Notulen  College van Burgemeester en Schepenen

Gelet op artikel 50 van het decreet over het lokaal bestuur: De notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het college van burgemeester en schepenen;

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 50 dat bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen zo dikwijls vergadert als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen;

Gelet op de collegebeslissing van 6 januari 2025 betreffende de planning van de zittingen in het eerste deel van 2025;

Gelet op het voorstel van kalender:

Maandag 24 februari 2025 - college

Maandag 3 maart 2025 - college

Maandag 10 maart 2025 - college en gemeenteraad

Maandag 17 maart 2025 - college;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 13 mei 2019 betreffende het definitief vaststellen van de definiëring van het dagelijks personeelsbeheer;

Gelet op de beslissingen genomen door de algemeen directeur aangaande het dagelijks personeelsbeheer;

Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen ter zitting geïnformeerd werd over deze beslissingen door de algemeen directeur;

Gelet op de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel, meer bepaald artikel 17 dat bepaalt dat de representatieve vakorganisaties in de lokalen vergaderingen kunnen beleggen; 

Gelet op de Codex erkenning verenigingen - subsidiëring - zalen- en materialengebruik, goedgekeurd door de gemeenteraad op 21 november 2022, meer bepaald het retributiereglement op zalen- en materialengebruik;

Gelet op de vraag van het ACV openbare diensten van 5 februari 2025 om na de werkuren gebruik te kunnen maken van een lokaal om een infosessie te kunnen organiseren voor de personeelsleden; 

Overwegende dat het auditorium in het gemeentehuis op donderdag 27 maart 2025 beschikbaar is; dat gezien de prerogatieven van de vakorganisaties er geen retributie zal aangerekend worden aan het ACV openbare diensten; 

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 11 maart 2019, dat onder het begrip 'dagelijks bestuur' moet worden verstaan, alle uitgaven inzake exploitatiekosten tot een bedrag gelijk aan de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking - klassieke sectoren;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 18 november 2024 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2025/1 2020 – 2025 van het lokaal bestuur;

Overwegende dat het college bevoegd is voor:

- het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad;

- het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten;

Overwegende de opgemaakte bestelbonnen: 

-  BB/G/2025/800 tot en met BB/G/2025/890;

Gelet op de aanvraag van 22 januari 2025 van Farys voor het uitvoeren van een drinkwateraftakking op vraag van een klant in de Hoekestraat 115;

Gelet op het ordernummer 81847932 met aanduiding van de plaats van werken;

Overwegende dat dit over een aansluiting gaat met graafwerk CAT2; dat er in uitvoering van artikel 17 van de Code Nutswerken van de VVSG toestemming aan het lokaal bestuur gevraagd moet worden;

Overwegende dat over een afstand van 50 meter op openbaar domein wordt gewerkt;

Overwegende dat er in de Hoekestraat langs het fietspad wordt gewerkt, waardoor een veilig alternatief voor de fietsers moet geboden worden bij uitvoering;

Gelet op de aanvraag van 23 januari 2025 van Wyre voor het vervangen van het distributienet in de Steenweg Op Deinze;

Gelet op het ontwerpplan nr. 25175501 met aanduiding van de plaats van de werken;

Gelet op de goedkeuring van het Agentschap Wegen en Verkeer van de aanvraag voor het vervangen van het distributienet in de Steenweg Op Deinze;

Overwegende dat over een afstand van 13 meter op openbaar domein wordt gewerkt; dat een boring onder het fietspad wordt uitgevoerd over een afstand van 4 meter;

Overwegende dat er in de Steenweg op Deinze nabij het fietspad wordt gewerkt; dat een veilig alternatief voor fietsers moet worden voorzien tijdens de uitvoering van de werken;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 18 november 2024 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2025/1 2020 - 2025, in het bijzonder ACT-1779 Fors verder zetten van het project Aalter Proper;

Gelet op de lenteschoonmaak van 22 maart tot en met 6 april 2025, een traditioneel initiatief van Mooimakers, waarbij Mooimakers en IVM de lokale besturen aanmoedigen om opruimacties uit te voeren;

Overwegende het voorstel dat het lokaal bestuur actief deelneemt aan de Lenteschoonmaak 2025; 

Overwegende dat het organiseren van een lenteschoonmaak op het openbaar domein zowel bijdraagt aan de netheid van onze gemeente als de goede samenwerking tussen de gemeentelijke diensten, de actieve bermmeesters en de burgers verder kan bevorderen;

Overwegende het voorstel om de lenteschoonmaak in Aalter te laten plaatsvinden op zondag 23 maart 2025, tussen 9.00 u en 12.00 u; dat de burgers zullen worden uitgenodigd om actief deel te nemen aan het schoonmaken van openbare ruimten, parken, straten en andere centrale plaatsen in onze gemeente, dat de locatie van de schoonmaak vrij kan gekozen worden door de deelnemers; 

Overwegende dat de burgers geïnformeerd zullen worden over het initiatief via de gemeentelijke communicatiekanalen; dat de inschrijvingen via de gemeentelijke website zullen verlopen (E-loket);

Overwegende dat de deelnemers de vuilniszakken met opgehaald zwerfvuil op zondag 23 maart 2025 om 12.00 u kunnen deponeren ter hoogte van het gemeentehuis of tussen 12.00 u en 12.30 u in de dorpskernen ter hoogte volgende locaties:

1. Aalter-centrum - Sint-Gerolflaan (achterzijde gemeentehuis)

2. Knesselare - De Plaats 

3. Ursel - Urseldorp 

4. Aalter-Brug - Sint-Godelievestraat 

5. Bellem - Bellemdorpweg

6. Lotenhulle - Lodorp

7. Poeke - Poekedorpstraat

8. Sint-Maria- Aalter - Wingenestraat;

Overwegende dat de nodige materialen zoals handschoenen, vuilniszakken, afvalgrijpers en reflecterende hesjes voor de deelnemers door Mooimakers gratis aan het lokaal bestuur zullen aangeboden worden; dat de inzamelpunten van het afval dienen ingericht te worden;

Overwegende dat tijdens de schoonmaak de nodige (veiligheids)maatregelen zullen getroffen worden, zoals het voorzien van duidelijke instructies voor de deelnemers en de aanwezigheid van medewerkers van Aalter Proper om toezicht te houden tussen 12.00 u en 13.00 u op bovenstaande locaties;

Overwegende dat na afloop van de activiteit er een bijeenkomst van de deelnemers georganiseerd wordt tussen 12.00 u en 13.30 u op de parking van het gemeentehuis om de geleverde inspanningen te waarderen en waarbij een kop warme soep of koffie zal aangeboden worden;

Overwegende dat er kredieten beschikbaar zijn op budgetsleutel 2025/ACT-1779/0200-20/230000/GEMEENTE/CBS/IP-OVERIG (3.000 euro);

Gelet op de planning van de cel Middelenbeheer, cel Gebruiksbeheer en Evenementen (Aalter Proper), cel Infrabeheer (Groendienst en Infra-fix) en cel Individuele Sociale Hulpverlening (OCMW-karweimannen);

Overwegende dat de leidend ambtenaar bevoegd is voor het stellen van materiële (feitelijke) handelingen; dat het college bevoegd is voor het goedkeuren van meerwerken of (niet-essentiële) wijzigingen die besproken werden tijdens de werfvergadering;

Overwegende dat het college geïnformeerd werd over elementen die besproken werden tijdens de werfvergaderingen; dat het gaat om volgend(e) verslag(en):

• Verslag startvergadering wegen- en rioleringswerken Cijnstraat - Nauterkensstraat;

Gelet op de collegebeslissing van 11 maart 2019 betreffende het deelnemen aan de actie 'Earth Hour' op zaterdag 30 maart 2019;

Gelet op de collegebeslissing van 9 maart 2020 betreffende het deelnemen aan de actie 'Earth Hour' op zaterdag 28 maart 2020;

Gelet op de collegebeslissing van 9 februari 2021 betreffende het deelnemen aan de actie 'Earth Hour' op zaterdag 27 maart 2021;

Gelet op de collegebeslissing van 7 maart 2022 betreffende het deelnemen aan de actie 'Earth Hour' op zaterdag 26 maart 2022;

Gelet op de collegebeslissing van 20 maart 2023 betreffende het deelnemen aan de actie 'Earth Hour' op zaterdag 25 maart 2023;

Gelet op de collegebeslissing van 4 maart 2024 betreffende het deelnemen aan de actie 'Earth Hour' op zaterdag 23 maart 2024;

Gelet op de e-mail van 30 januari 2025 van Fluvius betreffende de actie ‘Earth Hour’ op zaterdag 22 maart 2025 van 20.30 u tot 21.30 u om energieverbruik te voorkomen;

Overwegende dat Fluvius gratis kan instaan voor het manueel doven van de monumentverlichting (tijdens de werkuren) die uitgerust is met specifieke ontvangers en/of bekabeling; dat dit neerkomt op een uitschakeling van de verlichting op donderdag of vrijdag en een terug schakeling op maandag of dinsdag op de standaard brandprogramma's;

Overwegende dat dit voor Aalter neerkomt op het doven van de verlichting op en rond de kerken; dat het lokaal bestuur als concreet antwoord op de energiecrisis in 2023 reeds de opdracht aan Fluvius heeft gegeven om de lijst van monumentverlichting te doven; dat na controle van deze actie is gebleken dat er nog een aantal lichtpunten niet zijn gedoofd; dat Fluvius de volledige lijst dient te respecteren ook na het verstrijken van 'Earth Hour';

Overwegende dat Fluvius kan instaan voor het manueel doven van de openbare verlichting buiten de werkuren en volgende tarieven hiervoor gelden:

• Verlichting op OV-net: forfait van 130,66 euro excl. btw per ontvangsttoestel

• Verlichting op LS-net: dient per offerte opgevraagd te worden;

Overwegende dat met deze actie de klimaatverandering in de kijker gezet wordt en mensen aangespoord worden om minder energie te verbruiken;

Overwegende dat het lokaal bestuur met deze actie het goede voorbeeld geeft aan de inwoners;

Overwegende dat het wenselijk is ook de inwoners aan te sporen om deel te nemen aan deze actie door middel van een artikel in TotAalter;

Gelet op de codex goedgekeurd door de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en de raad van bestuur Autonoom Gemeentebedrijf Aalter op 21 november 2022 betreffende de erkenning en subsidiëring van verenigingen en het gebruik van zalen en materialen;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 16 december 2019 betreffende het subsidiereglement 'Kleine landschapselementen';

Gelet op de brief van 24 januari 2025 van Wilbeheereenheid (WBE) De Mandelvallei vzw betreffende hun werking en de vraag tot financiële ondersteuning;

Overwegende dat gesteld wordt dat het grondgebied van Aalter geheel of deels in hun WBE werkingsgebied ligt; dat ze onder andere volgende zaken doen: inzaaien van akkers en akkerranden met faunamengsels, beheren van natuurelementen, aanplant en onderhoud van heggen, houtkanten en struwelen, bestrijding van vogelschade, vossenschade en verwilderde duiven, opruimen van sluikafval...

