheid artikel 7 § 2, 1°;

Gelet op de ministeriële omzendbrief OOP 41 van 31 maart 2014 van de minister van Binnenlandse Zaken houdende gecoördineerde algemene onderrichtingen inzake ordehandhaving;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 27 maart 2023  betreffende de Ronde van Vlaanderen van 1 en 2 april 2023 en de samenwerkingsovereenkomst edities 2023, 2025 en 2027 meer bepaald de goedkeuring voor de toetreding tot de interlokale vereniging ‘Ronde van Vlaanderen cyclo';

Gelet op de collegebeslissing van 6 januari 2025 betreffende de veiligheid tijdens de doortocht van de Ronde van Vlaanderen op 6 april 2025;

Gelet op de actie ACT-1392 Organiseren van evenementen met bovengemeentelijke uitstraling, zoals opgenomen in het goedgekeurd meerjarenplan;