Notulen  Vast Bureau

Artikel 89 van het decreet over het lokaal bestuur: De notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het vast bureau;

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 50 en 83  die bepalen dat het vast bureau zo dikwijls vergadert als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen;

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 6 januari 2025 betreffende de planning van de zittingen in het eerste deel van 2025; 

Gelet op het voorstel van kalender:

Maandag 27 januari 2025 - vast bureau

Maandag 3 februari 2025 - vast bureau

Maandag 10 februari 2025 - vast bureau en raad voor maatschappelijk welzijn

Maandag 17 februari 2025 - vast bureau;

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 januari 2019 betreffende de goedkeuring van het huishoudelijk reglement; 

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 maart 2023 betreffende de goedkeuring van de wijziging van de deontologische code en de oprichting van een deontologische commissie bestaande uit de leden van de gemeenteraad;

Overwegende dat de raad voor maatschappelijk welzijn bij de aanvang van de zittingsperiode een huishoudelijk reglement dient vast te stellen waarin aanvullende maatregelen worden opgenomen voor de werking van de raad; dat het huidige huishoudelijk reglement nog steeds actueel is; dat gezien de integratie gemeente - OCMW dit huishoudelijk reglement bepalingen bevat die van toepassing zijn voor de werking van de gemeenteraad en voor de raad voor maatschappelijk welzijn; dat de deontologische commissie nog kan opgenomen worden in het huishoudelijk reglement; 

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 74 dat bepaald dat artikel 18 tot en met 39, met uitzondering van artikel 29, § 1 en § 5, artikel 36, 37 en 38, eerste lid, 7°, zijn van toepassing op de raad voor maatschappelijk welzijn, met dien verstande dat in die bepalingen de volgende woorden worden gelezen als volgt:
1° "de gemeente" als "het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn";
2° "gemeenteraad" als "raad voor maatschappelijk welzijn";
3° "gemeenteraadslid" als "lid van de raad voor maatschappelijk welzijn";
4° "gemeenteraadsleden" als "leden van de raad voor maatschappelijk welzijn";
5° "college van burgemeester en schepenen" als "vast bureau";
6° "burgemeester" als "voorzitter van het vast bureau";
7° "schepen" als "lid van het vast bureau";
8° "gemeentelijke bestuursorganen" als "bestuursorganen van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn";
9° "een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap" als "de verenigingen of vennootschappen, vermeld in deel 3, titel 4";
10° "artikel 16" als "artikel 71 juncto artikel 16";
11° "artikel 50, vijfde lid" als "artikel 83, vijfde lid".

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 meer bepaald artikel 38 dat stelt dat de gemeenteraad bij de aanvang van de zittingsperiode een huishoudelijk reglement vaststelt waarin aanvullende maatregelen worden opgenomen voor de werking van de raad en waarin minstens bepalingen worden opgenomen over:

1° de vergaderingen waarvoor presentiegeld wordt verleend, het bedrag van het presentiegeld en de nadere regels voor de eventuele terugbetaling van specifieke kosten die verband houden met de uitoefening van het mandaat van gemeenteraadslid of lid van het college van burgemeester en schepenen;
2° de wijze van verzending van de oproeping en de terbeschikkingstelling van het dossier aan de gemeenteraadsleden, alsook de wijze waarop de algemeen directeur of de door hem aangewezen personeelsleden, aan de raadsleden die erom verzoeken, technische inlichtingen verstrekken over die stukken;
3° de wijze waarop de plaats, de dag, het tijdstip en de agenda van de vergaderingen van de gemeenteraad openbaar worden gemaakt;
4° de voorwaarden voor het inzagerecht en het recht van afschrift voor gemeenteraadsleden en de voorwaarden voor het bezoekrecht aan de instellingen en diensten die de gemeente opricht en beheert;
5° de voorwaarden waaronder de gemeenteraadsleden hun recht uitoefenen om aan de burgemeester en aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen;
6° de wijze van notulering en de wijze waarop de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ter beschikking worden gesteld van de gemeenteraadsleden;
7° de nadere regels voor de samenstelling en de werking van de commissies en de fracties;
8° de wijze waarop en de persoon door wie de stukken van de gemeente, vermeld in artikel 279, worden ondertekend;
9° ...
10° de wijze van het ter kennis brengen van de beslissingen, vermeld in artikel 50, vijfde lid;
11° de keuze om digitaal of hybride te vergaderen en de wijze waarop;
12° de uitzonderlijke omstandigheden waaronder de gemeenteraad digitaal kan vergaderen, als het huishoudelijk reglement de mogelijkheid van digitaal vergaderen opneemt;
13° de uitzonderlijke omstandigheden waaronder de gemeenteraad hybride kan vergaderen, als het huishoudelijk reglement de mogelijkheid van hybride vergaderen opneemt.