Overwegende dat de maatschappelijk zetel van WBE De Mandelvallei gelegen is in Deinze; dat volgens de codex van de erkenning van een vereniging de zetel zich dient te bevinden op het grondgebied van Aalter; dat bijgevolg een subsidiëring op basis van de codex niet van toepassing is;

Overwegende dat de brief verschillende elementen aanhaalt die mogelijks in aanmerking komen voor een subsidie conform het subsidiereglement 'Kleine landschapselementen'; dat hiervoor een aanvraag kan worden ingediend;

Gelet op de anonieme meldingskaart (M2501 0060) betreffende de vraag om ter hoogte van Hoefijzer 8 in Aalter een extra bewegwijzeringsbord te voorzien om aan te duiden waar de voetgangerstunnel gelegen is;

Gelet op het plaatsbezoek van 23 januari 2025 door de mobiliteitsambtenaar;

Gelet op de huidige verkeerssituatie en de gevraagde locatie van de bewegwijzering:

Overwegende dat de voetgangerstunnel zich naast de sporen bevindt; dat dit een voor de hand liggende en herkenbare locatie is voor voetgangers; dat het gezien de nabijheid van de sporen vanzelfsprekend is dat voetgangers rechtdoor langs Hoefijzer zullen wandelen om de tunnel te zoeken;

Overwegende dat er bovendien aan de overzijde van de straat reeds een bewegwijzeringsbord aanwezig is;

Overwegende dat er op de gewenste locatie reeds 4 verkeersborden op 1 opstelling staan; dat het plaatsen van te veel borden kan leiden tot visuele overlast waardoor de effectiviteit van de bestaande signalisatie afneemt;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 10 februari 2020 betreffende de goedkeuring van het reglement 'inrichten van speelstraten Aalter';

Gelet op de meldingskaart (M2502 0093) waarin wordt gevraagd om het verkeersbord 'Denk aan onze vriendjes' ter hoogte van Lomolenstraat 88 in Aalter te vervangen omdat het onleesbaar geworden is;

Gelet op de huidige staat van het bord:

Overwegende dat er op het grondgebied Aalter verschillende gelijkaardige borden staan; dat de meeste hiervan vervaagd zijn of in slechte staat verkeren;

Overwegende dat de noodzaak voor het behouden van deze borden steeds minder relevant wordt aangezien in de meeste gevallen de locaties waar deze borden geplaatst zijn, niet langer gebieden zijn waar regelmatig spelende kinderen voorkomen;

Overwegende dat weggebruikers over het algemeen goed op de hoogte zijn van de aanwezigheid van kinderen in woonwijken, waardoor de borden weinig toegevoegde waarde hebben voor de verkeersveiligheid;

Overwegende dat borden die weinig meerwaarde bieden bijdragen tot visuele overbelasting, waardoor de aandacht van de weggebruiker afgeleid wordt van de verkeersborden die echt belangrijk zijn;

Overwegende dat de openbare weg in principe geen plaats is om te spelen; dat in vakantieperiodes een speelstraat kan aangevraagd worden indien dit gewenst zou zijn en de locatie voldoet aan de voorwaarden om een speelstraat in te richten; 

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen;

Gelet op het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens, artikel 5 §1 tweede lid;

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;

Gelet op de omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009 betreffende de gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 10 februari 2020 betreffende de delegatie van het opstellen van aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer aan het college van burgemeester en schepenen;

Gelet op het Provinciaal Ruimtelijke Uitvoeringsplan voor de herziening van het provinciaal RUP “Regionaal bedrijventerrein Aalter met het oog op de optimalisatie van de mobiliteit door de aanleg van een brug” van 18 juli 2012;

Gelet op de collegebeslissing van 29 januari 2024 betreffende een aantal wijzigingen van de verkeerssituatie in Woestijne in kader van de veiligheid voor de actieve weggebruikers;

Gelet op de collegebeslissing van 7 oktober 2024 betreffende de aangepaste verkeerssituatie ter hoogte van Woestijne en omgeving;

Gelet op de brief van 5 februari 2025, verzonden naar de betrokken bedrijven in Woestijne, waarin de knip in Woestijne ter kennis wordt overgemaakt;

Gelet op de huidige verkeerssituatie ter hoogte van Woestijne;

Overwegende dat naar aanleiding van de beslissing om een definitieve knip in te voeren in Woestijne, de toekomstige verkeerssignalisatie in kaart werd gebracht;

Overwegende dat het invoeren van een verbod op gemotoriseerd verkeer, meer bepaald ter hoogte van de overwelving van de Hollebeek tussen het fietspad Woestijne en Woestijnepark, er voor zal zorgen dat het aantal conflicten ter hoogte van het bedrijf gelegen Watermolenstraat 2 tussen gemotoriseerd verkeer en actieve weggebruikers sterk worden gereduceerd; dat bijgevolg enkel plaatselijk verkeer met bestemming Watermolenstraat 2 zal toegelaten worden op deze fietsverbinding;

Overwegende dat bedrijven gesitueerd in industriezone Woestijne of Lakeland door deze ingreep niet langer bereikbaar zullen zijn vanuit de Middelweg via de Watermolenstraat; 

Overwegende dat op deze manier de industriezone Woestijne enkel toegankelijk zal worden vanuit de Venecolaan via de Woestijnebrug over het kanaal;

Overwegende dat dit aanvullend reglement in werking kan treden op 24 februari 2025;

Overwegende dat het noodzakelijk is de nodige maatregelen te treffen om een vlot en veilig verloop van het verkeer te verzekeren;

Overwegende dat dit aanvullend reglement van de politie over het wegverkeer maatregelen betreft over een gemeenteweg;

Gelet op het algemeen politiereglement op de administratieve sanctie zoals goedgekeurd bij gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022, meer bepaald artikel 52 betreffende het voeren en plaatsen van publiciteit en het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden en artikel 58 betreffende de voorwaarde tot goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen voor het verlenen van een afwijking hierop; 

Gelet op de aanvraag van 3 februari 2025 van Rode Kruis Vlaanderen - afdeling Aalter in Aalter tot het bekomen van een toelating voor het plaatsen van tijdelijke publiciteitsborden naar aanleiding van de bloedinzamelingen op diverse data in 2025;

Gelet op de ingediende kalender voor de bloedinzamelingen in 2025;

Overwegende dat wordt gevraagd toelating te bekomen om tijdelijke publiciteitsborden met afmetingen 2,00m x 0,40m te plaatsen op de volgende locaties:

• Aalter: in de Europalaan ter hoogte van de Kouter
• Bellem: ter hoogte van de kerk
• Knesselare: ter hoogte van Veldstraat 2
• Lotenhulle: ter hoogte van Nevelestraat 10, het dorpsplein en de Steenweg op Deinze 138
• Poeke: in de Poekedorpstraat ter hoogte van de ingang van het kasteeldomein

dit telkens vanaf 3 weken voor de inzameldag tot 3 werkdagen na de inzameldag;

Overwegende dat deze borden niet mogen worden aangebracht aan officiële verkeerssignalisatie, openbare verlichtingspalen en/of openbare beplanting; 

Overwegende dat deze borden geen hinder mogen vormen voor het doorgaand verkeer en niet voor verkeersverwarring mogen zorgen; 

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de aanvraag van 6 februari 2025 van de firma Trafiroad in Lokeren tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in de Tieltsesteenweg, meer bepaald de berm en het fietspad en een deel van de rijweg ter hoogte van het gebouw gelegen Tieltsesteenweg 67, gedurende de periode van 19 februari 2025 tot en met 28 februari 2025, voor het uitvoeren van herstellingswerken aan het fietspad, de gracht en de kopmuur, in opdracht van de wegbeheerder Agentschap Wegen en Verkeer Oost-Vlaanderen - District Eeklo;

Gelet op het ingediend verkeerssignalisatieplan;

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden de volgende tijdelijke aanvullende verkeersmaatregelen van toepassing zullen zijn:

• de verkeersdoorstroming ter hoogte van de werfzone wordt geregeld via driekleurige verkeerslichten waarbij een snelheidsbeperking tot 50 km/u van toepassing zal zijn
• de fietsers en voetgangers kunnen ter hoogte van de werfzone hun traject verderzetten in een afgebakende zone;

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de fietsers en voetgangers op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren;

Overwegende dat het wenselijk is om de volgende specifieke uitvoeringsvoorwaarden op te leggen indien er dient gewerkt te worden in de omgeving van een boom of een bomenrij:

• machinaal grondverzet is verboden tot 5 m buiten elke stamomtrek, dit betekent dat de sleuf manueel gegraven zal moeten worden
• manueel graafwerk is toegestaan tot 2,5 m buiten de stamomtrek. Wortels worden niet afgetrokken of afgestoken maar ingesnoeid volgens de regels van de kunst met een scherpe handsnoeizaag. Het globaal wortelpakket wordt zoveel mogelijk gevrijwaard. Wortels worden zoveel mogelijk behouden en er worden geen wortels dikker dan 5 cm weggenomen
• vanaf 2,5 m buiten de stamomtrek wordt de boom manueel onderboord. De boring gebeurt onder het globale wortelpakket van de boom, op een diepte van minimaal 1 m onder het maaiveld
• de andere algemene voorwaarden omtrent opslag en transport, verdichting, lozing van water of solventen, verstoring van de waterhuishouding, bescherming tegen uitdroging, bescherming van het bovengrondse gedeelte van de boom en herstel in oorspronkelijke staat blijven integraal van toepassing; 

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de aanvraag van 24 januari 2025 van de firma Vanden Buverie in Desselgem tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in de Weststraat, meer bepaald de berm en de rijweg gelegen in het deel tussen het kruispunt met de Sint-Godelievestraat en huisnummer 12, gedurende de periode van 24 februari 2025 tot en met 14 maart 2025, voor het uitvoeren van rioleringswerken deels op privaat en deels op openbaar domein, voor eigen rekening;

Gelet op het ingediend verkeerssignalisatieplan;

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden de volgende tijdelijke aanvullende verkeersmaatregelen van toepassing zullen zijn:

• geen gemotoriseerd verkeer mogelijk in de Weststraat, meer bepaald het deel tussen de Sint-Godelievestraat en het gebouw gelegen Weststraat 12
• enkel plaatselijk verkeer wordt toegelaten in de Weststraat, meer bepaald het deel tussen het gebouw gelegen Weststraat 12 en de Cardijnlaan
• een omleiding voorzien wordt via de Cardijnlaan, Sint-Godelievestraat en Weststraat en dit in beide richtingen; 

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de fietsers en voetgangers op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren;

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de aanvraag van 3 februari 2025 van de firma Gentse Kabelwerken in Ternat tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in de Kloosterstraat, meer bepaald de berm en het voet- en fietspad en een deel van de rijweg ter hoogte van het gebouw gelegen Kloosterstraat 68, gedurende de periode van 24 februari 2025 tot en met 7 maart 2025, voor het uitvoeren van werkzaamheden aan de nutsleidingen, in opdracht van de nutsmaatschappij Farys;

Gelet op het ingediend verkeerssignalisatieplan;

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden steeds doorgaand verkeer mogelijk zal zijn ter hoogte van de werfzone, dit op een versmalde rijstrook waarbij de verkeersdoorstroming verloopt via beurtelingse passage;

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de fietsers en voetgangers op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren;

Overwegende dat de Kloosterstraat een gewestweg is waardoor de aanvrager eveneens een signalisatievergunning dient te bekomen bij de wegbeheerder Agentschap Wegen en Verkeer Oost-Vlaanderen - District Eeklo;

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de aanvraag van 17 januari 2025 van de firma Friesland Campina Belgium in Aalter tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in de Zuidleiestraat, meer bepaald de berm en de rijbaan ter hoogte van het bedrijf Friesland Campina Belgium (zoals aangeduid op het bijgevoegd verkeerssignalisatieplan), gedurende 5 werkdagen binnen de periode van 10 maart 2025 tot en met 23 maart 2025, voor het plaatsen van een kraan op de rijweg naar aanleiding van het leveren en plaatsen van tanks, voor eigen rekening;

Gelet op het ingediend verkeerssignalisatieplan;

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden de volgende tijdelijke verkeersmaatregelen van toepassing zullen zijn:

• geen verkeer mogelijk ter hoogte van de werfzone
• enkel plaatselijk verkeer wordt toegelaten in de Zuidleiestraat, enerzijds in het deel tussen de Brugstraat en de werfzone en anderzijds in het deel tussen de Venecolaan en de werfzone
• een wegomleiding wordt uitgestippeld via de Venecolaan en de Brugstraat, dit voor beide richtingen;

Overwegende dat de aanvrager aangeeft dat de werken gepland staan met startdatum 10 maart 2025; dat indien de weersomstandigheden het niet toelaten, de werken opgeschoven worden; dat de aanvrager minstens drie werkdagen voor aanvang van de inname van het openbaar domein de uitvoeringstermijn per e-mail dient door te sturen naar het Lokaal bestuur Aalter indien de startdatum na 10 maart 2025 valt, zodat de hulp- en veiligheidsdiensten hieromtrent tijdig kunnen geïnformeerd worden;

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de aanvraag van 22 januari 2025 van de firma De Jonghe in Eeklo tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in de Weibroekdreef, meer bepaald de rijweg ter hoogte van de gebouwen gelegen Weibroekdreef 1-3, gedurende de periode van 6 maart 2025 tot en met 21 maart 2025, voor het uitvoeren van herstellingswerken aan de rijweg, in opdracht van het Lokaal bestuur Aalter;

Gelet op de ingediende verkeerssignalisatieplannen;

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden de volgende tijdelijke aanvullende verkeersmaatregelen van toepassing zullen zijn:

op 6 en 7 maart 2025

• geen gemotoriseerd verkeer mogelijk ter hoogte van de werfzone
• enkel plaatselijk verkeer wordt toegelaten in de Weibroekdreef, meer bepaald het deel tussen de Stationsstraat en de werfzone
• enkel plaatselijk verkeer wordt toegelaten in de Weibroekdreef, meer bepaald het deel tussen de Molenstraat en de werfzone
• het gemotoriseerd verkeer komende van de Mergelput mag op het kruispunt Weibroekdreef - Mergelput enkel afslaan naar links richting de Stationsstraat
• voor het verkeer komende van de Stationsstraat met bestemming het kruispunt Weibroekdreef - Molenstraat en verder wordt een wegomleiding uitgestippeld via de Stationsstraat, Markt, Lostraat, Kestelstraat, Processieweg, Molenstraat en Weibroekdreef
• voor het verkeer komende van het kruispunt Weibroekdreef - Molenstraat met bestemming de Stationsstraat wordt een wegomleiding uitgestippeld via de Molenstraat, Bellemstraat, Boomgaardstraat, Boomgaard en Stationsstraat

vanaf 8 maart 2025 voor een periode van 5 werkdagen (tijdens uitharden van de beton)

• doorgaand verkeer is mogelijk ter hoogte van de werfzone waarbij de verkeersdoorstroming verloopt via beurtelingse passage;

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de fietsers en voetgangers op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren;

Overwegende dat het wenselijk is om de volgende specifieke uitvoeringsvoorwaarden op te leggen indien er dient gewerkt te worden in de omgeving van een boom of een bomenrij:

• machinaal grondverzet is verboden tot 5 m buiten elke stamomtrek, dit betekent dat de sleuf manueel gegraven zal moeten worden
• manueel graafwerk is toegestaan tot 2,5 m buiten de stamomtrek. Wortels worden niet afgetrokken of afgestoken maar ingesnoeid volgens de regels van de kunst met een scherpe handsnoeizaag. Het globaal wortelpakket wordt zoveel mogelijk gevrijwaard. Wortels worden zoveel mogelijk behouden en er worden geen wortels dikker dan 5 cm weggenomen
• vanaf 2,5 m buiten de stamomtrek wordt de boom manueel onderboord. De boring gebeurt onder het globale wortelpakket van de boom, op een diepte van minimaal 1 m onder het maaiveld
• de andere algemene voorwaarden omtrent opslag en transport, verdichting, lozing van water of solventen, verstoring van de waterhuishouding, bescherming tegen uitdroging, bescherming van het bovengrondse gedeelte van de boom en herstel in oorspronkelijke staat blijven integraal van toepassing; 

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de aanvraag van 22 januari 2025 van mevrouw Marlene Van Gorp, Stratem 63 in Aalter, tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in Stratem, meer bepaald de rijweg ter hoogte van het gebouw gelegen Stratem 63, op zaterdag 1 maart 2025 van 8.00 u tot 16.00 u, voor het snoeien van 4 bomen, voor eigen rekening;

Gelet op het ingediend verkeerssignalisatieplan;

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden de volgende tijdelijke aanvullende verkeersmaatregelen van toepassing zullen zijn:

• geen gemotoriseerd verkeer mogelijk ter hoogte van de werfzone
• enkel plaatselijk verkeer wordt toegelaten in Stratem, meer bepaald het deel tussen de Wageweg en de werfzone
• enkel plaatselijk verkeer wordt toegelaten in Stratem, meer bepaald het deel tussen de Vijfringenstraat en de werfzone
• voor het gemotoriseerd verkeer tussen de kruispunten Stratem - Vijfringestraat en Stratem - Wageweg wordt een wegomleiding uitgestippeld via de Wageweg, Bollebekstraat en de Vijfringenstraat, en dit voor de beide richtingen;

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de fietsers en voetgangers op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren;

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de aanvraag van 28 januari 2025 van de firma Hardo in Lokeren tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in de Rozestraat, meer bepaald de berm en de parkeerplaatsen en een deel van de rijweg ter hoogte van de gebouwen gelegen Rozestraat 113-115, gedurende de periode van 24 februari 2025 tot en met 7 maart 2025, voor het uitvoeren van werkzaamheden aan de nutsleidingen, in opdracht van de nutsmaatschappij Wyre;

Gelet op het ingediend verkeerssignalisatieplan;

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden steeds doorgaand verkeer mogelijk zal zijn ter hoogte van de werfzone waarbij de verkeersdoorstroming wordt geregeld via driekleurige verkeerslichten en waarbij een snelheidsbeperking tot 30 km/u van toepassing zal zijn;

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de fietsers en voetgangers op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren;

Overwegende dat het wenselijk is om de volgende specifieke uitvoeringsvoorwaarden op te leggen indien er dient gewerkt te worden in de omgeving van een boom of een bomenrij:

