2024_CBS_02965 - Collegebeslissing betreffende de overdracht van E-Lyse naar Terra

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 3 juni 2019 betreffende de toetreding tot het Europese Burgemeestersconvenant;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 3 juni 2019 betreffende de ondertekening van het Burgemeestersconvenant, waarmee het gemeentebestuur streeft naar 40 % CO₂-reductie tegen 2030 en naar klimaatneutraliteit tegen 2050;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 20 april 2020 betreffende de goedkeuring van het Klimaatadaptatieplan Aalter;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 13 september 2021 betreffende de ondertekening van het Lokaal Energie- en Klimaatpact;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 27 maart 2023 betreffende de goedkeuring van het Klimaatmitigatieplan Aalter;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 27 maart 2023 betreffende de voortgang van het Lokaal Energie- en Klimaatpact;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 4 september 2023 betreffende de goedkeuring van de ondertekening van het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.0 en 2.1;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 4 september 2023 betreffende de kennisname van de voortgang van  het Lokaal Energie- en Klimaatpact 1.0;

Gelet op de brief van het Vlaams Energie- en Klimaatagentschap (VEKA) van 19 december 2023 betreffende de toekomstige opvolging van de besparingsdoelstellingen voor lokale besturen;

Gelet op de brief van het Vlaams Energie- en Klimaatagentschap (VEKA) van 2 juli 2024 betreffende de toekomstige open data verplichting voor openbare besturen;

Overwegende dat door een wijziging van de Vierde Elektriciteitsrichtlijn op Europees niveau, distributienetbeheerders op termijn geen energiediensten meer mogen aanbieden die ook door commerciële ondernemingen op competitieve basis verricht kunnen worden; 

Overwegende dat het Energiedecreet werd ingeschreven dat de netbeheerder (Fluvius) tot uiterlijk 31 december 2024 energiediensten kan aanbieden aan aandeelhouders/vennoten (zijnde de lokale besturen); dat deze toevoeging nodig was om te vermijden dat de huidige verstrekte energiediensten en lopende projecten abrupt worden stopgezet; dat dit impliceert dat de energieboekhoudingstool E-lyse op ten laatste 31 december 2024 uit dienst genomen zal worden; 

Overwegende dat het VEKA daarom aan de lokale besturen vraagt om over hun energieverbruik (jaarlijks) te rapporteren in Terra, de energie- en patrimoniumdatabank voor de publieke sector van het Vlaams Energiebedrijf (VEB);

Overwegende dat de Vlaamse Regering een wijzigingsdecreet dat aan het Energiedecreet een artikel 12.3.1 toevoegt, heeft bekrachtigd; dat dit artikel stelt  dat openbare besturen tegen 31 maart 2025 verplicht zijn om een reeks energie-en gebouw gerelateerde data te rapporteren, zodat deze data publiek beschikbaar gemaakt kunnen worden;

Overwegende dat het lokaal bestuur zal moeten rapporteren over:

• Maandpieken per hoofdmeter voor elektriciteit (enkel bij een digitale of AMR-meter);
• Het opgesteld nominaal vermogen van decentrale productie-eenheden en de omvormer van decentrale productie-eenheden;
• De energieverbruiken van de energiedragers op jaarbasis;
• Bruikbare vloeroppervlakte van gebouwen in m²;
• Het EPC-label van gebouwen;
• Het EPC-kengetal van gebouwen;
• Het volledig energieprestatiecertificaat indien van toepassing;

Overwegende dat bovenstaande gegevens moeten gerapporteerd worden op gebouwniveau en op niveau van het lokaal bestuur;

Overwegende dat Fluvius hiervoor een data-export heeft ontwikkeld zodat verbruiksdata uit E-Lyse naar Terra kan overgedragen worden; dat hiervoor een volmacht moet gegeven worden; dat deze data-export een eerste nodige stap is in de voorbereiding, maar niet voldoende is om aan de hierboven omschreven toekomstige verplichting te voldoen;

Overwegende dat Terra breder inzetbaar is dan E-Lyse; dat het ook mogelijk zal zijn om energieverbruiken, verbruiken van de eigen vloot (tevens ook een verplichting), CO₂-emissies, renovatie en ingrepen in gebouwen, EPC's en vastgoedstrategieën te kunnen beheren;

Overwegende dat vanuit de cellen Patrimoniumbeheer en Ruimtelijke Organisatie en Leefomgeving (Duurzaamheid) de data in E-Lyse werd opgeschoond; dat dit nodig was gezien de data-export eenmalig kan gebeuren;

Overwegende dat door de export in 2024 er pas in 2025 via Terra moet gerapporteerd worden over kalenderjaar 2023;