2025_CBS_00176 - Collegebeslissing betreffende de aanvraag van Acres of Hope voor het gebruik van de inkomhal en de foyers in het gemeentehuis voor de organisatie van een receptie na een activiteit in het auditorium

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 21 november 2022 betreffende de goedkeuring van de codex erkenning verenigingen - subsidiëring - zalen- en materialengebruik met addenda en retributiereglement V2;

Gelet op de reservatie door Acres of Hope van het auditorium en de galerij in het gemeentehuis op vrijdag 14 en zaterdag 15 maart 2025 voor een benefietavond met een Aalterse stand-upcomedian;

Gelet op de vraag van 10 december 2024 van de organisatie om de receptie met verwenformule op vrijdag 14 maart 2025 voor de grote sponsors in de inkomhal en de foyers op de 1ste en 2de verdieping te laten doorgaan, en de receptie voor de overige aanwezigen in de galerij op de kelderverdieping te laten doorgaan;

Overwegende dat de organisatie mikt op ongeveer 300 bezoekers voor dit evenement;

Overwegende dat deze activiteit plaatsvindt op een vrijdagavond; dat de volgende dag het gemeentehuis open is voor het publiek; dat de inkomhal niet tijdig kan gepoetst worden door het poetsteam voor aanvang van het openingsuur;