Gepubliceerd op 03/03/2025

Besluit

2025_CBS_00926 - Collegebeslissing betreffende de organisatie van sportkampen i.s.m. het lokaal bestuur tijdens de zomervakantie 2025

College van Burgemeester en Schepenen

ma 17/02/2025 - 16:00 Raadzaal

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Pieter De Crem, burgemeester; Michael Ally; Mathias Van de Walle; Dirk De Smul; Tom Pacqué; Herlinde Trenson; Kristof De Blaere; Jelle Tillieu, schepenen; Luc Jolie, algemeen directeur

Secretaris

Luc Jolie, algemeen directeur

Voorzitter

Pieter De Crem, burgemeester

Motivering

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 18 november 2024 betreffende de aanpassing van het meerjarenplan 2025/1 2020-2025 van het lokaal bestuur; in het bijzonder actie 1867 'Organiseren van sportkampen in samenwerking met verenigingen';

Gelet op de gemeenteraadbeslissing van 8 februari 2021 betreffende het retributiereglement 'Organiseren van vakantie-initiatieven', in het bijzonder artikel 3§1-3:

§1. Erkende Aalterse sportverenigingen die een sportkamp organiseren in samenwerking met het gemeentebestuur Aalter zijn hiervoor geen retributie verschuldigd indien ze aan volgende voorwaarden voldoen:
- het sportkamp is voor iedereen toegankelijk;
- het betreft niet-commerciële activiteiten;
- het sportkamp vindt plaats in Aalter tijdens een vakantieperiode;
§2. De vereniging kan gratis beroep doen op:
- een verzekering lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid afgesloten door het gemeentebestuur Aalter;
- het gebruik van de gemeentelijke (sport)accommodatie (inclusief zwembad) op basis van beschikbaarheid;
- het ontlenen van gemeentelijk (sport)materiaal op basis van beschikbaarheid;
- promotie binnen de vrijetijdsbrochure van het gemeentebestuur indien van toepassing;
- het gebruik van de digitale infokanalen van het gemeentebestuur;
- een diploma per deelnemer (kleur / A-4 / recto) op basis van het aangeleverde bestand door de vereniging;
§3. De vereniging die een sportkamp organiseert in samenwerking met het gemeentebestuur:
- ondertekent telkens een overeenkomst die de samenwerking met het gemeentebestuur vastlegt;
- staat autonoom in voor de praktische organisatie: samenstellen programma, opvang, begeleiding...;
- staat in voor de vergoeding van de begeleiders. De vergoeding moet in regel zijn met de sociale, arbeids- en fiscale wetgeving;
- bezorgt bij aanvang van het kamp een deelnemerslijst aan de cel Sport van het gemeentebestuur Aalter met vermelding van de naam, adres en geboortedatum van de deelnemers;

Overwegende dat Sano Ritmo Gym in de zomervakantie 2025 een sportkamp wenst te organiseren in samenwerking met het lokaal bestuur Aalter in sportpark Aalter-centrum:

Sanokamp van maandag 4 augustus t.e.m. vrijdag 8 augustus 2025;

Overwegende dat Sano Ritmo Gym de volgende ondersteuning wenst binnen de samenwerking:

gratis gebruik van de gemeentelijke (sport)infrastructuur;
gebruik gemeentelijk (sport)materiaal;

Overwegende dat V.V. Sparta Ursel in de zomervakantie 2025 een sportkamp wenst te organiseren in samenwerking met het lokaal bestuur Aalter in sportpark Onderdaele:

Zomerstage van maandag 18 augustus t.e.m. vrijdag 22 augustus 2025;

Overwegende dat V.V. Sparta Ursel de volgende ondersteuning wenst binnen de samenwerking:

gratis gebruik van de gemeentelijke (sport)infrastructuur;
gebruik gemeentelijk (sport)materiaal;

Overwegende dat Rope skipping club Let's Go in de zomervakantie 2025 een sportkamp wenst te organiseren in samenwerking met het lokaal bestuur Aalter in sportpark Aalter-centrum:

