Terug
Gepubliceerd op 17/03/2025

Notulen  Vast Bureau

ma 03/03/2025 - 16:15 Raadzaal

Samenstelling

Aanwezig

Pieter De Crem, voorzitter; Michael Ally; Mathias Van de Walle; Dirk De Smul; Tom Pacqué; Herlinde Trenson; Jelle Tillieu, leden vast bureau; Luc Jolie, algemeen directeur

Afwezig

Kristof De Blaere

Secretaris

Luc Jolie, algemeen directeur

Voorzitter

Pieter De Crem, voorzitter

Agendapunten

1.

2025_VB_00083 - Beslissing van het vast bureau betreffende de goedkeuring verslag vast bureau

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Pieter De Crem, voorzitter; Michael Ally; Mathias Van de Walle; Dirk De Smul; Tom Pacqué; Herlinde Trenson; Jelle Tillieu, leden vast bureau; Luc Jolie, algemeen directeur
Afwezig
Kristof De Blaere
Secretaris
Luc Jolie, algemeen directeur
Voorzitter
Pieter De Crem, voorzitter
1.

2025_VB_00083 - Beslissing van het vast bureau betreffende de goedkeuring verslag vast bureau

2025_VB_00083 - Beslissing van het vast bureau betreffende de goedkeuring verslag vast bureau

Motivering

Motivering

Artikel 89 van het decreet over het lokaal bestuur: De notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het vast bureau;

Besluit

Het vast bureau beslist:

Artikel 1

Het verslag van 24 februari 2025 goed te keuren, te bezorgen aan de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn en - mits anonimisering - te publiceren op de gemeentelijke website.

2.

2025_VB_00084 - Kalender

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Pieter De Crem, voorzitter; Michael Ally; Mathias Van de Walle; Dirk De Smul; Tom Pacqué; Herlinde Trenson; Jelle Tillieu, leden vast bureau; Luc Jolie, algemeen directeur
Afwezig
Kristof De Blaere
Secretaris
Luc Jolie, algemeen directeur
Voorzitter
Pieter De Crem, voorzitter
2.

2025_VB_00084 - Kalender

2025_VB_00084 - Kalender

Motivering

Motivering

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 50 en 83  die bepalen dat het vast bureau zo dikwijls vergadert als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen;

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 6 januari 2025 betreffende de planning van de zittingen in het eerste deel van 2025; 

Gelet op het voorstel van kalender:

Maandag 10 maart 2025 - vast bureau en raad voor maatschappelijk welzijn

Maandag 17 maart 2025 - vast bureau

Maandag 24 maart 2025 - vast bureau

Maandag 31 maart 2025 - vast bureau;

Besluit

Het vast bureau beslist:

Artikel 1

De kalender goed te keuren.

3.

2025_VB_00085 - Beslissing van het vast bureau betreffende de definitieve indiensttredingsdatum van een contractueel maatschappelijk werker (B1-B3), cel Individuele sociale hulpverlening

Goedgekeurd
3.

2025_VB_00085 - Beslissing van het vast bureau betreffende de definitieve indiensttredingsdatum van een contractueel maatschappelijk werker (B1-B3), cel Individuele sociale hulpverlening

2025_VB_00085 - Beslissing van het vast bureau betreffende de definitieve indiensttredingsdatum van een contractueel maatschappelijk werker (B1-B3), cel Individuele sociale hulpverlening
4.

2025_VB_00086 - Beslissing van het vast bureau betreffende de rapportering aangaande het dagelijks personeelsbeheer

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Pieter De Crem, voorzitter; Michael Ally; Mathias Van de Walle; Dirk De Smul; Tom Pacqué; Herlinde Trenson; Jelle Tillieu, leden vast bureau; Luc Jolie, algemeen directeur
Afwezig
Kristof De Blaere
Secretaris
Luc Jolie, algemeen directeur
Voorzitter
Pieter De Crem, voorzitter
4.

2025_VB_00086 - Beslissing van het vast bureau betreffende de rapportering aangaande het dagelijks personeelsbeheer

2025_VB_00086 - Beslissing van het vast bureau betreffende de rapportering aangaande het dagelijks personeelsbeheer

Motivering

Motivering

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 13 mei 2019 betreffende het definitief vaststellen van de definiëring van het dagelijks personeelsbeheer;

Gelet op de beslissingen genomen door de algemeen directeur aangaande het dagelijks personeelsbeheer;

Overwegende dat het vast bureau ter zitting geïnformeerd werd over deze beslissingen door de algemeen directeur;

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 170 : De algemeen directeur
<p><span class="artikelversie">artikel 170 van het decreet over het lokaal bestuur: De algemeen directeur staat in voor de algemene leiding van de diensten van de gemeente en van de diensten van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn. Hij staat aan het hoofd van het personeel van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn en hij is bevoegd voor het dagelijkse personeelsbeheer. De algemeen directeur kan de uitoefening van het dagelijkse personeelsbeheer toevertrouwen aan andere personeelsleden. De algemeen directeur rapporteert aan het college van burgemeester en schepenen, aan het vast bureau en aan het bijzonder comit&eacute; voor de sociale dienst</span></p>

Besluit

Het vast bureau beslist:

Artikel 1

De rapportering goed te keuren.

5.

2025_VB_00087 - Beslissing van het vast bureau betreffende de goedkeuring van de bestelbonnen

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Pieter De Crem, voorzitter; Michael Ally; Mathias Van de Walle; Dirk De Smul; Tom Pacqué; Herlinde Trenson; Jelle Tillieu, leden vast bureau; Luc Jolie, algemeen directeur
Afwezig
Kristof De Blaere
Secretaris
Luc Jolie, algemeen directeur
Voorzitter
Pieter De Crem, voorzitter
5.

2025_VB_00087 - Beslissing van het vast bureau betreffende de goedkeuring van de bestelbonnen

2025_VB_00087 - Beslissing van het vast bureau betreffende de goedkeuring van de bestelbonnen

Motivering

Motivering

Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 11 maart 2019, dat onder het begrip 'dagelijks bestuur' moet worden verstaan, alle uitgaven inzake exploitatiekosten tot een bedrag gelijk aan de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking - klassieke sectoren;

Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 18 november 2024 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2025/1 2020-2025;

Overwegende dat het vast bureau bevoegd is voor:

- het financiële beheer, onder voorbehoud van de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn;

- het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten;

Overwegende de opgemaakte bestelbonnen:

- BB/O/2025/66 tot en met BB/O/2025/67;

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 84 §3 3° van het decreet lokaal bestuur
<p>artikel 84 &sect;3 3&deg; van het decreet lokaal bestuur: het vast bureau is bevoegd voor het financi&euml;le beheer, onder voorbehoud van de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn</p>
Artikel 84 §3 4° van het decreet lokaal bestuur
artikel 84 &sect;3 4&deg; van het decreet lokaal bestuur: het vast bureau is bevoegd voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten

Besluit

Het vast bureau beslist:

Artikel 1

De bestelbonnen goed te keuren.