2025_CBS_00960 - Collegebeslissing betreffende de theatertechnieken in zaal 1 (evenementenzaal) in Karmin’A.

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 30 november 2020 betreffende de principiële goedkeuring van de aankoop van de site Oud Klooster, Kloosterstraat 77;

Gelet op de collegebeslissing van 12 april 2021 betreffende de goedkeuring van de scope voor het Kloosterproject;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 13 september 2021 betreffende de goedkeuring van de selectievereisten, de raming en de plaatsingsprocedure van de opdracht Sloop huidig gebouw, ontwerp en bouw van multifunctioneel centrum op het voormalige kloosterdomein Knesselare, met name de mededingingsprocedure met onderhandeling; op de aankondiging van opdracht 2021- 535722 op 15 september 2021 gepubliceerd op nationaal niveau;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 12 juli 2022 betreffende de goedkeuring van de aangepaste raming van de opdracht Sloop huidig gebouw, ontwerp en bouw van multifunctioneel centrum op het voormalige kloosterdomein Knesselare;

Gelet op de collegebeslissing van 31 mei 2021 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Financiering met projectondersteuning voor het Kloosterproject (nieuwbouw multifunctioneel centrum in Knesselare);

Gelet op de collegebeslissing van 12 juli 2022 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Sloop huidig gebouw, ontwerp en bouw van multifunctioneel centrum op het voormalige kloosterdomein Knesselare;

Gelet op de collegebeslissing van 18 juli 2022 betreffende de goedkeuring voorstel inclusief alle opties van de opdracht Sloop huidig gebouw, ontwerp en bouw van multifunctioneel centrum op het voormalige kloosterdomein Knesselare;

Gelet op de collegebeslissing van 24 oktober 2022 betreffende de goedkeuring van het contract voor de opdracht Sloop huidig gebouw, ontwerp en bouw van multifunctioneel centrum op het voormalige kloosterdomein Knesselare;

Gelet op de collegebeslissing van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van wijzigingen aan de opdracht Sloop huidig gebouw, ontwerp en bouw van multifunctioneel centrum op het voormalige kloosterdomein Knesselare;

Gelet op de collegebeslissing van 4 september 2023 betreffende het principe voor de inrichting, de uitrusting en de omgevingsaanleg van het multifunctioneel centrum op de kloostersite;

Gelet op de collegebeslissing van 11 september 2023 betreffende de goedkeuring van de verrekeningen C2381 - MKGA Knesselare 5 tot en met 10 betreffende het multifunctioneel centrum (PG-0010), waaronder verrekening VER 009A-

Gelet op de collegebeslissing van 8 april 2024 betreffende de goedkeuring van de verrekeningen C2381 - MKGA Knesselare betreffende het multifunctioneel centrum (PG-0010);

Gelet op de collegebeslissing van 6 mei 2024 betreffende de goedkeuring van de verrekeningen C2381 - MKGA Knesselare betreffende het multifunctioneel centrum (PG-0010);

Gelet op de collegebeslissing van 10 juni 2024 betreffende de goedkeuring van de verrekeningen C2381 - MKGA Knesselare betreffende het multifunctioneel centrum (PG-0010);

Gelet op de collegebeslissing van 12 augustus 2024 betreffende de goedkeuring van de verrekeningen C2381 - MKGA Knesselare betreffende het multifunctioneel centrum (PG-0010);

Gelet op de collegebeslissing van 26 augustus 2024 betreffende de goedkeuring van de verrekeningen C2381 - MKGA Knesselare verrekening 24 betreffende het multifunctioneel centrum (PG-0010);

Gelet op de collegebeslissing van 14 oktober 2024 betreffende de goedkeuring van de verrekeningen C2381 - MKGA Knesselare verrekening 26 betreffende het multifunctioneel centrum (PG-0010);

Gelet op de collegebeslissing van 16 december 2024 betreffende de goedkeuring van de verrekeningen C2381 - MKGA Knesselare verrekeningen 19D, 28, 30, 31, 32 en 33 betreffende het multifunctioneel centrum (PG-0010);

Gelet op de vragen van een vereniging over de theatertechnieken in zaal 1 in Karmin'A; 