• machinaal grondverzet is verboden tot 5 m buiten elke stamomtrek, dit betekent dat de sleuf manueel gegraven zal moeten worden
• manueel graafwerk is toegestaan tot 2,5 m buiten de stamomtrek. Wortels worden niet afgetrokken of afgestoken maar ingesnoeid volgens de regels van de kunst met een scherpe handsnoeizaag. Het globaal wortelpakket wordt zoveel mogelijk gevrijwaard. Wortels worden zoveel mogelijk behouden en er worden geen wortels dikker dan 5 cm weggenomen
• vanaf 2,5 m buiten de stamomtrek wordt de boom manueel onderboord. De boring gebeurt onder het globale wortelpakket van de boom, op een diepte van minimaal 1 m onder het maaiveld
• de andere algemene voorwaarden omtrent opslag en transport, verdichting, lozing van water of solventen, verstoring van de waterhuishouding, bescherming tegen uitdroging, bescherming van het bovengrondse gedeelte van de boom en herstel in oorspronkelijke staat blijven integraal van toepassing; 

Overwegende dat de Rozestraat een gewestweg is waardoor de aanvrager eveneens een signalisatievergunning dient te bekomen bij de wegbeheerder Agentschap Wegen en Verkeer Oost-Vlaanderen - District Eeklo;

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de aanvraag van 20 januari 2025 van de firma Provyn - Van Maele in Ruiselede tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in de Gouvernementstraat, meer bepaald de parkeerstrook en het voetpad en een deel van de rijweg ter hoogte van het gebouw gelegen Gouvernementstraat 16A, gedurende de periode van 3 maart 2025 tot en met 30 mei 2025, voor het plaatsen van een torenkraan, voor eigen rekening;

Gelet op het ingediend verkeerssignalisatieplan;

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden steeds doorgaand verkeer mogelijk zal zijn ter hoogte van de werfzone, dit op een versmalde rijstrook waarbij de verkeersdoorstroming verloopt via beurtelingse passage;

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de fietsers en voetgangers op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren;

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de collegebeslissing van 6 januari 2025 betreffende de afgifte van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in de Urselseweg (deel) voor het uitvoeren van werkzaamheden aan de nutsleidingen door de firma Hardo in opdracht van de nutsmaatschappij Fluvius;

Gelet op de aanvraag van 21 januari 2025 van de firma Hardo in Lokeren tot het bekomen van een verlenging van de tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in de Urselseweg, meer bepaald de berm en een deel van de rijweg ter hoogte van de gebouwen met de huisnummers 213 tot en met 243, gedurende 2 werkdagen tijdens de periode van 22 februari 2025 tot en met 7 maart  2025, voor het uitvoeren van werkzaamheden aan de nutsleidingen, in opdracht van de nutsmaatschappij Fluvius;

Gelet op de ingediende verkeerssignalisatieplannen;

Overwegende dat de geplande werkzaamheden niet binnen de vergunde termijn zullen uitgevoerd worden, dit om diverse redenen;

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden de volgende tijdelijke aanvullende verkeersmaatregelen van toepassing zullen zijn:

• in de Urselseweg wordt ter hoogte van de werfzone de verkeersdoorstroming geregeld via driekleurige verkeerslichten waarbij een snelheidsbeperking tot 50 km en afnemend naar 30 km van toepassing zal zijn
• de verkeersdoorstroming vanuit de Tramstraat en de Planterij naar de Urselseweg wordt eveneens geregeld via driekleurige verkeerslichten;

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de fietsers en voetgangers op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren; 

Overwegende dat de aanvrager minstens drie werkdagen op voorhand per e-mail naar mobiliteit@aalter.be het Lokaal bestuur Aalter op de hoogte dient te brengen van de startdatum van de werken zodat de hulp- en veiligheidsdiensten tijdig kunnen geïnformeerd worden over de werken;

Overwegende dat het wenselijk is om de volgende specifieke uitvoeringsvoorwaarden op te leggen indien er dient gewerkt te worden in de omgeving van een boom of een bomenrij:

• machinaal grondverzet is verboden tot 5 m buiten elke stamomtrek, dit betekent dat de sleuf manueel gegraven zal moeten worden
• manueel graafwerk is toegestaan tot 2,5 m buiten de stamomtrek. Wortels worden niet afgetrokken of afgestoken maar ingesnoeid volgens de regels van de kunst met een scherpe handsnoeizaag. Het globaal wortelpakket wordt zoveel  mogelijk gevrijwaard. Wortels worden zoveel mogelijk behouden en er worden geen wortels dikker dan 5 cm weggenomen
• vanaf 2,5 m buiten de stamomtrek wordt de boom manueel onderboord. De boring gebeurt onder het globale wortelpakket van de boom, op een diepte van minimaal 1 m onder het maaiveld
• de andere algemene voorwaarden omtrent opslag en transport, verdichting, lozing van water of solventen, verstoring van de waterhuishouding, bescherming tegen uitdroging, bescherming van het bovengrondse gedeelte van de boom en herstel in oorspronkelijke staat blijven integraal van toepassing; 

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de aanvraag van 11 februari 2025 van de firma Equans in Houthalen tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in de volgende straten en/of straatgedeelten:

• Drieselken, meer bepaald het deel ter hoogte van de gebouwen met de huisnummers 3 tot en met 15
• Drieselken, meer bepaald het deel tussen het kruispunt met de Koffiestraat en huisnummer 16
• Koffiestraat
• Maldegemseweg, meer bepaald het deel tussen het kruispunt met de Veldstraat en het kruispunt met de Koffiestraat
• Hoogte
• Veldstraat, meer bepaald aan de kant van de gebouwen met de onpare huisnummers

gedurende de periode van 24 februari 2025 tot en met 14 maart 2025, voor het uitvoeren van werkzaamheden aan de nutsleidingen, in opdracht van de nutsmaatschappij Fiberklaar;

Gelet op de ingediende verkeerssignalisatieplannen;

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden in fase 2 de volgende tijdelijke aanvullende verkeersmaatregelen van toepassing zullen zijn:

• geen gemotoriseerd verkeer mogelijk ter hoogte van de werfzone
• enkel plaatselijk verkeer wordt toegelaten in Drieselken, meer bepaald het deel tussen het kruispunt met de Nieuwstraat en het kruispunt met de Koffiestraat
• voor het verkeer tussen het kruispunt Drieselken - Koffiestraat en de Smissestraat wordt een wegomleiding uitgestippeld via de Kouterweg, Maldegemseweg, Veldstraat en Smissestraat;

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden in fase 4 de volgende tijdelijke aanvullende verkeersmaatregelen van toepassing zullen zijn:

• eenrichtingsverkeer wordt ingevoerd in Drieselken, meer bepaald het deel tussen het kruispunt met de Koffiestraat en het kruispunt met de Nieuwstraat waarbij de toegelaten rijrichting deze is komende van het kruispunt Drieselken - Koffiestraat en rijdende in de richting van het kruispunt Drieselken - Nieuwstraat
• voor het verkeer komende van het kruispunt Drieselken - Nieuwstraat met bestemming Smissestraat en Drieselken wordt een wegomleiding uitgestippeld via de Kouterweg, Maldegemseweg, Veldstraat, Smissestraat en Drieselken;

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden in fase 5 en 6 steeds doorgaand verkeer mogelijk zal zijn ter hoogte van de werfzone in de Koffiestraat; dat voetgangers hun traject verder dienen te zetten aan de overzijde van de straat;

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden in fase 7 en 8 de volgende tijdelijke aanvullende verkeersmaatregelen van toepassing zullen zijn:

• geen gemotoriseerd verkeer mogelijk in de Koffiestraat, meer bepaald het deel tussen huisnummer 19 en het kruispunt met de Maldegemseweg
• in de Koffiestraat, meer bepaald in het deel tussen het kruispunt met Drieselken en de werfzone vanaf huisnummer 19, wordt enkel plaatselijk verkeer toegelaten
• voor het verkeer tussen het kruispunt Drieselken - Koffiestraat en het kruispunt Koffiestraat - Maldegemseweg wordt een wegomleiding uitgestippeld via de Maldegemseweg, Veldstraat, Smissestraat en Drieselken, dit voor beide richtingen;

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden in fase 9 en 10 de volgende tijdelijke aanvullende verkeersmaatregelen van toepassing zullen zijn:

• eenrichtingsverkeer wordt ingevoerd in de Maldegemseweg, meer bepaald het deel tussen het kruispunt met de Koffiestraat en het kruispunt met Hoogte, waarbij de toegelaten rijrichting deze is komende van het kruispunt Maldegemseweg - Koffiestraat en rijdende richting het kruispunt Maldegemseweg - Hoogte
• in de Maldegemseweg, meer bepaald het deel tussen het kruispunt met de Veldstraat en het kruispunt met Hoogte, wordt enkel plaatselijk verkeer toegelaten en dit voor het verkeer komende van het kruispunt Urselseweg - Aalterstraat - Veldstraat - Maldegemseweg
• voor het verkeer komende van het kruispunt Urselseweg - Aalterstraat - Veldstraat - Maldgemseweg met bestemming het kruispunt Koffiestraat - Maldegemseweg en verder wordt een wegomleiding uitgestippeld via de Veldstraat, Smissestraat, Drieselken, Kouterweg en Maldegemseweg;

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden in fase 11 en 12 enkel plaatselijk verkeer wordt toegelaten in Hoogte;

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden in fase 13 de volgende tijdelijke aanvullende verkeersmaatregelen van toepassing zullen zijn:

• eenrichtingsverkeer wordt ingevoerd in de Maldegemseweg, meer bepaald het deel tussen het kruispunt Urselseweg - Aalterstraat - Veldstraat - Maldegemseweg en het kruispunt met Hoogte, waarbij de toegelaten rijrichting deze is komende van het kruispunt Maldegemseweg - Hoogte  en rijdende richting het kruispunt Urselseweg - Aalterstraat - Veldstraat - Maldegemseweg
• voor het verkeer komende van het kruispunt Urselseweg - Aalterstraat - Veldstraat - Maldegemseweg met bestemming het kruispunt Maldegemseweg - Hoogte en verder, wordt een wegomleiding uitgestippeld via de Veldstraat, Smissestraat, Drieselken, Kouterweg en Maldegemseweg;

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden in fase 14 steeds doorgaand verkeer mogelijk zal zijn ter hoogte van de werfzone in de Maldegemseweg; dat voetgangers hun traject verder dienen te zetten aan de overzijde van de straat;

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden in fase 15, 16 en 17 steeds doorgaand verkeer mogelijk zal zijn ter hoogte van de werfzone in de Veldstraat al dan niet op versmalde rijstrook afhankelijk van de noodzaak; dat voetgangers hun traject verder dienen te zetten aan de overzijde van de straat; 

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden in fase 18 de volgende tijdelijke aanvullende verkeersmaatregelen van toepassing zullen zijn:

• geen gemotoriseerd verkeer mogelijk in Drieselken, meer bepaald het deel tussen het kruispunt met de Veldstraat en het kruispunt met de Koffiestraat
• voor het verkeer komende van het kruispunt Veldstraat - Drieselken met bestemming het kruispunt Drieselken - Koffiestraat wordt een wegomleiding uitgestippeld via de Veldstraat, Maldegemseweg, Kouterweg en Drieselken;

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de fietsers en voetgangers op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren;

Overwegende dat de Veldstraat een gewestweg is waardoor de aanvrager eveneens een signalisatievergunning dient te bekomen bij de wegbeheerder Agentschap Wegen en Verkeer Oost-Vlaanderen - District Eeklo;

Overwegende dat het wenselijk is om de volgende specifieke uitvoeringsvoorwaarden op te leggen indien er dient gewerkt te worden in de omgeving van een boom of een bomenrij:

• machinaal grondverzet is verboden tot 5 m buiten elke stamomtrek, dit betekent dat de sleuf manueel gegraven zal moeten worden
• manueel graafwerk is toegestaan tot 2,5 m buiten de stamomtrek. Wortels worden niet afgetrokken of afgestoken maar ingesnoeid volgens de regels van de kunst met een scherpe handsnoeizaag. Het globaal wortelpakket wordt zoveel mogelijk gevrijwaard. Wortels worden zoveel mogelijk behouden en er worden geen wortels dikker dan 5 cm weggenomen
• vanaf 2,5 m buiten de stamomtrek wordt de boom manueel onderboord. De boring gebeurt onder het globale wortelpakket van de boom, op een diepte van minimaal 1 m onder het maaiveld
• de andere algemene voorwaarden omtrent opslag en transport, verdichting, lozing van water of solventen, verstoring van de waterhuishouding, bescherming tegen uitdroging, bescherming van het bovengrondse gedeelte van de boom en herstel in oorspronkelijke staat blijven integraal van toepassing; 

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de aanvraag van 11 februari 2025 van de firma Equans in Houthalen tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in Lakemeers, meer bepaald de berm, gedurende de periode van 3 maart 2025 tot en met 14 maart 2025, voor het uitvoeren van werkzaamheden aan de nutsleidingen, in opdracht van de nutsmaatschappij Fiberklaar;

Gelet op het ingediend verkeerssignalisatieplan;

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden steeds doorgaand verkeer mogelijk zal zijn ter hoogte van de werfzone waarbij de voetgangers hun traject verderzetten op de rijweg;

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de fietsers en voetgangers op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren;

Overwegende dat het wenselijk is om de volgende specifieke uitvoeringsvoorwaarden op te leggen indien er dient gewerkt te worden in de omgeving van een boom of een bomenrij:

• machinaal grondverzet is verboden tot 5 m buiten elke stamomtrek, dit betekent dat de sleuf manueel gegraven zal moeten worden
• manueel graafwerk is toegestaan tot 2,5 m buiten de stamomtrek. Wortels worden niet afgetrokken of afgestoken maar ingesnoeid volgens de regels van de kunst met een scherpe handsnoeizaag. Het globaal wortelpakket wordt zoveel mogelijk gevrijwaard. Wortels worden zoveel mogelijk behouden en er worden geen wortels dikker dan 5 cm weggenomen
• vanaf 2,5 m buiten de stamomtrek wordt de boom manueel onderboord. De boring gebeurt onder het globale wortelpakket van de boom, op een diepte van minimaal 1 m onder het maaiveld
• de andere algemene voorwaarden omtrent opslag en transport, verdichting, lozing van water of solventen, verstoring van de waterhuishouding, bescherming tegen uitdroging, bescherming van het bovengrondse gedeelte van de boom en herstel in oorspronkelijke staat blijven integraal van toepassing; 

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 18 november 2024 betreffende de aanpassing van het meerjarenplan 2025/1 2020-2025 van het lokaal bestuur; in het bijzonder actie 1867 'Organiseren van sportkampen in samenwerking met verenigingen';

Gelet op de gemeenteraadbeslissing van 8 februari 2021 betreffende het retributiereglement 'Organiseren van vakantie-initiatieven', in het bijzonder artikel 3§1-3:

• §1. Erkende Aalterse sportverenigingen die een sportkamp organiseren in samenwerking met het gemeentebestuur Aalter zijn hiervoor geen retributie verschuldigd indien ze aan volgende voorwaarden voldoen:
  • het sportkamp is voor iedereen toegankelijk;
  • het betreft niet-commerciële activiteiten;
  • het sportkamp vindt plaats in Aalter tijdens een vakantieperiode;
• §2. De vereniging kan gratis beroep doen op:
  • een verzekering lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid afgesloten door het gemeentebestuur Aalter;
  • het gebruik van de gemeentelijke (sport)accommodatie (inclusief zwembad) op basis van beschikbaarheid;
  • het ontlenen van gemeentelijk (sport)materiaal op basis van beschikbaarheid;
  • promotie binnen de vrijetijdsbrochure van het gemeentebestuur indien van toepassing;
  • het gebruik van de digitale infokanalen van het gemeentebestuur;
  • een diploma per deelnemer (kleur / A-4 / recto) op basis van het aangeleverde bestand door de vereniging;
• §3. De vereniging die een sportkamp organiseert in samenwerking met het gemeentebestuur:
  • ondertekent telkens een overeenkomst die de samenwerking met het gemeentebestuur vastlegt;
  • staat autonoom in voor de praktische organisatie: samenstellen programma, opvang, begeleiding...;
  • staat in voor de vergoeding van de begeleiders. De vergoeding moet in regel zijn met de sociale, arbeids- en fiscale wetgeving;
  • bezorgt bij aanvang van het kamp een deelnemerslijst aan de cel Sport van het gemeentebestuur Aalter met vermelding van de naam, adres en geboortedatum van de deelnemers;

Overwegende dat Sano Ritmo Gym in de zomervakantie 2025 een sportkamp wenst te organiseren in samenwerking met het lokaal bestuur Aalter in sportpark Aalter-centrum:

• Sanokamp van maandag 4 augustus t.e.m. vrijdag 8 augustus 2025;

Overwegende dat Sano Ritmo Gym de volgende ondersteuning wenst binnen de samenwerking:

• gratis gebruik van de gemeentelijke (sport)infrastructuur;
• gebruik gemeentelijk (sport)materiaal;

Overwegende dat V.V. Sparta Ursel in de zomervakantie 2025 een sportkamp wenst te organiseren in samenwerking met het lokaal bestuur Aalter in sportpark Onderdaele:

• Zomerstage van maandag 18 augustus t.e.m. vrijdag 22 augustus 2025;

Overwegende dat V.V. Sparta Ursel de volgende ondersteuning wenst binnen de samenwerking:

• gratis gebruik van de gemeentelijke (sport)infrastructuur;
• gebruik gemeentelijk (sport)materiaal;

Overwegende dat Rope skipping club Let's Go in de zomervakantie 2025 een sportkamp wenst te organiseren in samenwerking met het lokaal bestuur Aalter in sportpark Aalter-centrum:

• Skip&Fun kamp van dinsdag 1 juli t.e.m. vrijdag 4 juli 2025;

Overwegende dat Rope skipping club Let's Go de volgende ondersteuning wenst binnen de samenwerking:

• gratis gebruik van de gemeentelijke (sport)infrastructuur;
• gebruik gemeentelijk (sport)materiaal;

Overwegende dat DansAmie in de zomervakantie 2025 een sportkamp wenst te organiseren in samenwerking met het lokaal bestuur Aalter in sportpark Aalter-centrum:

• Danskamp van maandag 11 augustus t.e.m. donderdag 14 augustus 2025;

Overwegende dat DansAmie de volgende ondersteuning wenst binnen de samenwerking:

• gratis gebruik van de gemeentelijke (sport)infrastructuur;
• gebruik gemeentelijk (sport)materiaal;

Overwegende dat KVC 't Meetjesland in de zomervakantie 2025 een sportkamp wenst te organiseren in samenwerking met het lokaal bestuur Aalter in sportpark Aalter-centrum:

• 3-daags fiets- & sportkamp van dinsdag 22 juli t.e.m. donderdag 24 juli 2025;

Overwegende dat KVC 't Meetjesland de volgende ondersteuning wenst binnen de samenwerking:

• gratis gebruik van de gemeentelijke (sport)infrastructuur;
• gebruik gemeentelijk (sport)materiaal;

Overwegende dat ISCE Aalter/Knesselare in de zomervakantie 2025 een sportkamp wenst te organiseren in samenwerking met het lokaal bestuur Aalter in sporthal Flabbaert:

• Zomerkamp van maandag 28 juli t.e.m. vrijdag 1 augustus 2025;

Overwegende dat ISCE Aalter/Knesselare de volgende ondersteuning wenst binnen de samenwerking:

• gratis gebruik van de gemeentelijke (sport)infrastructuur;
• gebruik gemeentelijk (sport)materiaal;