Skip&Fun kamp van dinsdag 1 juli t.e.m. vrijdag 4 juli 2025;

Overwegende dat Rope skipping club Let's Go de volgende ondersteuning wenst binnen de samenwerking:

gratis gebruik van de gemeentelijke (sport)infrastructuur;
gebruik gemeentelijk (sport)materiaal;

Overwegende dat DansAmie in de zomervakantie 2025 een sportkamp wenst te organiseren in samenwerking met het lokaal bestuur Aalter in sportpark Aalter-centrum:

Danskamp van maandag 11 augustus t.e.m. donderdag 14 augustus 2025;

Overwegende dat DansAmie de volgende ondersteuning wenst binnen de samenwerking:

gratis gebruik van de gemeentelijke (sport)infrastructuur;
gebruik gemeentelijk (sport)materiaal;

Overwegende dat KVC 't Meetjesland in de zomervakantie 2025 een sportkamp wenst te organiseren in samenwerking met het lokaal bestuur Aalter in sportpark Aalter-centrum:

3-daags fiets- & sportkamp van dinsdag 22 juli t.e.m. donderdag 24 juli 2025;

Overwegende dat KVC 't Meetjesland de volgende ondersteuning wenst binnen de samenwerking:

gratis gebruik van de gemeentelijke (sport)infrastructuur;
gebruik gemeentelijk (sport)materiaal;

Overwegende dat ISCE Aalter/Knesselare in de zomervakantie 2025 een sportkamp wenst te organiseren in samenwerking met het lokaal bestuur Aalter in sporthal Flabbaert:

Zomerkamp van maandag 28 juli t.e.m. vrijdag 1 augustus 2025;

Overwegende dat ISCE Aalter/Knesselare de volgende ondersteuning wenst binnen de samenwerking:

gratis gebruik van de gemeentelijke (sport)infrastructuur;
gebruik gemeentelijk (sport)materiaal;

Overwegende dat Turn- en dansvereniging Aphrodite in de zomervakantie 2025 een sportkamp wenst te organiseren in samenwerking met het lokaal bestuur Aalter in sportpark Aalter-centrum:

Sportkamp van maandag 18 augustus t.e.m. vrijdag 22 augustus 2025;

Overwegende dat Turn- en dansvereniging Aphrodite de volgende ondersteuning wenst binnen de samenwerking:

gratis gebruik van de gemeentelijke (sport)infrastructuur;
gebruik gemeentelijk (sport)materiaal;

Overwegende dat HC Red Wings in de zomervakantie 2025 een sportkamp wenst te organiseren in samenwerking met het lokaal bestuur Aalter in sportpark Aalter-centrum:

Sportkamp van maandag 25 augustus t.e.m. vrijdag 29 augustus 2025;

Overwegende dat HC Red Wings de volgende ondersteuning wenst binnen de samenwerking:

gratis gebruik van de gemeentelijke (sport)infrastructuur;
gebruik gemeentelijk (sport)materiaal;

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 56 §2 van het decreet lokaal bestuur

<p>artikel 56 §2 van het decreet lokaal bestuur: het college oefent de bevoegdheden uit die eraan zijn toevertrouwd overeenkomstig artikel 41, eerste lid, van dit decreet, of overeenkomstig andere wettelijke en decretale bepalingen</p>

Beleidsdoelstellingen

SD042025 CULTUUR L'8' ONS TOE (vrije tijd).

Aalter zet in op sportpromotie door een doorgedreven samenwerking met partners.

Organiseren van sportkampen in samenwerking met verenigingen.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het volgende sportkamp in samenwerking met Sano Ritmo Gym te organiseren van maandag 4 augustus t.e.m. vrijdag 8 augustus 2025: Sanokamp.

