2025_CBS_00721 - Collegebeslissing betreffende de ontvangst van de nieuwe inwoners in 2025

Gelet op de collegebeslissing van 29 januari 2024 betreffende de ontvangst van de nieuwe inwoners in 2024;

Overwegende dat voorgesteld wordt om op vrijdag 6 juni 2025 de ontvangst van de nieuwe inwoners te organiseren; dat voorgesteld wordt om alle nieuwe inwoners van 2024 en de nieuwe inwoners van 2025 ingeschreven tot en met 31 maart 2025 uit te nodigen; dat dit neerkomt op ongeveer 1.000 genodigden; 

Overwegende dat de cel Gebruiksbeheer en evenementen voor deze activiteit zal samenwerken met de cel Burgerzaken als organiserende/aansturende cel;

Overwegende dat de werkelijke kostprijs zal afhangen van het aantal inschrijvingen; dat de ervaring leert dat er gemiddeld slechts 1/10de van de genodigden inschrijft;

Overwegende dat, naargelang het aantal inschrijvingen, de foyer op de 2de verdieping zal worden gebruikt waarbij de burger een kijkje kan nemen in de raadzaal;

Overwegende dat voorgesteld wordt om in de raadzaal een infostand op te bouwen waarbij alle relevante informatie, de mogelijkheden van vrijetijdsbesteding, algemene contactgegevens, brochures... ter beschikking worden gesteld;

Overwegende dat er wordt gevraagd om vanuit elke cel een medewerker af te vaardigen;

Overwegende dat wordt voorgesteld om de avond als volgt in te vullen:

* 19.30 u: Ontvangst en begroeting door de leden van het college van burgemeester en schepenen.

* 19.45 u: Toespraak en verwelkoming door de burgemeester, de heer Pieter De Crem.

* 19.55 u: Visuele voorstelling van Aalter.

* 20.00 u: Uitnodiging tot deelname aan de receptie door schepen Michael Ally

* Aansluitend receptie met de mogelijkheid om gemeentelijke medewerkers aan te spreken;