Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 7 november 2016 van prefusiebestuur Aalter betreffende het instappen in een structureel partnership met TomorrowLab/Living Tomorrow;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 16 december 2019 betreffende de goedkeuring van de verlenging van de participatieperiode van het Partnership met TomorrowLab/Living Tomorrow met het oog op de ontwikkeling van Smart City-initiatieven;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 11 april 2022 betreffende de goedkeuring van de overeenkomst 'Living Tomorrow 2030 - Smart City Platform'. Overeenkomst. Goedkeuring;
Gelet op de collegebeslissing van 21 oktober 2019 betreffende de verlenging van de participatieperiode met betrekking tot de partnership met TomorrowLab/Living Tomorrow met het oog op de ontwikkeling van Smart City-initiatieven;
Gelet op de collegebeslissing van 18 mei 2020 betreffende de concepten en mogelijke partners voor de projecten in samenwerking met Tomorrowlab;
Gelet op de collegebeslissing van 26 oktober 2020 betreffende de stand van zaken van de trajecten in samenwerking met Tomorrowlab;
Gelet op de collegebeslissing van 1 februari 2021 betreffende de stand van zaken van de trajecten in samenwerking met Tomorrowlab;
Gelet op de collegebeslissing van 5 juli 2021 betreffende de stand van zaken en het vervolg van de trajecten in samenwerking met Tomorrowlab;
Gelet op de collegebeslissing van 28 maart 2022 betreffende de goedkeuring van de overeenkomst 'Living Tomorrow 2030 - Smart City Platform';
Gelet op de collegebeslissing van 18 juli 2022 betreffende de terugkoppeling op deelname Gemeente zonder Gemeentehuis Oproep 4 - 24/ dienstverlening;
Gelet op de collegebeslissing van 19 december 2022 betreffende de stand van zaken van Gemeente zonder Gemeentehuis Oproep 4 - 24/7 dienstverlening in samenwerking met Tomorrowlab;
Gelet op de collegebeslissing van 2 mei 2022 betreffende de stand van zaken en het vervolg van de trajecten in samenwerking met Tomorrowlab;
Gelet op de collegebeslissing van 16 mei 2022 betreffende de stand van zaken en het vervolg van de trajecten in samenwerking met Tomorrowlab;
Gelet op de collegebeslissing van 27 juni 2022 betreffende de stand van zaken en het vervolg van de trajecten in samenwerking met Tomorrowlab;
Gelet op de collegebeslissing van 17 oktober 2022 betreffende de stand van zaken en het vervolg van de trajecten in samenwerking met Tomorrowlab;
Gelet op de collegebeslissing van 5 december 2022 betreffende de stand van zaken en het vervolg van de trajecten in samenwerking met Tomorrowlab;
Gelet op de collegebeslissing van 19 december 2022 betreffende de stand van zaken van Gemeente zonder Gemeentehuis Oproep 4 - 24/7 dienstverlening in samenwerking met Tomorrowlab;
Gelet op de collegebeslissing van 27 maart 2023 betreffende het voorstel van PoC in het kader van het project GzG 24/7 dienstverlening;
Gelet op de collegebeslissing van 22 mei 2023 betreffende de stand van zaken van Gemeente zonder Gemeentehuis Oproep 4 - 24/7 dienstverlening in samenwerking met Tomorrowlab;
Gelet op de collegebeslissing van 19 juni 2023 betreffende de stand van zaken van Gemeente zonder Gemeentehuis Oproep 4 - 24/7 dienstverlening in samenwerking met Tomorrowlab;
Gelet op de collegebeslissing van 7 augustus 2023 betreffende de rapportering van Gemeente zonder Gemeentehuis Oproep 4 - 24/7 dienstverlening in samenwerking met Tomorrowlab;
Gelet op de collegebeslissing van 23 oktober 2023 betreffende de deelname aan focusgroepen 'Virtuele Assistenten' in samenwerking met Tomorrowlab;
Gelet op de collegebeslissing van 27 november 2023 betreffende de indiening van de 24/7 testopstelling in het kader van de Gouden Bit & Byte Award 2023 van V-ICT-OR;
Gelet op de collegebeslissing van 11 maart 2024 betreffende de opstart van het boost-case 5: '24/7 Dienstverleningsautomaat';
Overwegende dat onderstaande tabel een overzicht weergeeft van alle trajecten/acties in 2024 in samenwerking met Tomorrowlab/Living Tomorrow:
| Gemeentehuis van de toekomst | 24/7 | Dienstverlening van de toekomst | Virtuele Assistenten i.s.m. Digitaal Vlaanderen | Sportieve werkplek van de toekomst i.s.m. Sport Vlaanderen | Ondersteuning Omgevingsanalyse |
| Visienota opgeleverd | Moderatie vervolggesprek van alle partners | Organisatie van meerdere ronde tafels met partners binnen het 'Smart-City 2030' platform | Stakeholderconsultatie | Organisatie van de mogelijkheden tussen Aalter, Sport Vlaanderen en andere partners | Analyse van de omgevingsanalyse van 2021 |
| Plaatsbezoek i.v.m. Asset Tracking i.s.m. Stad Mechelen | Ondersteuning in verdere stappen voor mogelijke uitbreiding | Uitwerking mogelijke scenario's/verhalen voor lokale besturen | Deskresearch +FA | Onderzoek van mogelijkheden tot Virtual Reality Sports Event in Aalter | Aanvulling op basis van trends/kennis/ervaring + herkennen van mogelijke hiaten |
| Organisatie i.s.m. lokaal bestuur Aalter van de denkdag lokale besturen + toetsen van de toekomstscenario's | Opmaak eindrapport als basis voor aanbesteding voor Digitaal Vlaanderen |
Overwegende dat het lokaal bestuur Aalter gedurende dezelfde periode ook diverse innovatieve trajecten heeft opgezet zonder de externe expertise van Tomorrowlab/Living Tomorrow zoals het Gemeente-zonder-Gemeentehuisproject "Slimme raadpleegomgeving in de broekzak van de burger", het gebruik van nieuwe mobiliteitssoftware (Mobilize), het opzetten van de unieke druktemeter in Vlaanderen tijdens de laatste verkiezingen, de gefaseerde uitrol van AI binnen de administratie;
Overwegende dat het lokaal bestuur Aalter een delegatie heeft afgevaardigd naar Smart City Expo World Congress - Barcelona 2024; dat dit congres positief werd geëvalueerd en het bestuur de nodige informatie oplevert om de eigen innovatie- en digitaliseringsstrategie te evalueren, aan te passen en bij te sturen richting de toekomst; dat op het congres sterke contacten kunnen worden gelegd met verschillende stakeholders, op Vlaams niveau, Europees niveau en internationaal; dat overwogen wordt om dit congres jaarlijks te bezoeken;
Overwegende dat Tomorrowlab/Living Tomorrow in 2024 op diverse trajecten heeft gewerkt; dat trajecten zijn afgewerkt en/of waarbij het lokaal bestuur Aalter zelf voldoende kennis/inzichten heeft opgedaan waardoor lopende trajecten als afgerond kunnen beschouwd worden; dat wordt voorgesteld om de huidige lopende overeenkomst met Tomorrowlab/Living Tomorrow vzw daarom ook te beëindigen;
Overwegende dat de samenwerking in het Living Tomorrow 2023 Smart City Platform jaarlijks opzegbaar is via aangetekend schrijven dat Living Tomorrow dient te bereiken ten laatste 3 maanden voor het einde van elke jaarlijkse samenwerkingsperiode die start op 25 november van elk kalenderjaar;
De huidige overeenkomst met Tomorrowlab/Living Tomorrow 'Living Tomorrow 2030 - Smart City Platform', gezien de huidige stand van zaken, te beëindigen volgens de modaliteiten opgenomen in de samenwerkingsovereenkomst.
De overeenkomst zal beëindigd worden op 25 maart 2025.