2025_CBS_00720 - Collegebeslissing betreffende de goedkeuring van de organisatie van een diploma-uitreiking voor de Junior Techniekacademie op woensdag 26 februari 2025

Gelet op ACT-1672: Faciliteren van een techniekacademie in de meerjarenplanning 2025/1 2020-2025 van het lokaal bestuur, goedgekeurd door de gemeenteraad op 18 november 2024;

Gelet op de collegebeslissing van 12 augustus 2024 betreffende de principiële goedkeuring van de samenwerking met Hogeschool Vives voor de organisatie van de Techniekacademie in het jaar 2025 met bijhorende samenwerkingsovereenkomst;

Overwegende dat de workshops van de Junior Techniekacademie in samenwerking met Hogeschool Vives plaatsvinden op de volgende data: woensdag 22 januari 2025, woensdag 29 januari 2025, woensdag 5 februari 2025, woensdag 12 februari 2025, woensdag 19 februari 2025 en woensdag 26 februari 2025; dat op die data telkens twee groepen leerlingen een workshop krijgen van respectievelijk 13.30 u tot 15.30 u (groep 1) en 16.00 u tot 18.00 u (groep 2); dat die workshops ingericht worden in kunstencentrum ArtA’A, Stationsplein 25 in Aalter;

Overwegende dat de laatste workshop plaatsvindt op woensdag 26 februari 2025; dat de vraag vanuit Hogeschool Vives komt om een diploma-uitreiking te organiseren als afsluiting van de Junior Techniekacademie; dat dit ook zo in de samenwerkingsovereenkomst met Hogeschool Vives opgenomen staat;

Overwegende dat de diploma-uitreiking na afloop van de laatste workshop georganiseerd zal worden, met name op woensdag 26 februari 2025 om 18.30 u; dat er voor de diploma-uitreiking uitgeweken zal worden naar de raadzaal van het gemeentehuis omdat zaal Theater in kunstencentrum ArtA'A op dat moment niet beschikbaar is; 

Overwegende dat de diploma-uitreiking als volgt ingericht zal worden:

• lid van het college van burgemeester en schepenen of techniekcoach roept de deelnemers één voor één naar voren om een diploma en een goodiebag te overhandigen, de techniekcoaches kunnen de kinderen dan feliciteren;
• er wordt een groepsfoto genomen;
• er wordt een drankje geserveerd na de diploma-uitreiking in de daarvoor voorziene receptieruimte op verdieping +2 naast de raadzaal in het gemeentehuis;

Overwegende dat Hogeschool Vives instaat voor:

• de opmaak van de diploma’s;
• fiscale attesten;
• uitnodigingen voor de ouders, mentoren en bedrijfspartners;

Overwegende dat het lokaal bestuur Aalter instaat voor:

• een goodiebag met Aalter-logo voor elk van de 36 deelnemers van de Junior Techniekacademie, bestaande uit een aantal versnaperingen aan te kopen via het geldende raamcontract voor de waarde van 75,00 euro;
• het serveren van een drankje met de hulp van hostessen via cel Gebruiksbeheer en evenementen; 

Overwegende dat hiervoor voldoende budget voorzien is op budgetsleutel 2025/ACT-1672/0750-00/614011/GEMEENTE/CBS/IP0202_004;