Overwegende dat Turn- en dansvereniging Aphrodite in de zomervakantie 2025 een sportkamp wenst te organiseren in samenwerking met het lokaal bestuur Aalter in sportpark Aalter-centrum:

• Sportkamp van maandag 18 augustus t.e.m. vrijdag 22 augustus 2025;

Overwegende dat Turn- en dansvereniging Aphrodite  de volgende ondersteuning wenst binnen de samenwerking:

• gratis gebruik van de gemeentelijke (sport)infrastructuur;
• gebruik gemeentelijk (sport)materiaal;

Overwegende dat HC Red Wings in de zomervakantie 2025 een sportkamp wenst te organiseren in samenwerking met het lokaal bestuur Aalter in sportpark Aalter-centrum:

• Sportkamp van maandag 25 augustus t.e.m. vrijdag 29 augustus 2025;

Overwegende dat HC Red Wings de volgende ondersteuning wenst binnen de samenwerking:

• gratis gebruik van de gemeentelijke (sport)infrastructuur;
• gebruik gemeentelijk (sport)materiaal;

Gelet op Actie-1538: Uitwerken en ondersteunen van toeristische promotionele initiatieven; zoals goedgekeurd in de meerjarenplanning 2020-2025 door de gemeenteraad op 18 november 2024; 

Gelet op de deelnamenota van 13 januari 2025 van COMEET: UiTnetwerk: project magazine UiT in het Meetjesland;

Gelet op de collegebeslissing maandag 20 januari 2025 betreffende het publiceren van de gemeentelijke zomeractiviteiten in magazine UiT in het Meetjesland;

Overwegende dat vanuit het lokaal bestuur alle gemeentelijke zomeractiviteiten bovengemeentelijk gecommuniceerd kunnen worden naar een breed publiek door middel van het UiT-magazine; 

Overwegende dat het budget hiervoor goedgekeurd werd en hiervoor voldoende budget aanwezig is op budgetsleutel 2025/ACT-1538/0521-20/614502/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN Drukwerk en publicaties;

Overwegende dat volgende zomeractiviteiten, van mei tot september 2025, doorgegeven werden door cel gebruiksbeheer en evenementen, cel sport en cel Cultuur en toerisme, kunstonderwijs, bibliotheek en archief en cel jeugdwerk en welzijn.
Aanbod gemeentelijke zomeractiviteiten voor het brede publiek:

• Kermissen Kermis in Aalter - Gemeente Aalter
• Week van de opvoeding met verschillende activiteiten:

                17 mei 2025: Boekstart-Dag in de bib. (o.a. Pieterpeuterpad, kamishibai-voorleesuur, en een voorstelling voor baby’s.)

                21 mei 2025: ouder-kindactiviteit plaats in ArtA’A.

                22 mei 2025: lezing over "verbindend opvoeden en toch met liefde."

• Vlaamse feestweek 28 juni tot 14 juli
• Natuurwandelingen Gegidste natuurwandelingen - Gemeente Aalter
• Aperitiefconcert 25 mei Aperitiefconcerten - Gemeente Aalter
• Renewi Tour in Aalter in augustus; 

Overwegende dat volgende deadlines gevraagd worden door COMEET om het magazine tijdig te kunnen samenstellen en verdelen: 

• 15 februari 2025: deadline invoeren activiteit via www.uitdatabank.be
• 1 maart 2025: deadline aanleveren tekst en fotomateriaal + betaling deelnameprijs 
• 1 april 2025: (voorlopig) deadline feedback proefdruk
• 15 april 2025: (voorlopig) proefdruk naar drukker
• 01 mei 2025: (voorlopig) distributie in Meetjesland en Zeeuws-Vlaanderen;

Gelet op actie 2160: Het voeren van promotie voor het gebruik Kunstencentrum ArtA'A, zoals opgenomen in de meerjarenplanning 2020-2025 van het lokaal bestuur, goedgekeurd door de gemeenteraad op 18 november 2024;

Gelet op de aanvraag van OTTO il bassotto van 5 februari 2025 en hun toelichting op 10 februari 2025 om een fotoshoot te houden in ArtA'A op 26 februari 2025; 

Overwegende dat OTTO il bassotto wenst om op 26 februari 2025 een fotoshoot te houden in ArtA'A van 13u-16u30, dat deze foto's zullen gebruikt worden ter promotie van hun kledij;

Overwegende dat de volgende voorwaarden door het lokaal bestuur worden vooropgesteld om de fotoshoot toe te laten:

Gelet op het decreet van 20 april 2012 houdende de organisatie van kinderopvang van baby's en peuters;

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 22 november 2013 houdende de vergunningsvoorwaarden en het kwaliteitsbeleid voor gezinsopvang en groepsopvang van baby's en peuters; 

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 16 oktober 2020 tot toekenning van een kwaliteitslabel aan organisatoren van kleuteropvang;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 18 november 2024 betreffende de goedkeuring van het aangepast meerjarenplan 2020-2025 (2025/1); 

Gelet op actie 1101: Organiseren van een tevredenheidsonderzoek met betrekking tot de buitenschoolse kinderopvang; 

Overwegende dat bij controle van de Zorginspectie moet kunnen aangetoond worden in welke mate de organisatie voldoet aan de verwachtingen van de klant; 

Overwegende dat er tweejaarlijks een tevredenheidsonderzoek gedaan wordt in de kinderopvangen van Aalter; dat er sinds 2004 de mogelijkheid is dat ouders hun mening kwijt kunnen over de kwaliteit van de opvanglocaties, de begeleiding, de organisatie en de mate van participatie;

Overwegende dat er in december 2024 gepolst werd naar de tevredenheid van de werking van de buitenschoolse kinderopvang (BKO) en de dagopvang Kwakkie;

Overwegende dat er voor de buitenschoolse kinderopvang volgende resultaten behaald werden: 

Overwegende dat ouders gemakkelijk te weten komen dat ze voor de opvang van hun kind beroep kunnen doen op de BKO; dat ze voldoende informatie krijgen over de werking vooraf; dat de informatie makkelijk terug te vinden is; dat de buitenschoolse kinderopvang in zijn geheel 89 procent scoort (in 2022 was dit 84 procent);

Overwegende dat gemiddeld 80 procent van de ouders graag de facturen elektronisch zou ontvangen (in 2022 was dit 51 procent); dat de meningen per opvanglocatie zeer verschillend zijn; dat slechts 61% van de ouders van BKO Het Bengelhuisje de facturen elektronisch wilt ontvangen; 

Overwegende dat de openings-en sluitingsuren van de opvang overeenkomen met de opvangbehoeften van de ouders; dat de buitenschoolse kinderopvang gemiddeld 97 procent scoort (in 2022 was dit 84 procent); 

Overwegende dat 98 procent van de respondenten vindt dat de opvanglocatie er verzorgd en uitnodigend uitziet; 

Overwegende dat de buitenspeelruimte uitdagend is; dat gemiddeld 86 procent van de ouders hiermee akkoord is; dat BKO Hemelrijk slechts 38 procent scoort voor een uitdagende buitenspeelruimte; dat dit mee genomen zal worden in de cellulaire benadering; 

Overwegende dat de verplaatsingen van- en naar school op een veilige manier gebeuren; dat de buitenschoolse kinderopvang gemiddeld 99 procent scoort; dat BKO Oscar Pluis hier 88 procent scoort; dat door de verhuis naar de nieuwe locatie deze bezorgdheid aangepakt wordt;

Overwegende dat de resultaten aantonen dat 94 procent van de ouders vindt dat er voldoende activiteiten worden aangeboden tijdens de opvangmomenten in de buitenschoolse kinderopvang; dat BKO De Froezel ten aanzien van de andere locaties minder scoort, namelijk 82 procent; dat dit mee genomen zal worden in de werking; 

Overwegende dat de begeleiding toegankelijk en bereikbaar is ten aanzien van de ouders; dat de buitenschoolse kinderopvang hier scoort met een gemiddelde van 93 procent; 

Overwegende dat afspraken en bijzonderheden over de kinderen goed worden opgevolgd door de begeleiding; dat de buitenschoolse kinderopvang gemiddeld 95 procent scoort; 

Overwegende dat 95 procent van de opgevangen kinderen zich goed voelt in de buitenschoolse kinderopvang; 

Overwegende dat alle informatie (gedrag, voorvallen, gebeurtenissen,...) over kinderen duidelijk overgebracht worden naar de ouders; dat de buitenschoolse kinderopvang hier gemiddeld 90 procent op scoort; 

Overwegende dat ouders zich welkom voelen in de opvang; dat er ruimte is voor een gesprek bij de breng- en haalmomenten; dat de buitenschoolse kinderopvang gemiddeld 91 procent scoort; dat BKO Het Bengelhuisje ten aanzien van de andere locaties minder scoort, namelijk 77 procent; dat dit mee genomen zal worden in de werking; 

Overwegende dat 73 procent van de respondenten de mening heeft dat er ruimte is om kinderen te laten rusten in de buitenschoolse kinderopvang; dat BKO Het Bengelhuisje, BKO De Froezel en BKO Villa Nella op dit item minder scoren; dat dit mee genomen zal worden in de werking; 

Overwegende dat 67 procent van de ouders tevreden is met de verlofperiodes van de buitenschoolse kinderopvang; 

Overwegende dat de inschrijvingen van de opvang (schoolvrije dagen en vakantieperiodes) goed verlopen; dat de buitenschoolse kinderopvang gemiddeld 76 procent scoort; 

Overwegende dat de verschillende opvanginitiatieven (speelpleinwerking, sportactiviteiten) tijdens vakantieperiodes voldoende op elkaar zijn afgestemd; dat de buitenschoolse kinderopvang 81 procent scoort; 

Overwegende dat slechts 67 procent van de gebruikers van BKO Kriebel Krabbel vindt dat de opvanginitiatieven voldoende zijn afgestemd; dat dit zal worden meegenomen in samenspraak met de verschillende opvanginitiatieven; 