Gelet op de installatievergadering op 5 december 2024;

Gelet op de statuten van De Kringwinkel Meetjesland vzw;

Overwegende dat in de vorige legislatuur volgende mandatarissen aangeduid waren

• Algemene vergadering (zowel gemeente als OCMW): Vertegenwoordigers de heer Michael Ally en mevrouw Cindy Moerman en plaatsvervangers mevrouw Marleen Van Wassenhove en de heer Steven Devliegere
• Raad van bestuur: geen verkozene lokaal bestuur Aalter;

Overwegende dat er voor de algemene vergadering een vertegenwoordiger en plaatsvervanger kan aangeduid worden vanuit zowel het gemeentebestuur als het OCMW, dat evenals voor de raad van bestuur er een kandidaat lid kan voorgedragen worden vanuit zowel het gemeentebestuur als het OCMW;

Overwegende dat door de vernieuwing van de raad voor maatschappelijk welzijn nieuwe vertegenwoordigers moeten worden aangeduid;

Overwegende dat gevraagd wordt een vertegenwoordiger aan te duiden in de algemene vergadering;

Overwegende dat ook een plaatsvervanger mag worden aangeduid;

Overwegende dat dit de voorzitter, een lid van het vast bureau, een raadslid, een ambtenaar ... mag zijn;

Overwegende dat deze persoon kan worden aangeduid voor de resterende duur van de legislatuur;

Overwegende dat de raad voor maatschappelijk welzijn hiervoor bevoegd is;

Gelet op het Vlaams regeerakkoord 2014‐2019 waarin een vereenvoudiging van de eerstelijnsstructuren en de versterking van de eerste lijn is opgenomen;

Gelet op het Vlaams ontwerpdecreet over de organisatie van de eerstelijnszorg, goedgekeurd door de Vlaamse Regering op 1 februari 2019;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van prefusiebestuur Knesselare van 13 december 2017 betreffende de goedkeuring om een eerstelijnszone West-Meetjesland op te richten;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van prefusiebestuur Aalter van 18 december 2017 betreffende de goedkeuring om een eerstelijnszone West-Meetjesland op te richten;

Overwegende dat een eerstelijnszone West-Meetjesland werd opgericht binnen de grenzen van de gemeenten Maldegem, Aalter en Lievegem;

Overwegende dat een zorgraad werd opgericht als aansturend orgaan van de eerstelijnszone; dat in tussentijd de eerstelijnzones een vzw-structuur moeten worden; dat de erkende zorgraad dan de raad van bestuur wordt van de vzw;

Overwegende dat de opdrachten en de samenstelling van de zorgraden als volgt bepaald zijn:

1. Opdrachten

1. de organisatie en het aanbod van kwaliteitsvolle zorg en ondersteuning afstemmen op de zorg- en ondersteuningsvragen, zoals vastgesteld op bevolkingsniveau binnen het werkgebied van de zorgraad (in het geval van vzw Zorgraad West-Meetjesland: Aalter, Lievegem en Maldegem).
2. het lokaal sociaal beleid als vermeld in artikel 3, 4°, van het decreet van 9 februari 2018 betreffende het lokaal sociaal beleid, ondersteunen:

1. op verzoek van de lokale besturen verzamelde data leveren voor een omgevingsanalyse die als basis dient voor de meerjarenplanning van de lokale besturen en de zorgraden;
2. het meerjarenplan van de zorgraad afstemmen op de beleidsprioriteiten van de Vlaamse Regering in het kader van het lokaal sociaal beleid en op de accenten in het lokaal sociaal beleid van de betrokken lokale besturen. De afgevaardigden van de lokale besturen in de zorgraad zijn verantwoordelijk om de voormelde accenten aan te leveren en op te volgen.

3. beroepsgroepspecifieke verenigingen ondersteunen die alle vrijwillig toegetreden eerstelijnszorgaanbieders die binnen het werkgebied van de zorgraad hun beroepsactiviteit uitoefenen, groeperen
4. eerstelijnszorgaanbieders ondersteunen bij de organisatie van kwaliteitsvolle en geïntegreerde zorg en ondersteuning van de personen met een zorg- en ondersteuningsvraag als vermeld in hoofdstuk 3, en met inbegrip van digitale gegevensdeling en het klachtenbeleid bij de interdisciplinaire en multidisciplinaire samenwerking bij het aanbieden van die zorg 
5. meewerken aan de uitvoering van Vlaamse gezondheidsdoelstellingen en zo nodig andere doelstellingen voor het werkgebied voorstellen aan de Vlaamse Gemeenschap.