Artikel 2

Een samenwerkingsovereenkomst met Sano Ritmo Gym te ondertekenen met volgende bepalingen:

het sportkamp is voor iedereen toegankelijk;
het betreft niet-commerciële activiteiten;
het sportkamp vindt plaats in Aalter tijdens een vakantieperiode;
de vereniging kan gratis beroep doen op:
- een verzekering lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid afgesloten door het gemeentebestuur Aalter;
- het gebruik van de gemeentelijke (sport)accommodatie (inclusief zwembad) op basis van beschikbaarheid;
- het ontlenen van gemeentelijk (sport)materiaal op basis van beschikbaarheid;
- promotie binnen de vrijetijdsbrochure van het gemeentebestuur indien van toepassing;
- het gebruik van de digitale infokanalen van het gemeentebestuur;
- een diploma per deelnemer (kleur / A-4 / recto) op basis van het aangeleverde bestand door de vereniging;
de vereniging staat autonoom in voor de praktische organisatie: samenstellen programma, opvang, begeleiding...;
de vereniging staat in voor de vergoeding van de begeleiders. De vergoeding moet in regel zijn met de sociale, arbeids- en fiscale wetgeving;
de vereniging bezorgt bij aanvang van het kamp een deelnemerslijst aan de cel Sport van het gemeentebestuur Aalter met vermelding van de naam, adres en geboortedatum van de deelnemers.

Artikel 3

Het volgende sportkamp in samenwerking met V.V. Sparta Ursel te organiseren van maandag 18 augustus t.e.m. vrijdag 22 augustus 2025: Zomerstage.

Artikel 4

Een samenwerkingsovereenkomst met V.V. Sparta Ursel te ondertekenen met volgende bepalingen:

het sportkamp is voor iedereen toegankelijk;
het betreft niet-commerciële activiteiten;
het sportkamp vindt plaats in Aalter tijdens een vakantieperiode;
de vereniging kan gratis beroep doen op:
- een verzekering lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid afgesloten door het gemeentebestuur Aalter;
- het gebruik van de gemeentelijke (sport)accommodatie (inclusief zwembad) op basis van beschikbaarheid;
- het ontlenen van gemeentelijk (sport)materiaal op basis van beschikbaarheid;
- promotie binnen de vrijetijdsbrochure van het gemeentebestuur indien van toepassing;
- het gebruik van de digitale infokanalen van het gemeentebestuur;
- een diploma per deelnemer (kleur / A-4 / recto) op basis van het aangeleverde bestand door de vereniging;
de vereniging staat autonoom in voor de praktische organisatie: samenstellen programma, opvang, begeleiding...;
de vereniging staat in voor de vergoeding van de begeleiders. De vergoeding moet in regel zijn met de sociale, arbeids- en fiscale wetgeving;
de vereniging bezorgt bij aanvang van het kamp een deelnemerslijst aan de cel Sport van het gemeentebestuur Aalter met vermelding van de naam, adres en geboortedatum van de deelnemers.

Artikel 5

Het volgende sportkamp in samenwerking met Rope skipping club Let's Go te organiseren van dinsdag 1 juli t.e.m. vrijdag 4 juli 2025: Skip&Fun kamp.

Artikel 6

Een samenwerkingsovereenkomst met Rope skipping club Let's Go te ondertekenen met volgende bepalingen:

het sportkamp is voor iedereen toegankelijk;
het betreft niet-commerciële activiteiten;
het sportkamp vindt plaats in Aalter tijdens een vakantieperiode;
de vereniging kan gratis beroep doen op:
- een verzekering lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid afgesloten door het gemeentebestuur Aalter;
- het gebruik van de gemeentelijke (sport)accommodatie (inclusief zwembad) op basis van beschikbaarheid;
- het ontlenen van gemeentelijk (sport)materiaal op basis van beschikbaarheid;
- promotie binnen de vrijetijdsbrochure van het gemeentebestuur indien van toepassing;
- het gebruik van de digitale infokanalen van het gemeentebestuur;
- een diploma per deelnemer (kleur / A-4 / recto) op basis van het aangeleverde bestand door de vereniging;
de vereniging staat autonoom in voor de praktische organisatie: samenstellen programma, opvang, begeleiding...;
de vereniging staat in voor de vergoeding van de begeleiders. De vergoeding moet in regel zijn met de sociale, arbeids- en fiscale wetgeving;
de vereniging bezorgt bij aanvang van het kamp een deelnemerslijst aan de cel Sport van het gemeentebestuur Aalter met vermelding van de naam, adres en geboortedatum van de deelnemers.