Overwegende dat 95 procent van de respondenten de buitenschoolse kinderopvang zou aanbevelen; 

Overwegende dat bijkomende opmerkingen van ouders gingen over: 

• Buitenspeelruimte BKO Hemelrijk
• Openingsuren tijdens vakantieperiodes
• Inschrijvingsdata/inschrijvingsplatform
• Rustige ruimte/huiswerkklas
• Bereikbaarheid; 

Overwegende dat voor de dagopvang volgende resultaten behaald werden:

Overwegende dat het kinderdagverblijf rekening houdt met de verwachtingen van ouders; dat de verantwoordelijke vlot en regelmatig bereikbaar is; dat problemen bespreekbaar zijn met de verantwoordelijke; dat problemen of klachten ernstig worden genomen; dat er een duidelijk beeld is wat er met het kind gebeurt in de dagopvang; dat er voldoende informatie terug te vinden is in het heen-en-weer schriftje; dat men voldoende informatie krijgt bij breng- en haalmomenten; dat informatie vertrouwelijk wordt behandeld; dat er met medewerkers open over de opvoeding en ontwikkeling van het kind kan gesproken worden; dat de dagopvang voor communicatie 98 procent scoort (in 2022 was dit 84 procent); 

Overwegende dat de kinderbegeleiders voldoende tijd maken voor het dagelijks onthaal; dat ze op een betrokken en kindvriendelijke manier omgaan met het kind; dat het kind voldoende aandacht krijgt; dat men tevreden is over het aantal kinderbegeleiders dat dagelijks aanwezig is; dat men tevreden is over het optreden bij ziekte van het kind; dat de kinderbegeleiders vertrouwde gezichten zijn; dat er vertrouwen is in de verantwoordelijke en de kinderbegeleiders; dat de dagopvang voor het item kinderbegeleiders een score van 98 procent krijgt (in 2022 was dit 91 procent);

Overwegende dat er in het kinderdagverblijf rekening gehouden wordt met het dagritme van het kind; dat kinderbegeleidsters aandacht hebben voor de ontwikkeling; dat er wordt gestimuleerd om nieuwe dingen te leren; dat er een huiselijke sfeer heerst; dat er een gestructureerde dagindeling is die houvast biedt en herkenbaar is voor het kind; dat de dagopvang voor pedagogisch beleid 99 procent scoort (in 2022 was dit 90 procent);

Overwegende dat de voeding afwisselend en aangepast is aan de leeftijd en behoeften van het kind; dat dit item 100 procent scoort (in 2022 was dit 96 procent);

Overwegende dat bij de vraag of het kind rustig en voldoende kan slapen, de ouders een gemiddelde score van 100 procent geven (in 2022 was dit 88 procent);

Overwegende dat bij de vraag of er voldoende buiten gespeeld wordt, de ouders een gemiddelde score van 100 procent geven (in 2022 was dit 91 procent);

Overwegende dat ouders tevreden zijn over de lichamelijke verzorging van het kind; dat de ouders een gemiddelde score van 100 procent geven (in 2022 was dit 90 procent);

Overwegende dat de vraag of de sluitingsdagen voldoende en tijdig geïnformeerd worden, 100 procent scoort (in 2022 was dit 82 procent);

Overwegende dat ouders tevreden zijn over de collectieve sluitingsperiode van de dagopvang; dat ouders een gemiddelde score van 93 procent geven; 

Overwegende dat de tevredenheid over de openingsuren 100 procent scoort (in 2022 was dit 96 procent);

Overwegende dat de interesse in een ouderavond een score van 86 procent behaalt (in 2022 was dit 90 procent);

Overwegende dat de groepsopvang vlot bereikbaar is; dat er een kindvriendelijke inrichting is; dat men tevreden is over de hygiëne; dat er voldoende aangepast speelgoed en materiaal is; dat de verantwoordelijke en kinderbegeleiders oog hebben voor de veiligheid van de kinderen; dat voor infrastructuur en veiligheid de dagopvang 100 procent scoort (in 2022 was dit 87 procent);

Overwegende dat ook in de dagopvang de meningen om de facturen elektronisch te versturen verdeeld zijn; dat slechts 43 procent van de ouders hiervoor te vinden is (in 2022 was dit 57 procent);

Overwegende dat deze resultaten gepubliceerd worden in TotAalter en op de website; dat dit in samenwerking met de cel CCIT zal gebeuren;  

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 21 november 2022 betreffende de goedkeuring codex erkenning verenigingen - subsidiëring - zalen - en materialengebruik met addenda en retributiereglement;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 18 november 2024 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2020 – 2025 2025/1, meer bepaald actie 1706; met volgende doelstelling: "De praatgroep dementie van het woonzorgcentrum Veilige Have organiseert jaarlijks een evenement in het gemeentehuis en wordt hierin logistiek en promotioneel ondersteund door het lokaal bestuur. De projectgroep 'Dementievriendelijk Aalter' organiseert in het kader van het project 'Dementie Inclusief' jaarlijks activiteiten rond Samen Tuinen, Dementievriendelijke wandeling en lokale economie. Het gemeentebestuur ondersteunt deze acties financieel, logistiek en promotioneel.";

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 9 maart 2009 van prefusiebestuur Aalter betreffende de goedkeuring van het project Gezonde gemeente;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 20 februari 2012 van prefusiebestuur Aalter betreffende de goedkeuring van het project Dementievriendelijke Gemeente;

Gelet op de vraag van Familiegroep Dementie De Babbelaar om in samenwerking met het lokaal bestuur van Aalter opnieuw een theatervoorstelling te organiseren in het kader van het project Dementievriendelijke Gemeente;

Overwegende dat de theatervoorstelling in 2025 zal doorgaan op donderdag 18 september 2025 in het auditorium van het gemeentehuis; dat de voorstelling 'Mistig Land' gebracht wordt door Lies Vandeburie en Stefaan Daems; dat zij vanuit het dagelijkse leven, hun persoonlijke ervaringen en de praktijk de mensen laten binnenkijken in het hoofd en het proces van iemand met dementie;

Overwegende dat voor deze organisatie een ontwerp samenwerkingsovereenkomst werd opgemaakt:

1. Inbreng van het Gemeentebestuur Aalter 

• Gratis gebruik van het auditorium en de galerij op donderdag 18 september 2025 van 18.00 u tot 23.00 u.
• Belichting in het auditorium.
• Voorzien van een receptie voor een 150-tal personen (Fruitsap, wijn, sterrebier, water, chipjes en tucjes).
• Beschikbaar stellen van frigo’s, partytafels + hoezen (8-tal) + 3 tafels beneden + 1 tafel boven.
• Ontwerpen en verspreiden van 750 flyers (600 stuks voor Veilige Have en 150 stuks voor Onderdale) en 50 affiches in de gemeentelijke huisstijl + digitale flyer.
• Het evenement aankondigen in de TotAalter + via andere gemeentelijke kanalen.
• Een e-loket aanmaken en het mee beheren van de inschrijvingen.
• Er is ruimte om een woordje te voorzien van een bevoegde schepen of burgemeester indien gewenst.

        2. Inbreng van Familiewerkgroep Dementie De Babbelaar

• Instaan voor het programma en verloop van de avond.
• Het bekostigen van de theatervoorstelling.
• Reclame maken via de folder van de familiewerkgroep, via het jaarprogramma op de website van de Alzheimer Liga en via het Expertisecentrum Dementie.
• De dag van de voorstelling: frigo’s vullen + zaal klaar zetten.
• Vrijwilligers voorzien die de bar bedienen (geen hostessen vanuit de gemeente).
• Opruimen + afsluiten van het gemeentehuis.
• Info + link met foto’s voor op de flyer bezorgen.;

Overwegende dat er een hapje en drankje voor de artiesten wordt aangeboden door de gemeente; dat hiervoor beroep wordt gedaan op de raamcontracten; dat er voor de organisatie van de avond wordt samen gewerkt met de cel Gebruiksbeheer en evenementen;

Overwegende dat er voor het ontwerp en druk van de flyers en affiches wordt samen gewerkt met de cel Communicatie, coördinatie en IT;

Overwegende dat er een budget van 500 euro is op ACT-1706: Ondersteuning actie dementievriendelijke gemeente;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 14 juni 2021 betreffende de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst en het actieplan tussen de Welzijnsband Meetjesland, de lokale besturen van het Meetjesland en de VDAB; 

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 17 mei 2021 betreffende de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst en het actieplan tussen de Welzijnsband Meetjesland, de lokale besturen regio Meetjesland en de VDAB;

Gelet op de e-mail van de netwerkmanager van de VDAB van 27 januari 2025;

Overwegende dat de afgelopen legislatuur het lokaal bestuur van Aalter, de regisseur sociale economie van de Welzijnsband Meetjesland en de VDAB intensief hebben samengewerkt aan de versterking van de arbeidsmarkt; dat deze samenwerking geleid heeft tot een waardevol en solide netwerk dat de VDAB in de huidige legislatuur graag wenst uit te bouwen en te optimaliseren; 

Overwegende dat ondanks de positieve resultaten (werkzaamheidsgraad in Vlaanderen van 76,6%) de arbeidsparticipatie van kwetsbare groepen een belangrijke uitdaging blijft; dat de VDAB graag in gesprek wenst te gaan met het lokaal bestuur over gerichte doelstellingen en acties om deze burgers effectiever te ondersteunen in hun weg naar werk; dat ook in een context van budgettaire optimalisatie de activering van werkzoekenden een kerntaak blijft voor de VDAB; dat werk immers niet alleen de maatschappelijke integratie bevordert, maar ook bijdraagt aan lokale inclusie en daarmee ook de arbeidskansen vergroot; dat in deze uitdagende tijden het meer dan ooit belangrijk is om de gezamenlijke expertise optimaal te benutten; 

Overwegende dat de netwerkmanager vraagt om een overlegmoment te organiseren met het college van burgemeester en schepenen;

