Terug
Gepubliceerd op 03/02/2025

2025_CBS_00450 - Collegebeslissing betreffende de toestemming aan Bel&Bo om een fotoshoot te houden in ArtA'A op 18 februari 2025

College van Burgemeester en Schepenen
ma 20/01/2025 - 17:00 *
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Pieter De Crem, burgemeester; Michael Ally; Mathias Van de Walle; Tom Pacqué; Herlinde Trenson; Kristof De Blaere; Jelle Tillieu, schepenen; Luc Jolie, algemeen directeur

Afwezig

Dirk De Smul

Secretaris

Luc Jolie, algemeen directeur

Voorzitter

Pieter De Crem, burgemeester
2025_CBS_00450 - Collegebeslissing betreffende de toestemming aan Bel&Bo om een fotoshoot te houden in ArtA'A op 18 februari 2025 2025_CBS_00450 - Collegebeslissing betreffende de toestemming aan Bel&Bo om een fotoshoot te houden in ArtA'A op 18 februari 2025

Motivering

Motivering

Gelet op actie 2160: Het voeren van promotie voor het gebruik Kunstencentrum ArtA'A, zoals opgenomen in de meerjarenplanning 2020-2025 van het lokaal bestuur, goedgekeurd door de gemeenteraad op 18 november 2024;

Gelet op de aanvraag van Bel&Bo van 18 december 2024 en hun toelichting op 13 januari 2025 om een fotoshoot te houden in ArtA'A op 18 februari 2025; 

Overwegende dat Bel&Bo wenst om op 18 februari 2025 een fotoshoot te houden in ArtA'A van 9u tot 16u, dat deze foto's zullen gebruikt worden om hun nieuwe collectie die op 27 maart 2025 uitkomt in de kijker te zetten;

Overwegende dat de volgende voorwaarden door het lokaal bestuur worden vooropgesteld om de fotoshoot toe te laten:

  • De dagdagelijkse werking van ArtA'A blijft  verzekerd. Concreet wil dit zeggen dat de reservaties van externen en de muzieklessen doorgaan zoals anders. Het lokaal bestuur zal wel op voorhand een lijst bezorgen met de reservaties in de lokalen en het Theater op 18 februari 2025, zodat de aanvrager hierop zijn fotoshoot kan afstellen.
  • Externen mogen enkel herkenbaar op de foto indien zij hier zelf toestemming voor gegeven hebben. In het geval van minderjarigen is ook de toestemming van één van de ouders of voogd vereist.
  • Het lokaal bestuur als eigenaar van het ArtA'A-gebouw dient bij de publicatie van de foto's vermeld te worden, zowel digitaal als wanneer de foto's in druk verschijnen.
  • De foto's die gemaakt zijn, worden achteraf aan ons bezorgd. Deze kunnen dan met vermelding van het copyright gebruikt worden voor de promotie van ArtA'A, rekening houdend met een embargo op het gebruik van de foto's tot en met 27 maart 2025;

Overwegende dat er positief geadviseerd wordt om op de aanvraag van Bel&Bo in te gaan omdat de foto's die zullen gemaakt worden van een hoge kwaliteit zullen zijn, dat het lokaal bestuur met het selectief gebruik van de resulterende foto's ArtA'A op een innovatieve manier in de kijker kan zetten, dat er verder geen kosten voor het lokaal bestuur aan verbonden zijn;

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 56 §3 1° van het decreet lokaal bestuur
<p>artikel 56 &sect;3 1&deg; van het decreet lokaal bestuur: het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, in voorkomend geval binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels</p>

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Toestemming te verlenen aan Bel&Bo om een fotoshoot te houden in ArtA'A op 18 februari 2025 onder de volgende voorwaarden: 

  • De dagdagelijkse werking van ArtA'A blijft  verzekerd. Concreet wil dit zeggen dat de reservaties van externen en de muzieklessen doorgaan zoals anders. We zullen wel op voorhand een lijst bezorgen met de reservaties in de lokalen en het Theater op 18 februari 2025, zodat de aanvrager hierop zijn fotoshoot kan afstellen.
  • Externen mogen enkel herkenbaar op de foto indien zij hier zelf toestemming voor gegeven hebben. In het geval van minderjarigen is ook de toestemming van één van de ouders of voogd vereist.
  • Het lokaal bestuur als eigenaar van het ArtA'A-gebouw dient bij de publicatie van de foto's vermeld te worden, zowel digitaal als wanneer de foto's in druk verschijnen.
  • De foto's die gemaakt zijn worden achteraf aan ons bezorgd. Deze kunnen we dan met vermelding van het copyright gebruiken voor onze eigen promotie. Er rust wel een embargo op het gebruik van de foto's tot en met 27 maart 2025.

Artikel 2

Een afschrift van dit besluit te bezorgen aan de aanvrager.