2025_CBS_00819 - Collegebeslissing betreffende de goedkeuring van het opstarten van het digitale abonnement Cinébib voor de bibliotheek

Gelet op het collegebesluit van 3 februari 2025 betreffende de principiële goedkeuring voor de verderzetting van de huidige digitale abonnementen van de bibliotheek van Aalter; 

Overwegende dat bij deze digitale abonnementen met name Gopress, Fundels en E-boekenplatform Cloud library toepassingen zijn waarbij de fysieke bibliotheekcollectie aangevuld wordt met een digitale collectie:

* Gopress biedt digitale kranten- en tijdschriftartikels aan
* Fundels biedt digitale prentenboeken aan
* E-boekenplatform Cloud library biedt e-boeken aan

Overwegende dat de uitleencijfers aantonen dat dit samen aanbieden van een fysieke en digitale collectie eerder versterkend en aanvullend werkt in plaats van concurrerend;  

Overwegende dat de collectie jeugd en volwassenen DVD's in de bibliotheek nog steeds relevant is: elke DVD werd in de laatste drie jaar bijna vier keer geleend en elke actieve lener leende gemiddeld 11 DVD's per jaar; dat de collectieverantwoordelijke audiovisuele materialen vaststelt dat lang niet alle films nog op fysieke DVD verschijnen; dat een digitale aanvulling dus ook op deze collectie een versterkend en verrijkend effect kan hebben; 

Overwegende dat Cultuurconnect vorig jaar een proefproject rond streaming van films lanceerde onder de naam Cinébib; dat dit proefproject na positieve evaluatie in 2025 gelanceerd wordt als vast digitaal abonnement waarop bibliotheken kunnen intekenen;  

Overwegende dat Cultuurconnect de volgende werkwijze voorstelt: 

* de digitale collectie omvat meer dan 1.500 filmtitels. In die collectie zitten kortfilms, (arthouse) langspeelfilms, wereldcinema, documentaires, kinderfilms, animatiefilms, enzovoort
* de collectie wordt geïntegreerd in bibliotheekcatalogus met als materiaalaanduiding 'online film' en is dus eenvoudig opzoekbaar voor de lener
* de lener kan de films kosteloos streamen indien hij/zij lid is van de bibliotheek en een Mijn Bibliotheek-account aangemaakt heeft
* kijken kan via een mobiel toestel, de computer of casten naar de televisie
* de films zijn onbeperkt beschikbaar. Er is geen wacht- of reservatiesysteem of beperkt aantal simultane gebruikers. Elke film is vrij om te streamen.
* het streamen gebeurt via twee online platforms: Sooner en Avila. Beide hebben een eigen specifiek aanbod. 

Overwegende dat er een overeenkomst wordt getekend tussen beide partijen waarbij volgende afspraken gelden:
* de gemeente gaat een verbintenis aan voor 3 jaar
* de kostprijs bestaat uit jaarlijks 700 euro vaste kost + 100 euro per 1000 inwoner, komende op ongeveer 3.700 euro inclusief btw, waarin de collectie, de software en kant-en-klaar communicatiemateriaal inbegrepen zijn
* de facturatie in het opstartjaar wordt verrekend volgens het aantal maanden dat de bibliotheek de applicatie effectief kon aanbieden; 

Overwegende dat er voldoende budget aanwezig is op ACT-1161/2025/0703-20/614003 'Aankoop gedrukte en digitale collecties';