Artikel 7

Het volgende sportkamp in samenwerking met DansAmie te organiseren van maandag 11 augustus t.e.m. donderdag 14 augustus 2025: Danskamp.

Artikel 8

Een samenwerkingsovereenkomst met DansAmie te ondertekenen met volgende bepalingen:

het sportkamp is voor iedereen toegankelijk;
het betreft niet-commerciële activiteiten;
het sportkamp vindt plaats in Aalter tijdens een vakantieperiode;
de vereniging kan gratis beroep doen op:
- een verzekering lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid afgesloten door het gemeentebestuur Aalter;
- het gebruik van de gemeentelijke (sport)accommodatie (inclusief zwembad) op basis van beschikbaarheid;
- het ontlenen van gemeentelijk (sport)materiaal op basis van beschikbaarheid;
- promotie binnen de vrijetijdsbrochure van het gemeentebestuur indien van toepassing;
- het gebruik van de digitale infokanalen van het gemeentebestuur;
- een diploma per deelnemer (kleur / A-4 / recto) op basis van het aangeleverde bestand door de vereniging;
de vereniging staat autonoom in voor de praktische organisatie: samenstellen programma, opvang, begeleiding...;
de vereniging staat in voor de vergoeding van de begeleiders. De vergoeding moet in regel zijn met de sociale, arbeids- en fiscale wetgeving;
de vereniging bezorgt bij aanvang van het kamp een deelnemerslijst aan de cel Sport van het gemeentebestuur Aalter met vermelding van de naam, adres en geboortedatum van de deelnemers.

Artikel 9

Het volgende sportkamp in samenwerking met KVC 't Meetjesland te organiseren van dinsdag 22 juli t.e.m. donderdag 24 juli 2025: 3-daags fiets- & sportkamp.

Artikel 10

Een samenwerkingsovereenkomst met KVC 't Meetjesland te ondertekenen met volgende bepalingen:

het sportkamp is voor iedereen toegankelijk;
het betreft niet-commerciële activiteiten;
het sportkamp vindt plaats in Aalter tijdens een vakantieperiode;
de vereniging kan gratis beroep doen op:
- een verzekering lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid afgesloten door het gemeentebestuur Aalter;
- het gebruik van de gemeentelijke (sport)accommodatie (inclusief zwembad) op basis van beschikbaarheid;
- het ontlenen van gemeentelijk (sport)materiaal op basis van beschikbaarheid;
- promotie binnen de vrijetijdsbrochure van het gemeentebestuur indien van toepassing;
- het gebruik van de digitale infokanalen van het gemeentebestuur;
- een diploma per deelnemer (kleur / A-4 / recto) op basis van het aangeleverde bestand door de vereniging;
de vereniging staat autonoom in voor de praktische organisatie: samenstellen programma, opvang, begeleiding...;
de vereniging staat in voor de vergoeding van de begeleiders. De vergoeding moet in regel zijn met de sociale, arbeids- en fiscale wetgeving;
de vereniging bezorgt bij aanvang van het kamp een deelnemerslijst aan de cel Sport van het gemeentebestuur Aalter met vermelding van de naam, adres en geboortedatum van de deelnemers.

Artikel 11

Het volgende sportkamp in samenwerking met ISCE Aalter/Knesselare te organiseren van maandag 28 juli t.e.m. vrijdag 1 augustus 2025: Zomerkamp.

