2025_CBS_00037 - Collegebeslissing betreffende het organiseren van een foodtruckfestival op de Markt van Aalter op 29, 30 en 31 augustus 2025

Gelet op de aanvraag van de organisatie The bread barn op 22 oktober 2024 voor de organisatie van een foodtruckfestival op het grasplein ter hoogte van de Verbroederingslaan op 29, 30 en 31 augustus 2025; 

Overwegende dat een coördinatievergadering heeft plaatsgevonden op 22 november 2024, waarbij de organisatie de aandacht vestigt op onder andere het veiligheidsaspect (keuringen, verzekeringen, alcoholbeleid), het betrekken van Aalterse handelaars, het integreren van lokale streekproducten en de huidige afvalwetgeving; 

Overwegende dat de organisatie een dergelijk foodtruckfestival voor de eerste keer zal organiseren, waarbij het de bedoeling is om een gezellige culinaire ervaring voor jong en oud aan te bieden in Aalter en omstreken; 

Overwegende dat de organisatie zal samenwerken met ondernemers uit Aalter voor onder andere dranken, gerechten en randanimatie; dat de organisatie enkele foodtrucks ter beschikking stelt voor cateraars die geen eigen foodtruck hebben;

Overwegende dat de organisatie uitzonderlijk gebruik zou willen maken van elektriciteits- en watervoorzieningen, ter beschikking gesteld door het lokaal bestuur; 

Overwegende dat het foodtruckfestival zal plaatsvinden gedurende een volledig weekend (van vrijdag tot en met zondag); dat de organisatie het foodtruckfestival graag zou organiseren op 29, 30 en 31 augustus 2025; dat de organisatie rekening heeft gehouden met evenementen die in de zomer van 2025 op Aalters grondgebied zullen plaatsvinden;

Overwegende dat dit evenement al verschillende keren in Beernem en Wingene heeft plaatsgevonden; dat dit telkens een gigantisch succes was met 3.000 bezoekers, gespreid over het ganse weekend;

Overwegende dat de organisatie The bread barn instaat voor alle verantwoordelijkheid; dat het lokaal bestuur enkel ondersteuning biedt waar nodig (afleveren van vergunningen, organiseren van een veiligheidsvergadering, tijdelijk aanvullend politiereglement);