2025_CBS_01292 - Collegebeslissing betreffende de principiële goedkeuring voor de organisatie van een muzikale taptoe met luchtdefilé naar aanleiding van de herdenking van V-day in Aalter

Gelet op actie 1544: Ontsluiten van oorlogserfgoed en oorlogsrelicten, zoals opgenomen in de meerjarenplanning 2020-2025 van het lokaal bestuur, goedgekeurd door de gemeenteraad op 18 november 2024;

Overwegende dat er 2 belangrijke gebeurtenissen herdacht worden namelijk 8 mei 1945, het einde van WOII, 80 jaar geleden en 10 mei 1944, 5° Sqadron kwam naar Aalter om de aanval op de bruggen over het Albertkanaal uit te voeren, dag op dag 85 jaar geleden;

Overwegende het beleidsvoorstel om een muzikale taptoe met luchtdefilé te organiseren in Aalter met betrekking tot de V-day, herdenkingsdag 8 mei 1945, op zaterdag 10 mei 2025; 

Overwegende dat de taptoe enkel op de zuid parking van het gemeentehuis zal plaatsvinden; 

Overwegende dat geen herdenking zal plaatsvinden aan Ter Walle; 

Overwegende dat aan de Aalterse muziekverenigingen Muzikaalter, Koninklijke Muziekvereniging Sint-Ceciliavrienden Lotenhulle en Koninklijke Muziekvereniging Willen is Kunnen Knesselare gevraagd zal worden deel te nemen;

Overwegende dat aan The Victors gevraagd zal worden deel te nemen;

Overwegende dat ook externe muziekgroepen gevraagd zullen worden deel te nemen;

Overwegende dat gezocht zal worden naar oorlogsvoertuigen; 

Overwegende dat aan de hand van de beschikbaarheden van de muziekgroepen, bands, voertuigen en vliegtuigen, misschien nog andere invulling gezocht moet worden;

Overwegende dat de genodigdenlijst van de herdenking in september 2024 opnieuw aangeschreven kan worden; 

Overwegende dat de vaandeldragers uitgenodigd worden; 

Overwegende dat voor de taptoe presentatie voorzien zal worden;

Overwegende dat voor de aankoop van de catering, het drukwerk, de huur van tribune, de huur technisch materiaal en technieker, ... beroep zal gedaan worden op de geldende raamovereenkomsten; dat voor de overige aankopen waar er geen raamovereenkomst is een prijsvraag zal gedaan worden;

Overwegende dat de noodzakelijke werkuren van de cel Communicatie, coördinatie en IT voor grafische en redactionele ondersteuning 20 uur zal bedragen;

Overwegende dat een uitnodiging, flyer en affiche gemaakt zal worden en het overzicht met het programma zal gepubliceerd worden in TotAalter en op de gemeentelijke website;

Overwegende dat er door de cel Gebruiksbeheer en evenementen, cel COBA en de cel Middelenbeheer overuren zullen gepresteerd worden; dat er naar schatting ongeveer 12 personeelsleden zullen ingezet worden die elk bijkomend 8 uur zullen werken;

Overwegende dat er momenteel niet voldoende budget beschikbaar is onder budgetsleutel 2025/ACT-1544/0710-20/614011/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN Ontsluiten van oorlogserfgoed en oorlogsrelicten; maar budget overgezet kan worden van cel Gebruiksbeheer en evenementen 2025/ACT-1392/0710-20/614011/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN  Organiseren van evenementen met bovengemeentelijke uitstraling waar voldoende budget op aanwezig is;