Artikel 12

Een samenwerkingsovereenkomst met ISCE Aalter/Knesselare te ondertekenen met volgende bepalingen:

het sportkamp is voor iedereen toegankelijk;
het betreft niet-commerciële activiteiten;
het sportkamp vindt plaats in Aalter tijdens een vakantieperiode;
de vereniging kan gratis beroep doen op:
- een verzekering lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid afgesloten door het gemeentebestuur Aalter;
- het gebruik van de gemeentelijke (sport)accommodatie (inclusief zwembad) op basis van beschikbaarheid;
- het ontlenen van gemeentelijk (sport)materiaal op basis van beschikbaarheid;
- promotie binnen de vrijetijdsbrochure van het gemeentebestuur indien van toepassing;
- het gebruik van de digitale infokanalen van het gemeentebestuur;
- een diploma per deelnemer (kleur / A-4 / recto) op basis van het aangeleverde bestand door de vereniging;
de vereniging staat autonoom in voor de praktische organisatie: samenstellen programma, opvang, begeleiding...;
de vereniging staat in voor de vergoeding van de begeleiders. De vergoeding moet in regel zijn met de sociale, arbeids- en fiscale wetgeving;
de vereniging bezorgt bij aanvang van het kamp een deelnemerslijst aan de cel Sport van het gemeentebestuur Aalter met vermelding van de naam, adres en geboortedatum van de deelnemers.

Artikel 13

Het volgende sportkamp in samenwerking met Turn- en dansvereniging Aphrodite te organiseren van maandag 18 augustus t.e.m. vrijdag 22 augustus 2025: Sportkamp.

Artikel 14

Een samenwerkingsovereenkomst met Turn- en dansvereniging Aphrodite te ondertekenen met volgende bepalingen:

het sportkamp is voor iedereen toegankelijk;
het betreft niet-commerciële activiteiten;
het sportkamp vindt plaats in Aalter tijdens een vakantieperiode;
de vereniging kan gratis beroep doen op:
- een verzekering lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid afgesloten door het gemeentebestuur Aalter;
- het gebruik van de gemeentelijke (sport)accommodatie (inclusief zwembad) op basis van beschikbaarheid;
- het ontlenen van gemeentelijk (sport)materiaal op basis van beschikbaarheid;
- promotie binnen de vrijetijdsbrochure van het gemeentebestuur indien van toepassing;
- het gebruik van de digitale infokanalen van het gemeentebestuur;
- een diploma per deelnemer (kleur / A-4 / recto) op basis van het aangeleverde bestand door de vereniging;
de vereniging staat autonoom in voor de praktische organisatie: samenstellen programma, opvang, begeleiding...;
de vereniging staat in voor de vergoeding van de begeleiders. De vergoeding moet in regel zijn met de sociale, arbeids- en fiscale wetgeving;
de vereniging bezorgt bij aanvang van het kamp een deelnemerslijst aan de cel Sport van het gemeentebestuur Aalter met vermelding van de naam, adres en geboortedatum van de deelnemers.

Artikel 15

Het volgende sportkamp in samenwerking met HC Red Wings te organiseren van maandag 25 augustus t.e.m. vrijdag 29 augustus 2025: Tom Boon Hockey Camp.

Artikel 16

Een samenwerkingsovereenkomst met HC Red Wings te ondertekenen met volgende bepalingen:

het sportkamp is voor iedereen toegankelijk;
het betreft niet-commerciële activiteiten;
het sportkamp vindt plaats in Aalter tijdens een vakantieperiode;
de vereniging kan gratis beroep doen op:
- een verzekering lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid afgesloten door het gemeentebestuur Aalter;
- het gebruik van de gemeentelijke (sport)accommodatie (inclusief zwembad) op basis van beschikbaarheid;
- het ontlenen van gemeentelijk (sport)materiaal op basis van beschikbaarheid;
- promotie binnen de vrijetijdsbrochure van het gemeentebestuur indien van toepassing;
- het gebruik van de digitale infokanalen van het gemeentebestuur;
- een diploma per deelnemer (kleur / A-4 / recto) op basis van het aangeleverde bestand door de vereniging;
de vereniging staat autonoom in voor de praktische organisatie: samenstellen programma, opvang, begeleiding...;
de vereniging staat in voor de vergoeding van de begeleiders. De vergoeding moet in regel zijn met de sociale, arbeids- en fiscale wetgeving;
de vereniging bezorgt bij aanvang van het kamp een deelnemerslijst aan de cel Sport van het gemeentebestuur Aalter met vermelding van de naam, adres en geboortedatum van de deelnemers.