2025_CBS_01214 - Collegebeslissing betreffende het principieel akkoord met de vernieuwing van de protocol privacy overeenkomst met Aquaflanders en Vlario

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 13 september 2021 betreffende de coöperatie met Vlario en Aquaflanders voor de organisatie van de keuring van de privéwaterafvoer;

Gelet op het ondertekend ‘Protocol voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens van Aquaflanders naar lokaal bestuur Aalter in het kader van het elektronisch meedelen aan de gemeenten van persoonsgegevens vervat in keuringsattesten opgenomen in het digitaal platform, met het oog op het handhavingsbeleid van de gemeenten’ van 13 september 2021;

Gelet dat Aquaflanders toegang verleent tot de gegevens over de privéwaterafvoer en het gebruik van handhavingsmodule ter beschikking stelt van het gemeentebestuur in uitvoering van art. 12/1§3 van het besluit van 8 april 2011;

Gelet op de brief van Aquaflanders van 20 januari 2025 betreffende de vernieuwde protocol ‘Privacy overeenkomst’;

Gelet dat de gegevensverwerking gebeurt op grond artikel 6.1.c van de Verordening (EU) 2016/679 Van het Europees Parlement en de raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens;

Gelet op het positief advies van de functionaris voor gegevensbescherming van het lokaal bestuur Aalter, de heer Tom Strobbe van 17 februari 2025 mits:

• Artikel 4 verder wordt aangevuld en de ontvangers zowel binnen als buiten de organisatie worden beperkt tot diegenen die hier toegang toe nodig hebben enkel indien dit nodig is voor het uitvoeren van hun functie;
• Er wordt voldaan aan de publicatieplicht van het protocol. Eens ondertekend dient het document online te worden geplaatst, dit kan onder volgende rubriek op de website: https://www.aalter.be/protocollen;

Overwegende dat in dit protocol de voorwaarden en modaliteiten van de elektronische mededeling van de persoonsgegevens door AquaFlanders aan het gemeentebestuur worden uiteengezet;

Overwegende dat het gemeentebestuur de rioolbeheerder is voor de gemeentelijke rioleringsinfrastructuur op het grondgebied van prefusiegemeente Aalter; dat TMVW/Farys de rioolbeheerder is voor de gemeentelijke rioleringsinfrastructuur op het grondgebied van Knesselare en Ursel;

Overwegende dat het vernieuwde protocol de actualisatie, de persoonsbescherming en de gegevensbescherming omvat;

Overwegende dat de persoonsgegevens uitsluitend mogen worden gebruikt voor de doeleinden die in de protocollen zijn vastgelegd;