Terug
Gepubliceerd op 31/03/2025

Notulen  Vast Bureau

ma 17/03/2025 - 16:15 Raadzaal

Samenstelling

Aanwezig

Michael Ally; Mathias Van de Walle; Dirk De Smul; Tom Pacqué; Herlinde Trenson; Kristof De Blaere; Jelle Tillieu, leden vast bureau; Luc Jolie, algemeen directeur

Afwezig

Pieter De Crem, voorzitter

Secretaris

Luc Jolie, algemeen directeur

Agendapunten

1.

2025_VB_00099 - Beslissing van het vast bureau betreffende de goedkeuring verslag vast bureau

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Michael Ally; Mathias Van de Walle; Dirk De Smul; Tom Pacqué; Herlinde Trenson; Kristof De Blaere; Jelle Tillieu, leden vast bureau; Luc Jolie, algemeen directeur
Afwezig
Pieter De Crem, voorzitter
Secretaris
Luc Jolie, algemeen directeur
1.

2025_VB_00099 - Beslissing van het vast bureau betreffende de goedkeuring verslag vast bureau

2025_VB_00099 - Beslissing van het vast bureau betreffende de goedkeuring verslag vast bureau

Motivering

Motivering

Artikel 89 van het decreet over het lokaal bestuur: De notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het vast bureau;

Besluit

Het vast bureau beslist:

Artikel 1

Het verslag van 10 maart 2025 goed te keuren, te bezorgen aan de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn en - mits anonimisering - te publiceren op de gemeentelijke website.

2.

2025_VB_00100 - Kalender

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Michael Ally; Mathias Van de Walle; Dirk De Smul; Tom Pacqué; Herlinde Trenson; Kristof De Blaere; Jelle Tillieu, leden vast bureau; Luc Jolie, algemeen directeur
Afwezig
Pieter De Crem, voorzitter
Secretaris
Luc Jolie, algemeen directeur
2.

2025_VB_00100 - Kalender

2025_VB_00100 - Kalender

Motivering

Motivering

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 50 en 83  die bepalen dat het vast bureau zo dikwijls vergadert als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen;

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 6 januari 2025 betreffende de planning van de zittingen in het eerste deel van 2025; 

Gelet op het voorstel van kalender:

Maandag 24 maart 2025 - vast bureau

Maandag 31 maart 2025 - vast bureau

Maandag 7 april 2025 - vast bureau

Maandag 14 april 2025 - vast bureau; 

Besluit

Het vast bureau beslist:

Artikel 1

De kalender goed te keuren.

3.

2025_VB_00101 - Beslissing van het vast bureau betreffende de aanstelling voor de selectieprocedure technisch beambte - poetshulp (E1-E3) cel Individuele sociale hulpverlening

Goedgekeurd
3.

2025_VB_00101 - Beslissing van het vast bureau betreffende de aanstelling voor de selectieprocedure technisch beambte - poetshulp (E1-E3) cel Individuele sociale hulpverlening

2025_VB_00101 - Beslissing van het vast bureau betreffende de aanstelling voor de selectieprocedure technisch beambte - poetshulp (E1-E3) cel Individuele sociale hulpverlening
4.

2025_VB_00102 - Beslissing van het vast bureau betreffende het terugvorderen en toekennen van een begrafenisvergoeding ingevolge het overlijden van een personeelslid, cel Gebruiksbeheer en evenementen

Goedgekeurd
4.

2025_VB_00102 - Beslissing van het vast bureau betreffende het terugvorderen en toekennen van een begrafenisvergoeding ingevolge het overlijden van een personeelslid, cel Gebruiksbeheer en evenementen

2025_VB_00102 - Beslissing van het vast bureau betreffende het terugvorderen en toekennen van een begrafenisvergoeding ingevolge het overlijden van een personeelslid, cel Gebruiksbeheer en evenementen
5.

2025_VB_00103 - Beslissing van het vast bureau betreffende de rapportering aangaande het dagelijks personeelsbeheer

Goedgekeurd
5.

2025_VB_00103 - Beslissing van het vast bureau betreffende de rapportering aangaande het dagelijks personeelsbeheer

2025_VB_00103 - Beslissing van het vast bureau betreffende de rapportering aangaande het dagelijks personeelsbeheer
6.

2025_VB_00104 - Beslissing van het vast bureau betreffende het onderzoek van de kandidaturen voor de selectieprocedure maatschappelijk werker (B1-B3), cel Individuele sociale hulpverlening

Goedgekeurd
6.

2025_VB_00104 - Beslissing van het vast bureau betreffende het onderzoek van de kandidaturen voor de selectieprocedure maatschappelijk werker (B1-B3), cel Individuele sociale hulpverlening

2025_VB_00104 - Beslissing van het vast bureau betreffende het onderzoek van de kandidaturen voor de selectieprocedure maatschappelijk werker (B1-B3), cel Individuele sociale hulpverlening
7.

2025_VB_00105 - Beslissing van het vast bureau betreffende kennisname indiening stakingsaanzeggingen ACV – openbare diensten gewest Gent-Eeklo

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Michael Ally; Mathias Van de Walle; Dirk De Smul; Tom Pacqué; Herlinde Trenson; Kristof De Blaere; Jelle Tillieu, leden vast bureau; Luc Jolie, algemeen directeur
Afwezig
Pieter De Crem, voorzitter
Secretaris
Luc Jolie, algemeen directeur
7.

2025_VB_00105 - Beslissing van het vast bureau betreffende kennisname indiening stakingsaanzeggingen ACV – openbare diensten gewest Gent-Eeklo

2025_VB_00105 - Beslissing van het vast bureau betreffende kennisname indiening stakingsaanzeggingen ACV – openbare diensten gewest Gent-Eeklo

Motivering

Motivering

Gelet op de wet van 19 augustus 1948 betreffende de prestaties van algemeen belang in vredestijd;

Gelet op de wet van 11 juli 1990 houdende goedkeuring van het Europees Sociaal Handvest;

Gelet op de officiële stakingsaanzegging van het ACV– Openbare diensten Gewest Gent-Eeklo voor de duur van 24 uren op 31 maart 2025  in openbare diensten naar aanleiding van de maatregelen in het regeerakkoord;

Overwegende dat een staking voorafgaandelijk dient aangezegd te worden aan de werkgever om de personeelsleden in de mogelijkheid te stellen te participeren aan respectievelijk deze regionale actiedag op 31 maart 2025; 

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 84 §3 2° waarin de bevoegdheden van het vast bureau staan ten opzichte van het personeel;

Besluit

Het vast bureau beslist:

Artikel 1

Kennis te nemen van de stakingsaanzeggingen van het ACV – openbare diensten gewest Gent-Eeklo.

8.

2025_VB_00106 - Beslissing van het vast bureau betreffende de goedkeuring van de bestelbonnen

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Michael Ally; Mathias Van de Walle; Dirk De Smul; Tom Pacqué; Herlinde Trenson; Kristof De Blaere; Jelle Tillieu, leden vast bureau; Luc Jolie, algemeen directeur
Afwezig
Pieter De Crem, voorzitter
Secretaris
Luc Jolie, algemeen directeur
8.

2025_VB_00106 - Beslissing van het vast bureau betreffende de goedkeuring van de bestelbonnen

2025_VB_00106 - Beslissing van het vast bureau betreffende de goedkeuring van de bestelbonnen

Motivering

Motivering

Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 11 maart 2019, dat onder het begrip 'dagelijks bestuur' moet worden verstaan, alle uitgaven inzake exploitatiekosten tot een bedrag gelijk aan de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking - klassieke sectoren;

Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 18 november 2024 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2025/1 2020-2025;

Overwegende dat het vast bureau bevoegd is voor:

- het financiële beheer, onder voorbehoud van de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn;

- het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten;

Overwegende de opgemaakte bestelbonnen:

- BB/O/2025/74 tot en met BB/O/2025/75;

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 84 §3 3° van het decreet lokaal bestuur
<p>artikel 84 &sect;3 3&deg; van het decreet lokaal bestuur: het vast bureau is bevoegd voor het financi&euml;le beheer, onder voorbehoud van de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn</p>
Artikel 84 §3 4° van het decreet lokaal bestuur
artikel 84 &sect;3 4&deg; van het decreet lokaal bestuur: het vast bureau is bevoegd voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten

Besluit

Het vast bureau beslist:

Artikel 1

De bestelbonnen goed te keuren.

9.

2025_VB_00107 - Beslissing van het vast bureau betreffende de goedkeuring van vorderingsstaat 1 voor de opdracht 'Sanering Knokkeweg 3 (Knokkebaan 5-7)'

Goedgekeurd
9.

2025_VB_00107 - Beslissing van het vast bureau betreffende de goedkeuring van vorderingsstaat 1 voor de opdracht 'Sanering Knokkeweg 3 (Knokkebaan 5-7)'

2025_VB_00107 - Beslissing van het vast bureau betreffende de goedkeuring van vorderingsstaat 1 voor de opdracht 'Sanering Knokkeweg 3 (Knokkebaan 5-7)'
10.

2025_VB_00108 - Beslissing van het vast bureau betreffende de organisatie van het Babbelfestijn in 2025

Goedgekeurd
10.

2025_VB_00108 - Beslissing van het vast bureau betreffende de organisatie van het Babbelfestijn in 2025

2025_VB_00108 - Beslissing van het vast bureau betreffende de organisatie van het Babbelfestijn in 2025
11.

2025_VB_00109 - Beslissing van het vast bureau betreffende het geïntegreerd inspectieverslag POD MI

Goedgekeurd
11.

2025_VB_00109 - Beslissing van het vast bureau betreffende het geïntegreerd inspectieverslag POD MI

2025_VB_00109 - Beslissing van het vast bureau betreffende het geïntegreerd inspectieverslag POD MI
12.

2025_VB_00110 - Beslissing van het vast bureau betreffende een verlenging van de regionale organisatienetwerken, het participatie- en netwerktraject (Oproep 41 - verlenging projectjaar 3 en 4)

Goedgekeurd
12.

2025_VB_00110 - Beslissing van het vast bureau betreffende een verlenging van de regionale organisatienetwerken, het participatie- en netwerktraject (Oproep 41 - verlenging projectjaar 3 en 4)

2025_VB_00110 - Beslissing van het vast bureau betreffende een verlenging van de regionale organisatienetwerken, het participatie- en netwerktraject (Oproep 41 - verlenging projectjaar 3 en 4)