2. Samenstelling

1. de verenigingen van personen met een zorg- en ondersteuningsvraag en met de verenigingen van mantelzorgers en de verenigingen van vrijwilligers;
2. de eerstelijnszorgactoren;
3. de welzijnsactoren met inbegrip van de VAPH-sector en de sector Opgroeien;
4. de lokale besturen.

Overwegende dat de zorgraad is samengesteld uit 5 mogelijke clusters die elk een maximum aantal zetels hebben:

• de cluster Lokale besturen (6 zetels);
• de cluster Zorg (6 zetels);
• de cluster Welzijn (6 zetels);
• de cluster Personen met zorg- en ondersteuningsnoden (2 zetels);
• de cluster Optionele partners (4 zetels);

Overwegende dat binnen de zorgraad alle clusters evenwaardig zijn, dat iedere cluster één stem heeft ongeacht het aantal leden binnen de cluster;

Overwegende dat binnen de cluster lokale besturen voor eerstelijnszone West-Meetjesland twee leden per lokaal bestuur kunnen worden afgevaardigd; dat de zorgraad adviseert om te kiezen voor één mandataris en één ambtenaar;

Overwegende dat de afvaardiging voor het bestuursorgaan pas later zal beslist worden na afstemming met andere lokale besturen;

Overwegende dat in de vorige legislatuur volgende mandatarissen aangeduid waren

• Zorgraad: de heer Luc De Meyer en mevrouw Ineke Poelman
• Raad van bestuur: Geen verkozene lokaal bestuur Aalter

Overwegende dat er voor de zorgraad vertegenwoordiging voorzien kan worden vanuit het gemeentebestuur en het OCMW;

Overwegende dat in principe twee keer per jaar een algemene vergadering wordt gehouden; dat er in 2025 uitzonderlijk drie vergadering plaatsvinden aangezien dat het een opstartjaar is van de nieuwe structuur;

Gelet op de installatievergadering op 5 december 2024;

Gelet op de statuten van Dimensa vzw;

Gelet op het lidmaatschap van het OCMW van prefusiebesturen Aalter en Knesselare;

Overwegende dat in de vorige legislatuur volgende mandatarissen aangeduid waren

• Algemene vergadering: geen vertegenwoordiging
• Raad van bestuur: De heer Luc De Meyer;

Overwegende dat er voor de algemene vergadering vertegenwoordiging voorzien kan worden vanuit het gemeentebestuur en het OCMW, dat voor de raad van bestuur er afvaardiging kan worden voorzien vanuit het gemeentebestuur en het OCMW;

Overwegende dat door de vernieuwing van de raad voor maatschappelijk welzijn nieuwe vertegenwoordigers moeten worden aangeduid;

Overwegende dat het OCMW-bestuur recht heeft op een vertegenwoordiger in de algemene vergadering;

Overwegende dat deze vertegenwoordiger kan aangeduid worden voor de volledige duur van de legislatuur; dat ook een plaatsvervanger kan worden aangeduid;

Overwegende dat er ook een kandidaat-bestuurder kan worden voorgedragen voor de raad van bestuur;

Overwegende dat de algemene vergadering tweemaal per jaar vergadert;

Overwegende dat de raad voor maatschappelijk welzijn hiervoor bevoegd is;

Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 78 5° betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn inzake het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen, vermeld in deel 3, titel 4, en de besluiten om deel te nemen in een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm;

Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 436 betreffende de onverenigbaarheid tussen het mandaat van bestuurder en bepaalde ambten, functies of mandaten; 

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 11 april 2022 betreffende de toetreding als A-vennoot tot Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services en het aanstellen van een vertegenwoordiger;

Gelet op de installatievergadering op 5 december 2024;

Gelet op het lidmaatschap van zowel prefusiebestuur Aalter als Knesselare;

Gelet op de statuten van Creat dv;

Overwegende dat in de vorige legislatuur volgende mandatarissen aangeduid waren

• Algemene vergadering gemeente: Vertegenwoordiger mevrouw Sofie Vermeersch
• Algemene vergadering OCMW: Vertegenwoordiger de heer Michael Ally
• Algemene vergadering AGB: Vertegenwoordiger Philippe verleyen
• Raad van bestuur: Philippe Verleyen;

