2025_VB_00008 - Beslissing van het vast bureau betreffende de principiële goedkeuring voor een tijdelijke oplossing voor het project Miriam

Gelet op het decreet van 20 november 2013 betreffende de organisatie van preventieve gezinsondersteuning, hoofdstuk 3, artikel 7 dat bepaalt dat een Huis van het Kind een lokaal samenwerkingsverband is tussen actoren op vlak van preventieve gezinsondersteuning;

Gelet op het decreet van 20 november 2013 betreffende de organisatie van preventieve gezinsondersteuning, hoofdstuk 3, artikel 8 dat stelt dat een Huis van het Kind minimaal inzet op preventieve gezondheidszorg, opvoedingsondersteuning en activiteiten met als doel om ontmoeting en sociale cohesie te bevorderen;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 18 november 2024 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2025/1 2020-2025 van het lokaal bestuur;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen op 28 mei 2019 betreffende de oprichting van Huis van het Kind Aalter;

Gelet op de beslissing van de OCMW-raad van het prefusiebestuur Aalter van 8 augustus 2018 houdende de goedkeuring van de aanvraag voor de projectoproep 'Gezinsarmoede effectief en efficiënt bestrijden;

Gelet op de beslissing van de OCMW-raad van het prefusiebestuur Knesselare van 23 augustus 2018 houdende de goedkeuring van de aanvraag voor de projectoproep 'Gezinsarmoede effectief en efficiënt bestrijden';

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 3 juni 2019 betreffende het plan van aanpak voor het project 'elk kind telt: investeren in de toekomst';

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 4 april 2022 betreffende het indienen van een project Miriam bij de programmatorische overheidsdienst maatschappelijke integratie;

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 12 juni 2023 betreffende de principiële goedkeuring voor de verlenging van project Miriam;

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 13 mei 2024 betreffende de principiële goedkeuring voor de verlenging van project Miriam;

Overwegende dat het bestuur aan de externe subsidieverlener correct wil rapporteren en verantwoorden, conform de gestelde criteria zoals opgenomen in DS377;

Overwegende dat het bestuur op die manier invulling geeft aan artikel 217 van het decreet lokaal bestuur; om een redelijke zekerheid te verschaffen dat men:
1° de vastgelegde doelstellingen bereikt en de risico's om deze te bereiken kent en beheerst;
2° wetgeving en procedures naleeft;
3° over betrouwbare financiële en beheersrapportering beschikt;
4° op een effectieve en efficiënte wijze werkt en de beschikbare middelen economisch inzet;
5° de activa beschermt en fraude voorkomt;

Overwegende dat ACT-2075 "Deelname aan het project MIRIAM bij de POD MI." opgenomen is in het laatst goedgekeurd meerjarenplan 2025/1 onder "AP0503_006": Aalter ondersteunt preventieve acties rond gezondheidspromotie, dat de actie ook invulling geeft aan "AP0501_010": Aalter zet in op de uitbouw van een netwerk Huis van het Kind";

Overwegende dat het project Miriam een project is dat zich richt op alleenstaande moeders in armoede; dat de alleenstaande moeders intensief en individueel worden opgevolgd; dat er ook een collectief groepsaanbod wordt georganiseerd; dat hiervoor een casemanager, meer bepaald een maatschappelijk werker werd aangesteld die zich toespitst op de begeleiding van deze groep moeders;

Overwegende dat de verlenging van het Miriam project werd goedgekeurd op 13 mei 2024 door het vast bureau;

Overwegende dat de verlenging voor projectjaar drie werd goedgekeurd door de programmatorische overheidsdienst maatschappelijk integratie; dat het ministerieel besluit werd ondertekend op 19 juli 2024;  

Overwegende dat tijdens het 2de en 3de projectjaar een cofinanciering van 25 procent wordt gevraagd;

Overwegende dat er in Aalter één moedergroep is opgestart; dat deze groep 12 moeders telt; dat deze werking kan worden ingebed binnen het OCMW, waarbij een sterke samenwerking is met Huis van het Kind Aalter en het project 'Elk kind telt';

Overwegende dat met de verkregen projectmiddelen een voltijds casemanager werd aangeworven; dat de casemanager haar tewerkstelling stopzet; dat de laatste werkdag vrijdag 20 december 2024 is; dat er een vacature voor onbepaalde duur openstaat voor een maatschappelijk werker;

Overwegende dat tijdens de aanwervingsprocedure de individuele begeleiding zal verdergezet worden; dat de deelnemende mama's de intensieve individuele begeleiding als positief ervaarden; dat deze mama's zelfstandiger zijn geworden; dat deze mama's meer zelfvertrouwen hebben; dat de mama's extra kennis hebben opgedaan; dat zij hierdoor beter weten waar zij terecht kunnen; dat zij in contact kwamen met andere organisaties die hen kunnen ondersteunen; dat de individuele begeleiding positieve resultaten oplevert;

Overwegende dat de mama's een halve dag per week proactief zullen gecontacteerd worden; dat het loon van het personeelslid, van de halve dag waar gewerkt wordt voor het project Miriam, via de subsidies zal betaald worden; dat het personeelslid die de individuele begeleiding op zich zal nemen 4/5 werkt; dat 1/8 van haar loon via subsidies betaald wordt; 

Overwegende dat tijdens de aanwervingsprocedure geen ruimte is om activiteiten te organiseren; 

Overwegende dat tegen uiterlijk eind maart 2025 een nieuwe casemanager moet aangesteld zijn om het project Miriam verder op te volgen;

Overwegende dat de kans ook bestaat dat er geen opvolging wordt gevonden; dat in dat geval het project vroegtijdig zal stopgezet moeten worden;

Overwegende dat ook in het geval van stopzetting de gemaakte kosten moeten gelegitimeerd worden; dat deze veel lager zullen liggen dan normaal; dat er in de praktijk een terugbetaling zal gevraagd worden afhankelijk van het gelegitimeerde bedrag;