2025_CBS_00135 - Collegebeslissing betreffende de aanvraag tot tijdelijke erkenning door de vereniging ‘MiLa kampen’

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 21 november 2022 betreffende de CODEX betreffende de erkenning en subsidiëring van verenigingen en het gebruik van zalen en materialen;

Gelet op de CODEX artikel 87§1: Wanneer individuen, verenigingen of organisaties, zowel van binnen als buiten Aalter, opvanginitiatieven willen organiseren tijdens schoolvakanties, onder de vorm van sport, jeugd of culturele opvanginitiatieven in de vorm van (sport)dagen / kampen. (die gericht zijn op kinderen van 0 tot en met 12 jaar), dan kan het college van burgemeester en schepenen hiervoor de toelating geven en de organisator hiervoor een tijdelijke erkenning geven. Op die manier wordt invulling gegeven aan een doelstelling in het gemeentelijk strategisch meerjarenplan;

Gelet op de CODEX artikel 87§2: deze erkenning kan toelaten om: 

• Van de onrechtstreekse financiële voordelen te genieten, zoals opgenomen in artikel 89. Categorie A,
• Vrijstelling te krijgen op retributies op het zalen- en materialen gebruik,
• Hiervoor fiscale attesten af te leveren aan de kinderen voor de ouders;

Gelet op de CODEX artikel 87§3: het college zal bij de beoordeling van het initiatief een kwaliteitstoets doen op basis van onder andere onderstaande parameters: 

• Staat dit opvanginitiatief open voor alle inwoners van Aalter?
• Worden democratische inschrijvingsprijzen gehanteerd?
• Vindt het opvanginitiatief plaats op het grondgebied van Aalter?
• Is het opvanginitiatief duurzaam (ecologisch)?
• Verzekering (conform de erkenning van een vereniging)?

Gelet op de CODEX artikel 87§4: Een aanvraag tot tijdelijke erkenning wordt ingediend bij het college van burgemeester en schepenen via verenigingen@aalter.be en dit conform de richtlijnen op de gemeentelijke website;

Overwegende dat MiLa vzw vragende partij is om de theaterzaal in ArtA’A aan een lager tarief te kunnen gebruiken;

Overwegende dat MiLa vzw hun kampen als volgt beschrijft: tijdens ons musicalkamp in Aalter ontdekken kinderen en jongeren tussen 6 en 14 jaar de wondere wereld van zingen, dansen en acteren. Onder begeleiding van een ervaren en enthousiast docententeam werken de deelnemers gedurende één week samen aan een spetterende musical. Creativiteit, plezier en teamwerk staan centraal en op het einde van de week schitteren de deelnemers in een toonmoment voor familie en vrienden. Een onvergetelijke ervaring vol podiumkunst en zelfexpressie! 

Overwegende dat MiLa vzw tijdens volgende periodes kampen organiseert in basisschool De Beuk, Warandestraat 15, 9880 Aalter:

• 7 april 2025 tot 11 april 2025,
• 7 juli 2025 tot 11 juli 2025,
• 4 augustus 2025 tot 8 augustus 2025,
• 18 augustus 2025 tot 22 augustus 2025;

Overwegende dat MiLa vzw op volgende data de theaterzaal in ArtA'A wil gebruiken:

• 11 april 2025,
• 11 juli 2025,
• 8 augustus 2025,
• 22 augustus 2025;

Overwegende dat MiLa vzw democratische inschrijvingsprijzen hanteert; dat ze verschillende kortingen aanbieden om deelname toegankelijker te maken zoals vroegboekkorting, gezinskorting en korting bij deelname aan meerdere kampen; dat de deelnemers na afloop van het kamp een fiscaal attest kunnen downloaden voor de belastingaangifte en dat het mogelijk is om via het ziekenfonds een gedeeltelijke terugbetaling te krijgen;

Overwegende dat MiLa vzw aangeeft op volgende manier te zorgen voor een duurzame organisatie: bij MiLa kampen streven we ernaar om onze opvanginitiatieven op een duurzame en ecologische manier te organiseren. Hier zijn enkele concrete voorbeelden van onze inspanningen: 

• Afvalbeheer: we moedigen afvalscheiding aan op al onze locaties en zorgen voor duidelijke richtlijnen rond recyclage. Drinkflessen worden hergebruikt, en wegwerpmateriaal wordt zoveel mogelijk vermeden,
• Materialen en decor: decorstukken en kostuums worden hergebruikt en gemaakt van gerecycleerde of duurzame materialen. Bij knutselactiviteiten geven we de voorkeur aan natuurlijke en milieuvriendelijke grondstoffen. Bijvoorbeeld: we hergebruiken karton om onze decorstukken te maken,
• Energieverbruik: we letten op zuinig energieverbruik in onze kampfaciliteiten door bewust gebruik te maken van verlichting en elektrische apparaten,
• Eten en drinken: we stimuleren het gebruik van herbruikbare brooddozen en drinkflessen. We proberen ook vieruurtjes te voorzien met zo weinig mogelijk verpakking;

Overwegende dat MiLa vzw een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid kan voorleggen;

Overwegende dat MiLa vzw aan de voorwaarden van de CODEX artikel 87 voldoet om tijdelijk erkend te worden;