Overwegende dat de verdere samenwerking besproken zal worden en een inzicht zal gegeven worden in concrete resultaten en cijfers;

Overwegende dat vooraleer een overlegmoment te organiseren, het college van burgemeester en schepenen graag een schriftelijke toelichting van de definitieve maatregelen rond de aanpak van de werkloosheid had ontvangen;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 30 november 2020 betreffende de principiële goedkeuring van de aankoop van de site Oud Klooster, Kloosterstraat 77;

Gelet op de collegebeslissing van 12 april 2021 betreffende de goedkeuring van de scope voor het Kloosterproject;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 13 september 2021 betreffende de goedkeuring van de selectievereisten, de raming en de plaatsingsprocedure van de opdracht Sloop huidig gebouw, ontwerp en bouw van multifunctioneel centrum op het voormalige kloosterdomein Knesselare, met name de mededingingsprocedure met onderhandeling; op de aankondiging van opdracht 2021- 535722 op 15 september 2021 gepubliceerd op nationaal niveau;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 12 juli 2022 betreffende de goedkeuring van de aangepaste raming van de opdracht Sloop huidig gebouw, ontwerp en bouw van multifunctioneel centrum op het voormalige kloosterdomein Knesselare;

Gelet op de collegebeslissing van 31 mei 2021 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Financiering met projectondersteuning voor het Kloosterproject (nieuwbouw multifunctioneel centrum in Knesselare);

Gelet op de collegebeslissing van 12 juli 2022 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Sloop huidig gebouw, ontwerp en bouw van multifunctioneel centrum op het voormalige kloosterdomein Knesselare;

Gelet op de collegebeslissing van 18 juli 2022 betreffende de goedkeuring voorstel inclusief alle opties van de opdracht Sloop huidig gebouw, ontwerp en bouw van multifunctioneel centrum op het voormalige kloosterdomein Knesselare;

Gelet op de collegebeslissing van 24 oktober 2022 betreffende de goedkeuring van het contract voor de opdracht Sloop huidig gebouw, ontwerp en bouw van multifunctioneel centrum op het voormalige kloosterdomein Knesselare;

Gelet op de collegebeslissing van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van wijzigingen aan de opdracht Sloop huidig gebouw, ontwerp en bouw van multifunctioneel centrum op het voormalige kloosterdomein Knesselare;

Gelet op de collegebeslissing van 4 september 2023 betreffende het principe voor de inrichting, de uitrusting en de omgevingsaanleg van het multifunctioneel centrum op de kloostersite;

Gelet op de collegebeslissing van 11 september 2023 betreffende de goedkeuring van de verrekeningen C2381 - MKGA Knesselare 5 tot en met 10 betreffende het multifunctioneel centrum (PG-0010), waaronder verrekening VER 009A-

Gelet op de collegebeslissing van 8 april 2024 betreffende de goedkeuring van de verrekeningen C2381 - MKGA Knesselare betreffende het multifunctioneel centrum (PG-0010);

Gelet op de collegebeslissing van 6 mei 2024 betreffende de goedkeuring van de verrekeningen C2381 - MKGA Knesselare betreffende het multifunctioneel centrum (PG-0010);

Gelet op de collegebeslissing van 10 juni 2024 betreffende de goedkeuring van de verrekeningen C2381 - MKGA Knesselare betreffende het multifunctioneel centrum (PG-0010);

Gelet op de collegebeslissing van 12 augustus 2024 betreffende de goedkeuring van de verrekeningen C2381 - MKGA Knesselare betreffende het multifunctioneel centrum (PG-0010);

Gelet op de collegebeslissing van 26 augustus 2024 betreffende de goedkeuring van de verrekeningen C2381 - MKGA Knesselare verrekening 24 betreffende het multifunctioneel centrum (PG-0010);

Gelet op de collegebeslissing van 14 oktober 2024 betreffende de goedkeuring van de verrekeningen C2381 - MKGA Knesselare verrekening 26 betreffende het multifunctioneel centrum (PG-0010);

Gelet op de collegebeslissing van 16 december 2024 betreffende de goedkeuring van de verrekeningen C2381 - MKGA Knesselare verrekeningen 19D, 28, 30, 31, 32 en 33 betreffende het multifunctioneel centrum (PG-0010);

Gelet op de vragen van een vereniging over de theatertechnieken in zaal 1 in Karmin'A; 

Overwegende dat in Karmin'A een basis theateruitrusting werd voorzien; dat deze theateruitrusting een oplossing kan bieden voor tal van activiteiten; dat activiteiten die een eenvoudige belichting en geluidsbeleving vragen de bediening via het bedieningsscherm kunnen gebruiken; dat activiteiten die een meer gesofisticeerde belichting en geluidsbeleving wensen te voorzien de bediening kunnen overnemen via een inprikpunt op een geluids- of lichttafel;

Overwegende dat qua theaterspots en geluid een basisuitrusting werd voorzien; dat voor grotere events bijkomende boxen, spots en dergelijke meer door de vereniging voorzien kunnen worden via een externe geluidstechnieker; dat de extra spots kunnen bevestigd worden aan de aanwezige trussen;

Overwegende dat een vereniging toelating vraagt om de aanwezige theaterspots te mogen herrichten, aangezien er te weinig plaats is om voldoende extra spots bij te plaatsen; dat dit noodzakelijk blijkt om de voorstelling die gepland is eind maart te kunnen organiseren;

Overwegende dat het risico bestaat, indien de toelating aan verenigingen gegeven wordt om de spots te herrichten, dat deze verkeerd terug gericht worden, waardoor de basis verlichting in het gedrang komt; dat dit voor gevolg kan hebben dat het lokaal bestuur extra inspanningen moet leveren om dit terug in orde te brengen (manuren (2 personen gedurende min. 2uur), huur of gebruik lichttafel, huur hoogtewerker);

Overwegende dat de vereniging stelt dat er geen andere oplossingen zijn om aan de vereiste belichting te kunnen voorzien om de voorstelling te kunnen laten doorgaan;

Overwegende dat de vereniging naast de vraag tot herrichten van de aanwezige spots volgende vragen stelt omtrent de theatertechnieken (letterlijk geciteerd):

Vragen/noden op korte termijn (theatervoorstelling eind maart, in het midden van de zaal)

• De spots op truss 2 en truss 3 moeten we zeker anders kunnen richten, zodat we kunnen kiezen welke zones moeten belicht worden. Enkel een algemene belichting werkt niet echt bij theatervoorstellingen! Dit is zeker nodig, anders kan de voorstelling eind maart niet doorggaan.
• Zelf gehuurde spots bijhangen op truss 2 en truss 3. Die kunnen zonder problemen (en zonder invloed achteraf) geïntegreerd worden in de DMX adressen die nu al gebruikt worden. Bekabeling kunnen we zelf verzorgen.
• Kan de TL verlichting ook via DMX aangestuurd worden? Dit is meer nodig dan nuttig, het zaallicht moet gedoofd kunnen worden vanaf de stuurtafel
• Een verrijdbare stelling om veilig op hoogte te kunnen werken!

Vragen/noden op langere termijn (6 maanden, tegen volgende toneelvoorstelling)

• De drie punten die ik hiervoor aanhaalde blijven ook op langere termijn nodig.
• Een extra truss voorzien boven de tribune. Momenteel voldoen de 4 spots op truss 3 niet om een goede belichting van het speelvlak in het midden van de zaal te krijgen.
   Daar kunnen dan eigen spots (spots van de gemeente Aalter kan uiteraard ook) aan opgehangen worden, zodat de juiste belichtingsaccenten kunnen gelegd worden.

Overwegende dat het dimmen van de aanwezige zaalverlichting via DMX (lichttafel) een functionaliteit is die gevraagd werd binnen het project; dat dit verder opgevolgd wordt binnen het bouwteam mocht deze functionaliteit nog niet naar behoren werken;

Overwegende dat de vragen rond het voorzien van verrijdbare stelling of hoogtewerker en het voorzien van een extra truss en hun bijhorende raming meegenomen kunnen worden naar de collegedenkdagen onder voorbehoud van het financieel evenwicht;

Overwegende dat het opportuun kan zijn om de mogelijkheden tot het motoriseren van de bestaande theaterspots te overwegen aangezien op die manier de 'basisstand' geautomatiseerd kan ingesteld worden waardoor mogelijks manuren en foutieve manipulatie kan vermeden worden; dat deze suggestie en bijhorende raming meegenomen kan worden naar de collegedenkdagen onder voorbehoud van  het financieel evenwicht;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de aanvraag van 17 februari 2025 van Basisschool GO! Het Klavertje Vier in Aalter tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in de Aalterseweg, meer bepaald de parkeerplaatsen en de rijweg in het deel tussen de Looierijstraat en de Urselseweg, op vrijdag 21 februari 2025, van 9.00 u tot 15.00 u, voor het verplaatsen van klascontainers op het privaat domein van de school, voor eigen rekening;

Overwegende dat er geen duidelijk en correct verkeerssignalisatieplan werd ingediend;

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden de tijdelijke aanvullende verkeersmaatregelen dienen ingevoerd te worden:

• verkeers-, stilstaan- en parkeerverbod in de Aalterseweg, meer bepaald het deel tussen de Urselseweg en de Looierijstraat
• voor het verkeer komende van de Urselseweg met bestemming het kruispunt Maldegemseweg - Looierijstraat en verder, wordt een wegomleiding uitgestippeld via de Veldstraat, Kerkstraat en Looierijstraat
• voor het verkeer komende van het kruispunt Maldegemseweg - Looierijstraat met bestemming de Urselseweg, wordt een wegomleiding uitgestippeld via de Aalterseweg, Knokkebaan en de Urselseweg;

Overwegende dat de aanvrager dient in te staan voor het leveren en plaatsen van alle officiële verkeerssignalisatie die nodig is voor deze inname van het openbaar domein;

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de fietsers en voetgangers op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren;

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;