2025_CBS_00737 - Collegebeslissing betreffende de invulling van de Week van de Valpreventie 2025

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 18 november 2025 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2020 – 2025 2025/1 van het lokaal bestuur, meer bepaald actie 1136: Invulling geven aan de Vlaamse week van de valpreventie met volgende doelstelling: “De Vlaamse week van de valpreventie maakt deel uit van het project 'Gezonde Gemeente' waarin wordt voorzien in de jaarlijkse verspreiding van sensibiliseringsmateriaal aan de hand van affiches, flyers, website en persartikel en de ondersteuning van infomomenten georganiseerd door lokale partners binnen de gemeente.”

Overwegende dat het Expertisecentrum Val- en fractuurpreventie Vlaanderen voor het 14de jaar op rij de Week van de Valpreventie organiseert; dat de Week van de Valpreventie dit jaar plaatsvindt van 21 april 2025 tot en met 27 april 2025; dat de week als doel heeft alle verenigingen, organisaties, intermediairs, woonzorgcentra, gezondheids- en welzijnswerkers en iedereen die in contact komt met 65-plussers op te roepen om activiteiten rond valpreventie te organiseren; dat de slogan dit jaar ‘Ik neem mijn valrisico onder de loep en bespreek het’ is;

Overwegende dat er in Aalter sinds 2016 wordt meegewerkt aan deze week; dat dit oorspronkelijk een samenwerking was tussen het Lokaal dienstencentrum De Lelie en lokaal bestuur Aalter; dat doorheen de jaren de seniorenverenigingen hierbij werden betrokken en er nu een werkgroep is ontstaan waarbij elke seniorenvereniging vertegenwoordigd wordt door een afgevaardigde; dat sinds dit jaar het Lokaal Dienstencentrum Avondvreugd ook zal aansluiten;

Overwegende dat op 27 augustus 2024 en 3 december 2024 reeds twee infomomenten werden vastgelegd; dat er nog infomomenten volgen; dat de volgende lokale partners binnen de gemeente hierop worden uitgenodigd:

• alle seniorenverenigingen van alle deelgemeentes (klantentype C1/3/7 Senioren);
  1. NEOS Aalter
  2. NEOS Knesselare
  3. OKRA Aalter Center
  4. OKRA Academie Aalter
  5. OKRA Knesselare 
  6. OKRA Sint-Maria-Aalter
  7. OKRA Trefpunt Bellem 
  8. OKRA Trefpunt Lotenhulle/Poeke
  9. OKRA Ursel
  10. Senioren Bekaert Aalter
  11. Terters
  12. Vlaams Actieve Senioren VL@S
  13. Vriendenkring Veteranen Brandweer Aalter
• Ferm Knesselare (op eigen vraag)
• Lokaal Dienstencentrum De Lelie
• Lokaal dienstencentrum Avondvreugd;

Overwegende dat op 3 december 2024 volgend voorstel tot invulling programma werd opgemaakt:

Overwegende dat er naast het activiteitenaanbod ook aandacht zal worden geschonken aan het educatieve luik van de valpreventie door informatieve flyers te voorzien bij de verschillende activiteiten;

Overwegende dat de inschrijvingen lopen tot en met zondag 13 april 2025; dat het lokaal bestuur de eindverzamelaar is van alle inschrijvingen en deze aan de werkgroep ‘Valpreventie’ bezorgt; dat deelnemers op volgende manieren kunnen inschrijven 

• Digitaal via een e-loket
• Telefonisch via de eerstelijnsbalie van lokaal bestuur Aalter
• Via een papieren formulier aanwezig in de brochure. Dit formulier kan afgegeven worden aan:
  • De eigen seniorenvereniging
  • Lokaal Dienstencentrum De Lelie
  • Lokaal Dienstencentrum Avondvreugd 
  • Het gemeentehuis; 

Overwegende dat voor volgende activiteiten een deelnameprijs van 4 euro wordt gevraagd:

• Deelname aan het koffiemoment na de fietstocht: Veilige Have staat in voor de aankoop van koffie en taart; de deelnemers betalen contant vooraf of ter plaatse aan de vertegenwoordiger van hun seniorenvereniging of Lokaal Dienstencentrum die dit bezorgt aan de trekker van de Werkgroep;
• Deelname aan de begeleide wandeling: Lokaal Dienstencentrum Avondvreugd zorgt voor een drankje tijdens de tussenstop en OKRA Lotenhulle-Poeke zorgt voor gebak en koffie op het einde van de wandeling, de deelnemers betalen contant ter plaatse aan de vertegenwoordig van OKRA Lotenhulle-Poeke;

Overwegende dat na de wandeling in Poeke en tijdens de dansmiddag in Knesselare de bar wordt opengehouden door de lokale OKRA en de inkomsten van deze bar voor de vereniging zijn;

Overwegende dat de verzekering als volgt wordt geregeld: alle leden die aangesloten zijn bij een vereniging zijn steeds verzekerd door hun eigen vereniging, voor de andere deelnemers zal het lokaal bestuur Aalter telkens een dagverzekering nemen zodat zij ook verzekerd zijn;

Overwegende dat voor deze organisatie een samenwerkingsovereenkomst werd opgemaakt:

1. Inbreng van het Gemeentebestuur Aalter

• Initiatiefnemer (VU op de publicaties)
• Verzekering: alle leden die aangesloten zijn bij een vereniging zijn steeds verzekerd door hun eigen vereniging. Voor de andere deelnemers zal het lokaal bestuur Aalter telkens een dagverzekering nemen zodat zij ook verzekerd zijn.
• Bekendmaking en promotie via de gemeentelijke kanalen (website, Uit in Aalter, facebookpagina) en artikel in de TotAalter
• Maken van een brochure door de cel Communicatie, coördinatie en IT
  • Brochure van ‘week van de valpreventie’ waar alle activiteiten instaan ontwerpen + inschrijvingsblad voor de activiteiten voorzien in het midden of achteraan van het boekje.
  • 1.400 stuks afdrukken + 45 affiches op kosten van het lokaal bestuur, volledig klaar tegen eind februari 2025 (260 euro van 2025/ACT-1136/0985-21/700900/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN)
  • Verspreiden van de brochures/flyers aan alle leden van de verenigingen (contacteren via e-mail)
  • Brochure digitaal bezorgen aan alle verenigingen
• Verzorgen van de inschrijvingen
  • Zowel digitaal als op papier (deelnemers dienen in te schrijven tegen uiterlijk 13 april 2025, de inschrijvingen worden bezorgd aan de werkgroep Valpreventie)
  • Aanmaken van een E-loket – automatisch resultaat in een excel 
  • Papieren inschrijvingen verzamelen en inputten in de excel (back-office) om een algemeen overzicht te verkrijgen. 
  • Inschrijvingsgeld wordt cash ontvangen via de organisator van de activiteit.
• Fietstocht op dinsdag 22 april 2025
  • Aanwezigheid gedurende de hele dag door iemand van de cel Jeugdwerk en welzijn.
  • Eerste twee gangen van de Sint Corneliusparking (vanaf het petanqueplein) vrijhouden van 10.00 u tot 18.00 u.
  • Plaatsen van nadarhekkens voor fietsenstallingen (200 fietsers) op de eerste twee stroken van de Sint-Corneliusparking + de fietsenstalling aanduiden per vereniging.
  • Eventueel een welkomstwoordje van schepen.
  • 2 percolators voorzien voor het koffiemoment na de fietstocht in Veilige Have.
  • Informatieve flyers voor op de tafels.
• Wandeling op woensdag 23 april 2025
  • Informatieve flyers voor op de tafels.
  • Geen verdere ondersteuning nodig.
• Dansnamiddag op vrijdag 25 april 2025 
  • Informatieve flyers voor op de tafels.
  • Multifunctionele zaal Karmin’A gratis ter beschikking stellen;

        2. Inbreng van Lokaal Dienstencentrum De Lelie

• Organiseren van de vergaderingen met de werkgroep ‘Valpreventie’
• Aanleveren van de juiste informatie betrekkende de activiteiten die worden georganiseerd zodat deze kan opgenomen worden in het boekje/flyer.
• Ter beschikking leggen van boekjes en affiches in het Lokaal Dienstencentrum De Lelie en woonzorgcentrum Veilige Have.
• Inschrijvingen ontvangen en doorgeven aan de cel Jeugdwerk en welzijn.
• Organiseren van het aankomstmoment na de fietstocht in WZC Veilige Have
  • Logistiek alles in orde brengen
  • Gebak en koffie voorzien 
  • Verzamelen van contant geld om de bakker te betalen (€4 per persoon) 

        3. Inbreng van Lokaal Dienstencentrum Avondvreugd

• Ter beschikking leggen van boekjes en affiches in het Lokaal Dienstencentrum Avondvreugd en woonzorgcentrum Curando.
• Inschrijvingen ontvangen en doorgeven aan de cel Jeugdwerk en welzijn.
• Tijdens de wandeling op woensdag 23 april 2025 een tussenstop voorzien in de cafetaria van het Ontmoetingscentrum.
  4. Inbreng van OKRA Lotenhulle-Poeke

• Uitstippelen van een wandeling van 4 km, startend aan het Gemeentelijk Ontmoetingscentrum in Poeke.
• Ontvangen van het contant inschrijvingsgeld.
• Tussenstop in Avondvreugd vergoeden met het inschrijvingsgeld.
• Voorzien van gebak en koffie bij aankomst.
• Openhouden van de bar na de wandeling (inkomsten zijn voor de vereniging).

        5. Inbreng van OKRA Knesselare

• Organiseren van een dansnamiddag.
• Voorzien en bekostigen van een dj.
• Openhouden van de bar tijdens de dansnamiddag (inkomsten zijn voor de vereniging).

        6. Inbreng van de werkgroep Valpreventie bestaande uit:

• Instaan voor de organisatie van de activiteiten, telkens zullen er enkele verantwoordelijke afgevaardigden aanwezig zijn.
• Organiseren van een fietstocht per deelgemeente en/of per vereniging. Dit wordt kleinschalig georganiseerd omdat er in kleine groep wordt gefietst, vanaf 49 personen dient er een auto begeleidend mee te gaan. Alle andere activiteiten worden samen met de gehele werkgroep georganiseerd.
• De leden die aangesloten zijn bij een vereniging zijn voor elke activiteit steeds verzekerd door hun eigen vereniging. Zij zorgen ervoor dat ze de nodige papieren ter beschikking hebben.
• Het maken van reclame bij de eigen leden;

Overwegende dat het programma van deze week bekend wordt gemaakt via de gekende gemeentelijke kanalen; dat er ook een brochure wordt gedrukt met een inschrijvingsstrook waarbij de kostprijs voor het drukken van 1.400 boekjes en 45 affiches 315 euro zal zijn; dat er hiervoor een samenwerking zal plaatsvinden tussen de cel Jeugdwerk en Welzijn en de cel Communicatie, coördinatie en ICT; 

Overwegende dat er 500 euro budget voorzien is onder actie ACT-1136: Invulling geven aan de Vlaamse week van de valpreventie; dat er daarnaast nog 322 euro beschikbaar is in de kassa van de werkgroep valpreventie die beheerd wordt door Lokaal Dienstencentrum De Lelie;