2025_CBS_00958 - Collegebeslissing betreffende de organisatie van de theatervoorstelling ‘Mistig Land’ in samenwerking met Familiewerkgroep Dementie De Babbelaar in het kader van het project Dementievriendelijke Gemeente

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 21 november 2022 betreffende de goedkeuring codex erkenning verenigingen - subsidiëring - zalen - en materialengebruik met addenda en retributiereglement;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 18 november 2024 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2020 – 2025 2025/1, meer bepaald actie 1706; met volgende doelstelling: "De praatgroep dementie van het woonzorgcentrum Veilige Have organiseert jaarlijks een evenement in het gemeentehuis en wordt hierin logistiek en promotioneel ondersteund door het lokaal bestuur. De projectgroep 'Dementievriendelijk Aalter' organiseert in het kader van het project 'Dementie Inclusief' jaarlijks activiteiten rond Samen Tuinen, Dementievriendelijke wandeling en lokale economie. Het gemeentebestuur ondersteunt deze acties financieel, logistiek en promotioneel.";

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 9 maart 2009 van prefusiebestuur Aalter betreffende de goedkeuring van het project Gezonde gemeente;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 20 februari 2012 van prefusiebestuur Aalter betreffende de goedkeuring van het project Dementievriendelijke Gemeente;

Gelet op de vraag van Familiegroep Dementie De Babbelaar om in samenwerking met het lokaal bestuur van Aalter opnieuw een theatervoorstelling te organiseren in het kader van het project Dementievriendelijke Gemeente;

Overwegende dat de theatervoorstelling in 2025 zal doorgaan op donderdag 18 september 2025 in het auditorium van het gemeentehuis; dat de voorstelling 'Mistig Land' gebracht wordt door Lies Vandeburie en Stefaan Daems; dat zij vanuit het dagelijkse leven, hun persoonlijke ervaringen en de praktijk de mensen laten binnenkijken in het hoofd en het proces van iemand met dementie;

Overwegende dat voor deze organisatie een ontwerp samenwerkingsovereenkomst werd opgemaakt:

1. Inbreng van het Gemeentebestuur Aalter 

• Gratis gebruik van het auditorium en de galerij op donderdag 18 september 2025 van 18.00 u tot 23.00 u.
• Belichting in het auditorium.
• Voorzien van een receptie voor een 150-tal personen (Fruitsap, wijn, sterrebier, water, chipjes en tucjes).
• Beschikbaar stellen van frigo’s, partytafels + hoezen (8-tal) + 3 tafels beneden + 1 tafel boven.
• Ontwerpen en verspreiden van 750 flyers (600 stuks voor Veilige Have en 150 stuks voor Onderdale) en 50 affiches in de gemeentelijke huisstijl + digitale flyer.
• Het evenement aankondigen in de TotAalter + via andere gemeentelijke kanalen.
• Een e-loket aanmaken en het mee beheren van de inschrijvingen.
• Er is ruimte om een woordje te voorzien van een bevoegde schepen of burgemeester indien gewenst.

        2. Inbreng van Familiewerkgroep Dementie De Babbelaar

• Instaan voor het programma en verloop van de avond.
• Het bekostigen van de theatervoorstelling.
• Reclame maken via de folder van de familiewerkgroep, via het jaarprogramma op de website van de Alzheimer Liga en via het Expertisecentrum Dementie.
• De dag van de voorstelling: frigo’s vullen + zaal klaar zetten.
• Vrijwilligers voorzien die de bar bedienen (geen hostessen vanuit de gemeente).
• Opruimen + afsluiten van het gemeentehuis.
• Info + link met foto’s voor op de flyer bezorgen.;

Overwegende dat er een hapje en drankje voor de artiesten wordt aangeboden door de gemeente; dat hiervoor beroep wordt gedaan op de raamcontracten; dat er voor de organisatie van de avond wordt samen gewerkt met de cel Gebruiksbeheer en evenementen;

Overwegende dat er voor het ontwerp en druk van de flyers en affiches wordt samen gewerkt met de cel Communicatie, coördinatie en IT;

Overwegende dat er een budget van 500 euro is op ACT-1706: Ondersteuning actie dementievriendelijke gemeente;