Overwegende dat er een vertegenwoordiger kan aangeduid worden voor de algemene vergadering vanuit zowel het gemeentebestuur, het OCMW als het AGB en dat er ook een kandidaat-lid kan voorgedragen worden voor de raad van bestuur vanuit het gemeentebestuur, het OCMW en het AGB;

Overwegende dat door de vernieuwing van de raad voor maatschappelijk welzijn de vertegenwoordigers opnieuw dienen te worden aangeduid;

Overwegende dat er een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger dienen te worden aangeduid voor de algemene vergadering;

Overwegende dat deze kunnen worden aangeduid voor de volledige duur van de legislatuur;

Overwegende dat er een kandidaat-bestuurder dient te worden aangeduid voor de raad van bestuur (regio 1);

Overwegende dat het mandaat voor elke algemene vergadering opnieuw dient te worden vastgesteld;

Overwegende dat er een onverenigbaarheid bestaat tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en dat van lid  van één van de andere organen;

Overwegende dat er een onverenigbaarheid bestaat tussen het mandaat van bestuurder en de volgende ambten, functies of mandaten:

1.  lid van een regering, zowel op federaal niveau als op niveau van de gewesten en gemeenschappen
2.  lid van een wetgevende vergadering, zowel op federaal niveau als op niveau van de gewesten en gemeenschappen
3.  lid van het Europees Parlement en van de Europese Commissie
4.  provinciegouverneur of adjunct van de gouverneur van Vlaams-Brabant
5.  arrondissementscommissaris of adjunct-arrondissementscommissaris
6.  provinciegriffier
7.  lid van een bestuurs- of controleorgaan in of werknemer van een privaatrechtelijke rechtspersoon die activiteiten uitoefent in dezelfde   beleidsdomeinen als de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging
8.  met behoud van de toepassing van artikel 434, § 2, tweede lid, werknemer van een deelnemend openbaar bestuur, of van een administratie die is belast met hetzij de uitoefening van het gewoon toezicht op de lokale besturen, hetzij de uitoefening van een specifiek toezicht op grond van de doelstellingen van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging;

Overwegende dat de raad voor maatschappelijk welzijn hiervoor bevoegd is;

Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 484;

Gelet op het lidmaatschap van het OCMW van prefusiebestuur Aalter bij de Welzijnsband Meetjesland;

Gelet op de installatievergadering op 5 december 2024;

Gelet op de statuten van de Welzijnsband Meetjesland, artikel 13, 23 en 25;

Gelet op de mail van 16 december 2024 van de algemeen directeur van de Welzijnsband Meetjesland;

Overwegende dat in de vorige legislatuur volgende mandatarissen aangeduid waren

• Algemene vergadering: Vertegenwoordigers mevrouw Lesley De Neve, mevrouw Cindy Moerman, mevrouw Marleen Van Wassenhove en de heer Michael Ally
• Raad van bestuur: de heer Luc De Meyer;

Overwegende dat de statuten van de Welzijnsband Meetjesland in artikel 25 bepalen dat de algemene vergadering van de Welzijnsband Meetjesland bestaat uit leden van de raden voor maatschappelijk welzijn van de deelgenoten; dat OCMW's met 11 raadsleden, vier leden mogen afvaardigen naar de algemene vergadering;

Overwegende dat er 1 vertegenwoordiger en 1 plaatsvervanger dient aangeduid te worden voor de raad van bestuur; dat wordt geadviseerd om de schepen voor sociale zaken aan te duiden als vertegenwoordiger;

Overwegende dat er 4 vertegenwoordigers moeten worden aangeduid voor de algemene vergadering van de Welzijnsband Meetjesland;

Overwegende dat de raad voor maatschappelijk welzijn hiervoor bevoegd is;

Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 41 §1 4° betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad inzake het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen;

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn op 19 april 2021 om de toetreding tot Poolstok goed te keuren; 

Gelet op de installatievergadering op 5 december 2024;

Gelet op de statuten van Poolstok, artikel 13;

Gelet op de mail van 3 december 2024; 

Overwegende dat in de vorige legislatuur volgende mandatarissen aangeduid waren

• Algemene vergadering: de heer Patrick Hoste
• Raad van bestuur: geen verkozene lokaal bestuur Aalter;

Overwegende dat er voor de algemene vergadering vertegenwoordiging voorzien kan worden vanuit het gemeentebestuur en het OCMW, dat voor de raad van bestuur er afvaardiging kan worden voorzien vanuit het gemeentebestuur en het OCMW;

