2024_VB_00373 - Beslissing van het vast bureau betreffende het huishoudelijk reglement van het vast bureau

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 12 september 2022 van de gemeente Aalter betreffende de goedkeuring van de vrijwillige samensmelting van de politiezones Aalter en Maldegem;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 22 september 2022 van de gemeente Maldegem betreffende de vrijwillige samensmelting tussen de politiezone Maldegem (5424) en de politiezone Aalter (5423);

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 4 februari 2019 betreffende het huishoudelijk reglement van het vast bureau;

Overwegende dat het vast bureau in het huishoudelijk reglement aanvullende bepalingen kan opnemen met betrekking tot de bijeenroeping en de agenda, het voorzitterschap, de aanwezigheid en het quorum, de aard van de vergaderingen, de stemming, de notulen, de taakverdeling onder de leden van het vast bureau;

Overwegende dat een aangepast ontwerp van huishoudelijk reglement is opgemaakt;

Overwegende dat voorgesteld wordt artikel 1 §1. Het college van burgemeester en schepenen vergadert, behoudens andersluidende afspraken, elke maandagnamiddag vanaf 16.00 uur in de collegezaal in het gemeentehuis. Daarnaast vergadert het college van burgemeester en schepenen telkens de zaken die tot haar bevoegdheid behoren het vereisen. Het college vergadert tegelijkertijd als politiecollege, als volgt aan te passen: artikel 1 §1.Het college van burgemeester en schepenen vergadert, behoudens andersluidende afspraken, elke maandagnamiddag in de collegezaal in het gemeentehuis. Daarnaast vergadert het college van burgemeester en schepenen telkens de zaken die tot haar bevoegdheid behoren het vereisen;

Overwegende dat voorgesteld wordt artikel 5 §3. De korpschef van de lokale politie of zijn vervanger woont de vergadering bij voor de punten die betrekking hebben op het politiecollege, te schrappen aangezien sinds de oprichting van de meergemeentepolitiezone Aalter-Maldegem een apart politiecollege gevormd is dat niet meer samenvalt met het college van burgemeester en schepenen; 

Overwegende dat voorgesteld wordt om aan artikel 8 een §5 toe te voegen met een verduidelijking over de bekendmakingsverplichting van de besluitenlijst: De lijst met besluiten van het college van burgemeester en schepenen wordt door de burgemeester bekendgemaakt op de gemeentelijke website zoals bepaald in de artikelen 285 tot en met 287 van het decreet over het lokaal bestuur. Dit artikel is van overeenkomstige toepassing op het vast bureau waarbij ‘college van burgemeester en schepen’ wordt gelezen als ‘vast bureau’ en ‘burgemeester’ als ‘voorzitter van het vast bureau’.;

Overwegende dat voorgesteld om een artikel toe te voegen waarin de faciliteiten die aan de leden van het college van burgemeester en schepenen/vast bureau worden ter beschikking gesteld, worden opgenomen:

Artikel 13 – Faciliteiten 

§1. De leden van het college van burgemeester en schepenen kunnen beschikken over een smartphone, mobiel abonnement en laptop ten laste van het lokaal bestuur. 

§2. De leden van het college van burgemeester en schepen kunnen gebruik maken van de vergaderaccommodatie in de gemeentelijke gebouwen die niet onder de codex erkenning verenigingen - subsidiëring - zalen- en materialengebruik vallen. Zij maken hiervoor gebruik van het digitale reservatiesysteem.;

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 meer bepaald artikel 83 dat stelt dat het vast bureau bij de aanvang van de zittingsperiode een huishoudelijk reglement aanneemt waarin het nadere regels vaststelt over zijn werking;