Overwegende dat in Karmin'A een basis theateruitrusting werd voorzien; dat deze theateruitrusting een oplossing kan bieden voor tal van activiteiten; dat activiteiten die een eenvoudige belichting en geluidsbeleving vragen de bediening via het bedieningsscherm kunnen gebruiken; dat activiteiten die een meer gesofisticeerde belichting en geluidsbeleving wensen te voorzien de bediening kunnen overnemen via een inprikpunt op een geluids- of lichttafel;

Overwegende dat qua theaterspots en geluid een basisuitrusting werd voorzien; dat voor grotere events bijkomende boxen, spots en dergelijke meer door de vereniging voorzien kunnen worden via een externe geluidstechnieker; dat de extra spots kunnen bevestigd worden aan de aanwezige trussen;

Overwegende dat een vereniging toelating vraagt om de aanwezige theaterspots te mogen herrichten, aangezien er te weinig plaats is om voldoende extra spots bij te plaatsen; dat dit noodzakelijk blijkt om de voorstelling die gepland is eind maart te kunnen organiseren;

Overwegende dat het risico bestaat, indien de toelating aan verenigingen gegeven wordt om de spots te herrichten, dat deze verkeerd terug gericht worden, waardoor de basis verlichting in het gedrang komt; dat dit voor gevolg kan hebben dat het lokaal bestuur extra inspanningen moet leveren om dit terug in orde te brengen (manuren (2 personen gedurende min. 2uur), huur of gebruik lichttafel, huur hoogtewerker);

Overwegende dat de vereniging stelt dat er geen andere oplossingen zijn om aan de vereiste belichting te kunnen voorzien om de voorstelling te kunnen laten doorgaan;

Overwegende dat de vereniging naast de vraag tot herrichten van de aanwezige spots volgende vragen stelt omtrent de theatertechnieken (letterlijk geciteerd):

Vragen/noden op korte termijn (theatervoorstelling eind maart, in het midden van de zaal)

• De spots op truss 2 en truss 3 moeten we zeker anders kunnen richten, zodat we kunnen kiezen welke zones moeten belicht worden. Enkel een algemene belichting werkt niet echt bij theatervoorstellingen! Dit is zeker nodig, anders kan de voorstelling eind maart niet doorggaan.
• Zelf gehuurde spots bijhangen op truss 2 en truss 3. Die kunnen zonder problemen (en zonder invloed achteraf) geïntegreerd worden in de DMX adressen die nu al gebruikt worden. Bekabeling kunnen we zelf verzorgen.
• Kan de TL verlichting ook via DMX aangestuurd worden? Dit is meer nodig dan nuttig, het zaallicht moet gedoofd kunnen worden vanaf de stuurtafel
• Een verrijdbare stelling om veilig op hoogte te kunnen werken!

Vragen/noden op langere termijn (6 maanden, tegen volgende toneelvoorstelling)

• De drie punten die ik hiervoor aanhaalde blijven ook op langere termijn nodig.
• Een extra truss voorzien boven de tribune. Momenteel voldoen de 4 spots op truss 3 niet om een goede belichting van het speelvlak in het midden van de zaal te krijgen.
   Daar kunnen dan eigen spots (spots van de gemeente Aalter kan uiteraard ook) aan opgehangen worden, zodat de juiste belichtingsaccenten kunnen gelegd worden.

Overwegende dat het dimmen van de aanwezige zaalverlichting via DMX (lichttafel) een functionaliteit is die gevraagd werd binnen het project; dat dit verder opgevolgd wordt binnen het bouwteam mocht deze functionaliteit nog niet naar behoren werken;

Overwegende dat de vragen rond het voorzien van verrijdbare stelling of hoogtewerker en het voorzien van een extra truss en hun bijhorende raming meegenomen kunnen worden naar de collegedenkdagen onder voorbehoud van het financieel evenwicht;

Overwegende dat het opportuun kan zijn om de mogelijkheden tot het motoriseren van de bestaande theaterspots te overwegen aangezien op die manier de 'basisstand' geautomatiseerd kan ingesteld worden waardoor mogelijks manuren en foutieve manipulatie kan vermeden worden; dat deze suggestie en bijhorende raming meegenomen kan worden naar de collegedenkdagen onder voorbehoud van  het financieel evenwicht;