Overwegende dat door de vernieuwing van de raad voor maatschappelijk welzijn de vertegenwoordigers opnieuw dienen te worden aangeduid;

Overwegende dat een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger moet worden aangeduid voor de algemene vergadering;

Overwegende dat de raad voor maatschappelijk welzijn hiervoor bevoegd is;

Gelet op artikel 432 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur dat stelt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering;

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 11 april 2022 betreffende de toetreding als A-vennoot tot Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services en het aanstellen van een vertegenwoordiger;

Gelet op de statuten van Creat Services dv;

Gelet op de brief van 9 december 2024;

Gelet op de dagorde van de Buitengewone Algemene Vergadering op 25 maart 2025:

1. Stand van zaken van bijlagen 1 en 2 aan de statuten
2. Ontslag en benoeming van de bestuurders in de Raad van Bestuur
3. Varia

Overwegende dat het mandaat moet worden vastgesteld voor elke algemene vergadering;

Overwegende dat de raad voor maatschappelijk welzijn hiervoor bevoegd is;

Overwegende dat geen redenen voorhanden zijn om goedkeuring van de agendapunten te weigeren; 

Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, artikel 1 en artikel 57§1;

Gelet op het decreet van 20 december 1996 tot regeling van het recht op minimumlevering van elektriciteit, gas en water;

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 16 september 1997 betreffende de samenstelling en de werking van de lokale adviescommissie omtrent de minimale levering van elektriciteit, gas en water;

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 16 september 1997 tot vaststelling van de minimale levering van elektriciteit en tot regeling van de procedure bij wanbetaling;

Gelet op de omzendbrief BA97/19 van 25 november 1997 betreffende het recht op minimumlevering van elektriciteit, gas en water - rol van de lokale adviescommissie;

Gelet op de beslissing van de OCMW-raad van prefusiebestuur Aalter van 22 januari 1998 houdende oprichting van de lokale adviescommissie;

Gelet op de beslissing van de OCMW-raad van prefusiebestuur Aalter van 17 maart 2005 houdende oprichting van de lokale adviescommissie;

Gelet op de beslissing van de OCMW-raad van prefusiebestuur Aalter van 20 april 2009 houdende de goedkeuring van het huishoudelijk reglement voor de lokale adviescommissie, laatst gewijzigd op 16 mei 2011;

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 januari 2019 betreffende het huishoudelijk reglement van de Lokale Adviescommissie; 

Gelet op de algehele vernieuwing van de raad voor maatschappelijk welzijn op 5 december 2024;

Overwegende dat door de vernieuwing van de bestuursorganen een nieuwe vertegenwoordiger en plaatsvervanger moet gekozen worden voor de Lokale adviescommissie;

Overwegende dat de raad voor maatschappelijk welzijn hiervoor bevoegd is;

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 13 mei 2019 betreffende het definitief vaststellen van de definiëring van het dagelijks personeelsbeheer;

Gelet op de beslissingen genomen door de algemeen directeur aangaande het dagelijks personeelsbeheer;

Overwegende dat het vast bureau ter zitting geïnformeerd werd over deze beslissingen door de algemeen directeur;

Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 11 maart 2019, dat onder het begrip 'dagelijks bestuur' moet worden verstaan, alle uitgaven inzake exploitatiekosten tot een bedrag gelijk aan de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking - klassieke sectoren;

Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 18 november 2024 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2025/1 2020-2025;

Overwegende dat het vast bureau bevoegd is voor:

- het financiële beheer, onder voorbehoud van de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn;

- het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten;

Overwegende de opgemaakte bestelbonnen:

- BB/O/2025/25 tot en met BB/O/2025/32;

Gelet op artikel 3 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 januari 2019 dat bepaalt dat de vergaderingen van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn bij voorkeur de tweede maandag van de maand plaatsvinden;

Gelet op de uitgebreide planning van de zittingen van de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau;

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 6 januari 2025 betreffende de planning van de zittingen in het eerste deel van 2025;

Gelet op de uitgebreide planning van de zittingen van de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau;

Overwegende dat voorgesteld wordt om de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn op maandag 28 april 2025 te laten plaatsvinden in plaats van op maandag 14 april 2025 wegens de paasvakantie;

Overwegende dat de voorgestelde data steeds slechts een principiële afspraak inhouden; dat de genoemde organen steeds meester blijven van hun agenda en vergaderdata;

Overwegende dat de voorgestelde data momenteel al zijn ingepland tot het einde van juni;