2024_CBS_04478 - Collegebeslissing betreffende de ingebruikname van Ursul'A en de geplande verhuis en opening van de bibliotheek Ursel en buitenschoolse kinderopvang Oscar Pluis op de nieuwe locatie

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 8 november 2021 betreffende de aankoop en de sloop van de Reinaertzaal (parochiezaal en parking);

Gelet op de collegebeslissing van 25 oktober 2021 betreffende de goedkeuring van de scope voor het Project ‘Reinaertzaal multifunctioneel gebouw’:

• Sloop van het huidige gebouw en oprichten van een nieuw multifunctioneel gebouw;
• Huisvesting van de uitleenpost bibliotheek Ursel;
• Huisvesting van de buitenschoolse kinderopvang Ursel;
• Multifunctionele ruimte dienst doende als vergaderzaal voor verenigingen, vergaderzaal, bibliotheek en buitenschoolse opvang;
• Aanleg van de buitenomgeving in functie van de hierboven vermelde invulling van de nieuwbouw;

Overwegende dat de voorlopige oplevering van het nieuwbouwproject ‘Reinaertzaal multifunctioneel gebouw’ reeds enkele keren werd uitgesteld omwille van ontbrekende elementen die een veiligheidsrisico inhouden en zo de ingebruikname van het gebouw belemmeren; dat nog geen nieuwe datum werd vastgelegd in afwachting van bevestiging van enkele leveringsdata en onderaannemers; 

Overwegende dat de verhuis en ingebruikname van het gebouw echter enige tijd op voorhand moet ingepland worden, onder voorbehoud van de datum waarop de voorlopige oplevering effectief kan doorgaan;

Overwegende dat de verhuis van de inboedel en boeken van de bibliotheek Ursel kan ingepland worden in de week van 01 april 2025;

Overwegende dat voorgesteld wordt om de bibliotheek Ursel van start te laten gaan op de nieuwe locatie Ursul'A, De Briel 13 in Ursel, vanaf dinsdag 22 april 2025; dat aanvankelijk wekelijkse infosessies worden ingepland in afwachting van de opstart van de FlexBIB;

Overwegende dat de verhuis van de inboedel van de buitenschoolse kinderopvang Oscar Pluis kan gebeuren in de periode van 7 april 2025 tot en met 18 april 2025; dit rekening houdend met het feit dat een degelijke opvang moet mogelijk blijven tot en met 4 april 2025 in de huidige locatie in de Rozestraat te Ursel;

Overwegende dat het openen van de nieuwe locatie voor de buitenschoolse kinderopvang Oscar Pluis, naar de ouders toe en personeel toe, best na een weekend ingepland wordt; 

Overwegende dat voorgesteld wordt om de buitenschoolse kinderopvang Oscar Pluis van start te laten gaan op de nieuwe locatie Ursul'A, De Briel 13 in Ursel, op dinsdag 22 april 2025;