2024_CBS_03050 - Collegebeslissing betreffende de terugbetaling door het lokaal bestuur Ruiselede van de werkingskosten voor de bibliotheek voor het jaar 2023

Gelet op de beslissing genomen door de gemeenteraad van prefusiebestuur Aalter op 10 december 1996 en deze genomen door de gemeenteraad van Ruiselede op 30 december 1996 waarbij beide gemeentebesturen akkoord gaan met het oprichten van een uitleenpost in Ruiselede ressorterend onder de gemeentelijk openbare bibliotheek Aalter;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van het lokaal bestuur Aalter op 8 juli 2019 en de gemeenteraadsbeslissing van het lokaal bestuur Ruiselede op 17 september 2019 betreffende de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst betreffende het in stand houden van een bibliotheekfiliaal in Ruiselede ressorterend onder de openbare bibliotheek Aalter;

Gelet op artikel 8 van voornoemde samenwerkingsovereenkomst betreffende de door het lokaal bestuur Ruiselede te betalen vergoedingen voor werkingskosten;

Gelet op het aantal inwoners van de gemeente Aalter en van de gemeente Ruiselede op 1 januari 2023, zoals die door de federale overheid zijn opgegeven (http://www.ibz.rrn.fgov.be/fileadmin/user_upload/fr/pop/statistiques/population-bevolking-20230101.pdf);

Gelet op het afschrift van de uitgaven voor beleidsitem 0703-20 uit de gemeentelijke jaarrekening 2023, zoals die door het college op 13 mei 2024 werd goedgekeurd;

Overwegende de werkingscijfers zoals die zijn vervat in de doelstellingenrealisatie van COBA uit 2023, specifiek ACT-1362: De bibliotheek hanteert een klantvriendelijk uitleensysteem;  

Overwegende de uitgaven die in 2023 werden gedaan voor collectievorming via standing orders voor sprinters, prentenboeken en eerste lezers;

Overwegende dat de bibliotheek geen extra sluitingen kende in 2023 omwille van de coronapandemie en er dus een volledig schooljaar klasuitleningen zijn georganiseerd;

Overwegende de uitgaven die voor de bibliotheekwerking in 2023 ten voordele van de bibliotheek Ruiselede werden gedaan en die zoveel mogelijk met fotokopieën van de facturen werden gestaafd;

Overwegende de bedragen die door het lokaal bestuur Aalter werden geïnd voor afgevoerde werken uit de collectie van de bibliotheek Ruiselede;

Overwegende de omrekeningsfactor die werd berekend op 13,15 %, of het rekenkundig gemiddelde van de verhouding tussen het aantal leners uit Ruiselede en het totale aantal leners + de verhouding tussen het aantal inwoners in Ruiselede en het totale aantal inwoners van het werkgebied; 

Overwegende de berekening die werd gemaakt door de bibliothecaris en die werd gecontroleerd door de cel Boekhouding, wat resulteert in een te vorderen bedrag van 53.656,94 euro;

Overwegende dat voor 2021 35.809,19 euro werd aangerekend en voor 2022 41.044,15 euro;