2025_CBS_00084 - Collegebeslissing betreffende de principiële goedkeuring tot het organiseren van een Sportgala 2025 voor de verdienstelijke sporters sportseizoen 2024

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 18 november 2024 betreffende de aanpassing van het meerjarenplan 2025/1 2020 - 2025 van het lokaal bestuur, in het bijzonder actie 1810 Huldigen van de sportlaureaten tijdens het sportgala;

Overwegende het voorstel van concept voor de organisatie van het Sportgala 2025: 

• datum: vrijdag 14 maart 2025;
• locatie: sporthal A - Sportpark Aalter-centrum;
• catering: receptie met tapasplank of gelijkwaardig;
• genodigden - toegang wordt enkel verleend aan genodigden:
  • leden van het college van burgemeester en schepenen;
  • leden van de gemeenteraad;
  • leden van het managementteam;
  • voorzitters van de erkende Aalterse sportverenigingen, erkende Aalterse sportvereniging met jeugdwerking in competitie en erkende Aalterse sportieve vrijetijdsbestedingen;
  • laureaten en hun ouders/sympathisanten;
  • leden van de pers; 
  • personeelsleden cel Sport;
• programma onder voorbehoud (start om 20.00 u):
  • intro;
  • optreden (sportieve of muzikale act);
  • interview met de burgemeester;
  • voorstelling categorie 1 van laureaten;
  • interview met laureaat;
  • voorstelling categorie 2 van laureaten ;
  • optreden (sportieve of muzikale act);
  • voorstelling categorie 3 van laureaten;  
  • interview met laureaat;
  • voorstelling categorie 4 van laureaten; 
  • optreden (sportieve of muzikale act);
  • voorstelling categorie 5 van laureaten;
  • interview met schepen bevoegd voor sport;
  • optreden (sportieve of muzikale act);
  • fotomoment + overhandiging getuigschriften en Aalter-bonnen;

Overwegende dat de oproep voor het indienen van sportlaureaten loopt van 16 december 2024 tot en met 19 januari 2025 en werd gepubliceerd in TotAalter, op de gemeentelijke website en op de digitale schermen in sportpark Aalter-centrum  en Flabbaert; 

Overwegende het voorstel om als geschenk een Aalter-bon te geven aan elke laureaat en het bedrag van het geschenk als volgt te bepalen:

• individuele sporters en verdienstelijke bestuursleden: 35,00 euro;
• sportploegen: 70,00 euro;

Overwegende dat een krediet werd voorzien van 24.000 euro voor de huldiging van de sportlaureaten tijdens het Sportgala onder de budgetsleutel 2025/ACT-1810/0740-00/614011/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN;

Overwegende dat de actie verder wordt uitgewerkt met de cel Communicatie, coördinatie en IT, de cel Gebruiksbeheer en Evenementen en de cel Sport;