2025_CBS_00405 - Collegebeslissing betreffende de vervanging van twee warmedrankenautomaten in het gemeentehuis

Gelet op de collegebeslissing van 4 mei 2020 om gebruik te maken van de divisie 'Aanvullende diensten' van Farys - Creat (recht als A-vennoot), meer bepaald om de opdrachten 'strooizout', 'koffie- en waterautomaten' en 'kantoormeubilair' te gunnen aan de aangeduide leveranciers door Farys (Creat) tegen de overeengekomen eenheidsprijzen;

Gelet op de collegebeslissing van 18 juli 2022 betreffende de huur van warmedrankenautomaten voor de gemeentelijke gebouwen;

Gelet op de vaststelling dat de koffieapparaten in de vergadersite (kelder) en de keuken van het college (2de verdieping) niet meer bedrijfszeker zijn;

Overwegende dat de  koffieapparaten in de vergadersite (kelder) en de keuken van het college (2de verdieping) aangekocht werden in 2016; dat de gebruikers met regelmaat geen warme dranken kunnen afnemen ten gevolge van storingen in de apparaten; dat deze koffieapparaten op regelmatige basis hersteld moeten worden; dat deze koffieapparaten niet langer voldoen aan de vooropgestelde eisen;

Overwegende dat er een raamcontract is met Selecta (Creat); dat binnen dit contract koffieapparaten reeds zijn geïnstalleerd op volgende locaties:

• BKO's Villa Nella, De Froezel, De Boomhut, Het Lobolleke, Hemelrijk, Het Bengelhuisje, Kriebel Krabbel, Oscar Pluis + Dagopvang Kwakkie
  • personeelsleden: koffiepercolator met thermoskan;
  • publiek: geen;
• Kadans
  • personeelsleden: koffie + 2 te kiezen instant ingrediënten (toestel Bravilor Sego zonder betaalsysteem);
  • publiek: geen;
• Sportpark Aalter-centrum
  • personeelsleden: koffie + 2 te kiezen instant ingrediënten (toestel Bravilor Sego zonder betaalsysteem);
  • publiek: geen;
• Sportcomplex Flabbaert
  • personeelsleden: koffiepercolator met thermoskan;
  • publiek: geen;
• Sportcentrum Onderdaele
  • geen;
• ArtA'A
  • personeelsleden: koffie en koffievarianten (incl. melk/suiker) + optie om instantsoep toe te voegen + mogelijkheid tot vullen van kannen (toestellen Zia Bean2Cup);
  • publiek: aangekocht apparaat;
• Contactpunt Knesselare
  • personeelsleden: koffie + 2 te kiezen instant ingrediënten (toestel Bravilor Sego zonder betaalsysteem);
  • publiek: geen;
• Gemeentelijk magazijn
  • personeelsleden: uitgebreide drankenkeuze + optie om instantsoep toe te voegen + mogelijkheid tot vullen van kannen (toestel Cali Bean2Cup);
  • publiek: geen;
• Recyclagepark
  • personeelsleden: koffiepercolator met thermoskan;
  • publiek: geen;
• Groencomposteringspark
  • personeelsleden: koffiepercolator met thermoskan;
  • publiek: geen;
• Bibliotheekfilialen Bellem, Knesselare, Lotenhulle, Ruiselede, Sint-Maria-Aalter en Ursel
  • personeelsleden: koffiepercolator met thermoskan;
  • publiek: geen;
• Gemeentehuis Aalter-centrum
  • personeelsleden
    • 4 coffee corners: koffie en koffievarianten (incl. melk/suiker) + optie om instantsoep toe te voegen + mogelijkheid tot vullen van kannen (toestellen Zia Bean2Cup);
  • mandatarissen (keuken 2de verdieping)
    • aangekocht toestel;
  • publiek (vergadersite -1)
    • aangekocht toestel;

Overwegende dat de gebruikerservaringen met de koffieautomaten en -percolators via dit raamcontract positief zijn;

Overwegende dat de huuropdracht van Selecta (Creat) kan worden uitgebreid;

Overwegende het voorstel om twee apparaten toe te voegen aan deze huuropdracht, ter vervanging van de huidige versleten toestellen in het gemeentehuis;

Overwegende de maandelijkse huurprijs voor het voorgestelde koffieapparaat 'Zia Bean2Cup' voor de vergadersite (kelder), dewelke ook representatief is voor andere types met gelijkaardige afnamecapaciteit (het meest passende type zal worden bepaald  op basis van de opstelmogelijkheden):

•  114,25 euro (incl. btw); 

Overwegende de maandelijkse huurprijs voor het voorgestelde koffieapparaat 'Bravilor Sego' voor de keuken op de 2de verdieping:

• 70,64 euro (incl. btw);

Overwegende dat in de huurprijs de kosten van verbruiksgoederen (koffie, melk, suiker en cacaoproducten) nog niet zijn inbegrepen; dat hierin geen onderhoudskosten zijn inbegrepen;

Overwegende dat de huurprijs slechts 1 keer per jaar geïndexeerd mag worden;

Overwegende dat er voor de huur van de warmedrankenautomaten voldoende budget is voorzien op 2025/GBBGEBR/0119-20/614507/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN (Gelijkblijvend beleid cel Gebruiksbeheer en Evenementen);