2025_CBS_00768 - Collegebeslissing betreffende het eenmalig onderhoud van het UPS systeem in ArtA'A

Gelet op de collegebeslissing van 11 april 2023 betreffende tijdelijke contracten voor onderhoud van technische installaties in ArtA'A in afwachting van het nieuwe technisch beheerscontract met totale waarborg;

Gelet op de collegebeslissing van 8 mei 2023  betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht ‘Uitvoeren van interventies HVAC en specifieke technieken in ArtA'A;

Overwegende dat het schepencollege op 11 april 2023 akkoord ging om het nodige onderhoud in ArtA'A minstens één jaar te laten uitvoeren door de originele installateurs;

Gelet op de offerte van 22 januari 2025 van de firma Gevaert Electro voor het preventief onderhoud Basic Care ( éen maal per jaar ) op het UPS systeem in ArtA'A voor een bedrag van 1.870,00 euro excl. btw;

Overwegende dat in de collegebeslissing van 11 april 2023 betreffende het tijdelijke contract voor onderhoud van technische installaties in ArtA’A in afwachting van het nieuwe technisch beheerscontract met totale waarborg is opgenomen dat het nodige onderhoud in ArtA’A uitgevoerd wordt door de originele installateurs;

Overwegende dat in ArtA'A gebruik wordt gemaakt van een UPS systeem (Uninterruptible Power Supply: een voeding die ononderbroken spanning levert aan achterliggende apparatuur); dat gebruik van dergelijk systeem effect heeft op servers en andere apparatuur die in ArtA'A aanwezig is; dat een goede werking van dit systeem dus onontbeerlijk is;

Overwegende dat de UPS in ArtA'A aangeeft onderhoud nodig te hebben (wat ook wordt aangegeven door een regelmatige alarmtoon die handmatig door de aanwezige personeelsleden dient afgezet te worden); dat dergelijk onderhoud reeds laattijdig is omdat nog geen nieuw onderhoudscontract werd toegewezen voor dit gebouw; dat om de goede werking van dit systeem te waarborgen zo snel mogelijk een onderhoud dient te gebeuren;

Overwegende dat hiertoe een offerte werd gevraagd aan de originele installateur, zijnde Gevaert Electro dewelke onderstaande onderdelen bevat:

• Ventilatoren controleren op werking
• Condensatoren controleren
• Het logboek van het UPS-systeem controleren op alarm meldingen
• Alle aansluitingen van het UPS-systeem controleren
• Steekproef nemen van de klemtempratuur van de interne of externe batterijen
• Gemeten spanning vergelijken met waardes in het UPS-scherm
• Controleren of de overgang naar batterijwerking goed verloopt
• Interne statische bypass testen
• UPS-systeem stofvrij maken
• Batterijmeting voor inventarisatie van de status van de batterijen
• De batterij testen met belasting (werkelijke belasting klant)
• Rapportage maken

Overwegende dat aan de uitvoering van deze werken een totale kostprijs wordt gekoppeld van 2.262,70 euro incl. btw; 

Overwegende dat voor de kosten verbonden aan deze opdracht gebruik kan worden gemaakt van de beschikbare kredieten onder budgetsleutel: 2025/GBBINFRA/0119-35/610301/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN;