2025_CBS_01040 - Collegebeslissing betreffende de aanvraag van een subsidie voor bijzondere projecten voor de organisatie van 'Aalter Promt 2025' door Koor Amuze

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 21 november 2022 betreffende de goedkeuring van de codex erkenning en subsidiëring van verenigingen en het gebruik van zalen en materialen met addenda en retributiereglement; 

Gelet op actie 1377: Ter beschikking stellen van subsidies voor bijzondere projecten aan erkende verenigingen en actie 1711: Organiseren van initiatieven ter promotie van het culturele seizoen zoals opgenomen in het meerjarenplan 2025/1 2020-2025 van het lokaal bestuur, goedgekeurd door de gemeenteraad op 18 november 2024;

Gelet op de aanvraag van een subsidie voor bijzondere projecten van 29 januari 2025 van Koor Amuze  voor de organisatie van 'Aalter Promt 2025':

Gelet op het negatief advies van de cultuurraad ontvangen op 15 februari 2025;

Gelet op de bepalingen van de CODEX erkenning en subsidiëring van verenigingen en het gebruik van zalen en materialen in het bijzonder Deel IV Subsidiëring hoofdstuk 3 subsidies voor bijzondere projecten artikel 108 tot 112:

• Artikel 108. doelstelling § 1. Elke erkende vereniging onder het klantentype categorie C1/3 kan een subsidieaanvraag indienen voor bijzondere projecten. De subsidie heeft als doel de maatschappelijke participatie en betrokkenheid van volwassenen, kinderen en jongeren op cultureel, educatief en sportief vlak te bevorderen.

• Artikel 109. toepassingsgebied § 1. Erkende verenigingen kunnen slechts eenmaal deze projectsubsidie aanvragen voor éénzelfde activiteit. Wanneer de activiteit wordt herhaald, valt deze onder de reguliere werking.

• Artikel 110 voorwaarden § 1. Voor een subsidie voor bijzondere projecten moet het project voldoen aan volgende criteria:

• het bijzonder project valt buiten de reguliere werking van de organisatoren en is geen herhaling van een reeds georganiseerde activiteit;
• het bijzonder project heeft een niet-commercieel karakter; 
• het bijzonder project is voor een breed publiek toegankelijk; 
• het bijzonder project wordt bij voorkeur gerealiseerd in samenwerking met andere verenigingen;
• § 2. Voor een subsidie voor bijzondere projecten moet het project invulling geven aan een of meerdere onderstaande projectdoelstellingen
• a) cultuureducatie; 
• b) cultuurspreiding; 
• c) het stimuleren en/of faciliteren van de artistiek expressieve beleving van kinderen en jongeren; 
• d) het betrekken van kansengroepen bij de vrijetijdsbeleving in het algemeen; 
• e) het gemeentebestuur een bovenlokale uitstraling geeft (ruimer dan de provincie Oost-Vlaanderen);
• f) het bijzonder project past binnen de realisatie van een doelstelling opgenomen in het gemeentelijk strategisch meerjarenplan;

• Artikel 111. subsidieaanvraag § 1. De aanvraag voor deze subsidie dient te gebeuren met het daartoe bestemde aanvraagformulier. Dit vermeldt duidelijk de doelstellingen, de planning, de gevoerde publiciteit en de begroting van het project. De aanvraag kan te allen tijde, maar minstens twee maanden voor de activiteit, worden ingediend. § 2. Het college van burgemeester en schepenen beslist binnen de twee maanden, op advies van het dagelijks bestuur van de desbetreffende adviesraad en binnen de perken van het nog beschikbare budget, welke projecten worden goedgekeurd en deelt het subsidiebedrag mee. § 3. Op affiches, uitnodigingen e.d. dient de vereniging te vermelden dat de activiteit georganiseerd wordt met de steun van de gemeente Aalter. Dit kan door een vermelding en/of door het logo van het gemeentebestuur. Zoniet vervalt de subsidie. § 4. Na afloop van de activiteit moet de vereniging een kort evaluatieverslag indienen, tezamen met een financiële afrekening en de nodige bewijsstukken (facturen, affiche, uitnodiging, persbericht, e.d.). § 5. De subsidie wordt uitbetaald na realisatie van het project;

Artikel 112. bedrag:

o § 1. Het subsidiebedrag bedraagt 50% van de kosten, met een maximum van 2.000 euro;

o § 2. Volgende (bewezen) kosten komen in aanmerking voor de subsidiëring:

• (druk)kosten voor promotie;
• uitkoopsommen voor professionele artistieke of sportieve prestaties van derden; 
• huurkosten voor audiovisuele middelen, sportmateriaal, tentoonstellingsmateriaal … en verzekeringskosten
• sabam en billijke vergoeding; 
• transportkosten;

o § 3. Volgende kosten komen niet in aanmerking voor de subsidiëring:

• huur van locaties of tenten; 
• kosten voor geschenken, attenties, prijzen, oorkonden, erepenningen, medailles …; 
• uitgaven voor recepties en banketten;

Overwegende dat de aanvraag voldoet aan de voorwaarden van invulling geven aan cultuureducatie, cultuurspreiding en het stimuleren en/of faciliteren van de artistiek expressieve beleving van kinderen en jongeren, maar niet voldoet aan de voorwaarden: het bijzonder project valt buiten de reguliere werking van de organisatoren en is geen herhaling van een reeds georganiseerde activiteit;

Overwegende dat Aalter Promt aansluit bij ACT 1771 Organiseren van initiatieven ter promotie van het culturele seizoen ; dat dit een uniek cultureel evenement in de regio is met een terugkerend karakter; dat dit evenement de gemeente een bovenlokale positieve culturele uitstraling bezorgt tot ver buiten de gemeentegrenzen; dat meer dan 150 muzikanten/zangers/jeugd op het podium staan; dat het koor is opengesteld als POP-UP koor en dat iedereen zich kan aanmelden om mee te zingen; dat desondanks de winst die geraamd wordt, de subsidies nodig zijn om de werking van de verschillende verenigingen voor de komende jaren te verzekeren;    

Overwegende daarom het voorstel om een uitzondering op de codex toe te staan en deze afwijking voor te leggen aan de gemeenteraad;

Overwegende dat voor werkingsjaar 2023-2024 volgende werkingssubsidies werden uitbetaald:

• Koor Amuze 1.200 euro; 
• Aalterse Concertband 1.525 euro,
• Jeugdorkest AMOK 1.400 euro;

Overwegende dat er voldoende krediet beschikbaar is op budgetsleutel 2025/ACT-1771/0709-21/614011/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN;