2024_CBS_04830 - Collegebeslissing betreffende de samenwerking met Veneco in het kader van de woonstcontroles op initiatief van het college

Gelet op de Vlaamse Codex Wonen, Boek 3. Woningkwaliteitsbewaking, met in het bijzonder Deel 3. Conformiteitsattest (art. 3.6 t.e.m. 3.9/1);

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 13 mei 2019 betreffende de principiële goedkeuring aan SOM vzw voor het voorbereiden van een nieuw subsidiedossier, het hernieuwen van de intergemeentelijke samenwerking en akkoord te gaan om de basisdienstverleningsbijdrage te begroten in de meerjarenplanning;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 9 september 2019 betreffende de goedkeuring van de statutaire overeenkomst interlokale vereniging SOM vzw/ Woonwijzer Meetjesland ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid 2020-2025, tussen het bestuur van Aalter, Eeklo en Lievegem en de goedkeuring van de subsidieaanvraag van het intergemeentelijke samenwerkingsverband Aalter, Eeklo en Lievegem (IGS);

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 9 september 2019 om de heer Luc De Meyer aan te duiden als vertegenwoordiger voor het beheerscomité van de interlokale vereniging zonder rechtspersoon ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid in Aalter, Eeklo en Lievegem voor de resterende duur van de legislatuur;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 9 september 2019 om de heer Johan Van den Kerchove aan te duiden als plaatsvervanger voor het beheerscomité van de interlokale vereniging zonder rechtspersoon ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid in Aalter, Eeklo en Lievegem voor de resterende duur van de legislatuur;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 12 juli 2022 houdende de goedkeuring dat Veneco optreedt als initiatiefnemer en projectuitvoerder van het IGS-project Aalter, Eeklo en Lievegem vanaf 1 juli 2022 ten gevolge van de inkanteling van SOM vzw bij Veneco;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 12 juli 2023 betreffende de goedkeuring van de verwerkingsovereenkomst met Veneco;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 8 april 2019 betreffende het hernieuwen van de samenwerkingsovereenkomst met Wooncentrum Meetjesland;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 13 mei 2019 waarin een principiële goedkeuring werd gegeven om de intergemeentelijke samenwerking ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid voor de periode 2020 – 2025 te vernieuwen en een subsidiedossier in te dienen bij het Agentschap Wonen Vlaanderen;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepen van Lievegem van 20 mei 2019 waarin een principiële goedkeuring werd gegeven om de intergemeentelijke samenwerking ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid voor de periode 2020 – 2025 te vernieuwen en een subsidiedossier in te dienen bij het Agentschap Wonen Vlaanderen;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepen van Eeklo van 28 mei 2019 waarin een principiële goedkeuring werd gegeven om de intergemeentelijke samenwerking ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid voor de periode 2020 – 2025 te vernieuwen en een subsidiedossier in te dienen bij het Agentschap Wonen Vlaanderen;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 26 augustus 2019 betreffende de goedkeuring van de subsidieaanvraag 'Intergemeentelijk samenwerkingsverband Aalter - Eeklo - Lievegem' en van de statuten 'Interlokale vereniging ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid in Aalter, Eeklo en Lievegem';

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 13 juni 2022 betreffende de subsidiewijziging IGS wonen Aalter-Eeklo-Lievegem;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 5 juni 2023 betreffende de verwerkingsovereenkomst met Veneco in functie van woonkwaliteit in Aalter;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 27 november 2023 betreffende de vernieuwing van de samenwerkingsovereenkomst Energiehuis Veneco; 

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 18 maart 2024 betreffende het afsprakenkader en de rolverdeling bij de administratieve opvolging van woningkwaliteit dossiers; 

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 25 maart 2024 betreffende de opvolging door Veneco van woningkwaliteitdossiers;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 15 april 2024 betreffende de opvolging en aanpak met betrekking tot vervallen conformiteitsattesten binnen woningkwaliteit;  

Overwegende dat Veneco de gemeenten beleidsmatig ondersteunt bij de uitvoering van hun lokaal woon(kwaliteits)beleid, instaat als ondersteuner bij de administratieve opvolging van de procedure tot het verkrijgen van een conformiteitsattest, enkele woningcontroleurs in dienst heeft die instaan voor het uitvoeren van de conformiteitsonderzoeken op het grondgebied van de gemeente; 

Overwegende dat sedert eind 2023 het college van burgemeester en schepenen een nauwgezet inschrijvings- en vestigingsbeleid voert waarbij elke aanvraag tot inschrijving in de gemeente het onderwerp uitmaakt van een grondig onderzoek van het individuele dossier; dat het college vooraleer overgegaan wordt tot inschrijving een onderzoek wenst naar de kwaliteit van de woning; dat er in 2024 reeds 67 aanvragen tot onderzoek zijn doorgestuurd naar Veneco op vraag van het college; dat ook inwoners een klacht kunnen indienen; dat dit er in augustus 2024 7 waren; dat in de jaren 2022 en 2023 er gemiddeld 17 onderzoeken per jaar aangevraagd werden door het college en inwoners gezamelijk; dat Veneco in een schrijven aangeeft de deelnemende lokale besturen van de intergemeentelijke samenwerking gelijkwaardig te willen behandelen; dat volgens Veneco deze actie niet opgenomen is in de onderlinge overeenkomst van de interlokale vereniging ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid Aalter - Eeklo - Lievegem; dat zij voorstellen om een verordering verplichte conformiteit op te maken zodat huisjesmelkerij kan aangepakt worden; dat Eeklo over een dergelijke verordening beschikt; dat voor woonkwaliteitsonderzoeken in het kader van deze beleidskeuze Veneco een gemeentelijke bijdrage van 200 euro per bezoek (jaarlijks te indexeren) vanaf het 6e bezoek per jaar vraagt; dat de gemeente kan beslissen of deze bijdrage wordt doorgerekend aan de eigenaar; dat dit voorstel goedgekeurd is door de andere deelnemende besturen van de intergemeentelijke samenwerking op woensdag 6 november 2024; dat dit voorstel geagendeerd zal worden op de raad van bestuur van Veneco van 11 december 2024; dat deze bijkomende kost geraamd wordt op +/- 15.000 euro per jaar; 

Overwegende dat tegenover de kostprijs de verwachting staat dat de woonstkwaliteitscontroles sneller kunnen ingepland worden; dat deze onderzoeken momenteel ten vroegste 3 maanden na de beslissing van het college ingepland worden;