2025_CBS_01213 - Collegebeslissing betreffende de ontvangst van 12 lokale besturen in Vlaanderen in kader van LB365

Gelet op de vraag om een ontvangst te organiseren voor 12 lokale besturen (stadsbestuur Tienen, stadsbestuur Grimbergen, stadsbestuur Halle, stadsbestuur Leuven, gemeentebestuur Haacht, gemeentebestuur Lievegem, stadsbestuur Eeklo, gemeentebestuur Zemst, gemeentebestuur Tielt-Winge, gemeentebestuur Kortenberg, gemeentebestuur Londerzeel en gemeentebestuur Lennik) op 21 maart 2025 tussen 14.00 u en 17.00 u in Aalter, waarvan de functie van de deelnemers een week vooraf doorgegeven worden;

Overwegende dat geopteerd wordt om de ontvangst te laten plaatsvinden in ArtA'A (Forum 1 en Forum 2) omwille van de nabijheid van het station gezien de meeste personen per trein reizen;

Overwegende dat het programma er als volgt kan uitzien:

• Ontvangst van de besturen vanaf 13.30 u,
• Vergadering vanaf 14 u tot 16.30 u,
• Afronden om 17 u;

Overwegende het voorstel om het platform van LB365 vanuit de pragmatische kant door de cel CCIT toe te lichten aan geïnteresseerde, nieuwe lokale besturen, om hen antwoorden te bieden op vragen zoals lessons learned, sterktes en zwaktes van de oplossing, herbruikbaarheid van ontwikkelingen, LB365 als ondersteunend CRM en de koppelingen met andere toepassingen, mogelijkheden met telefonie, Vlaamse bouwstenen en software van derden via de LB365 bus, welke processen gedigitaliseerd konden worden, welke impact op efficiëntie en kostenoptimalisatie; 

Overwegende dat een uitgewerkte presentatie met praktijkgerichte voorbeelden zal voorzien worden;

Overwegende het voorstel om de genodigden een relatiegeschenk aan te bieden zoals mintsnoep in Aalter doosje en balpen met het logo van Aalter;

Overwegende dat cel Gebruiksbeheer en evenementen ondersteuning biedt aan de ontvangst door de aankleding van de zaal met eventueel een plant en het aanbieden van dranken zoals water, frisdrank, koffie en koekjes in het ArtA'A lokaal;