2024_CBS_02928 - Collegebeslissing betreffende de goedkeuring en uitvaardiging van een tijdelijk aanvullend politiereglement en de afgifte van een toelating voor het plaatsen van tijdelijke publiciteits- en bewegwijzeringsborden naar aanleiding van de activiteit “Ponytornooi Ursel" op zondag 7 juli 2024 in organisatie van de vereniging "LRV Lotenhulle"

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het algemeen politiereglement op de administratieve sanctie zoals goedgekeurd bij gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022, meer bepaald artikel 52 betreffende het voeren en plaatsen van publiciteit en het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden en artikel 58 betreffende de voorwaarde tot goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen voor het verlenen van een afwijking hierop; 

Gelet op de collegebeslissing van 24 juni 2024 betreffende de goedkeuring en uitvaardiging van een tijdelijk aanvullend politiereglement en de afgifte van een toelating voor het plaatsen van tijdelijke publiciteits- en bewegwijzeringsborden naar aanleiding van de activiteit “Ponytornooi Ursel" op zondag 7 juli 2024 in organisatie van de vereniging "LRV Lotenhulle";

Gelet op de aanvraag van 2 mei 2024 van de vereniging LRV Lotenhulle in Aalter tot het bekomen van een toelating voor:

• het organiseren van een ponytornooi
• het invoeren van een tijdelijke verkeersmaatregel
• het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden
• het plaatsen van tijdelijke publiciteitsborden

naar aanleiding van de activiteit “Ponytornooi Ursel” op 7 juli 2024;

Gelet op het telefonisch contact van 1 juli 2024 met de organisator, waarbij deze liet weten dat de locatie van de activiteit dient gewijzigd te worden naar de Blauwgoedstraat omwille van het feit dat het oorspronkelijke terrein niet toegankelijk is door de ongunstige weersomstandigheden;

Gelet op het gunstig advies van 1 juli 2024 van de Politiezone Aalter/Maldegem de opmaak van een tijdelijk politiereglement naar aanleiding van de voormelde activiteit;

Overwegende dat wordt gevraagd om op zondag 7 juli 2024 van 06.00 u tot 20.00 u éénrichtingsverkeer in te voeren in Wessegem, Blauwgoedstraat en Driesstraat waarbij de toegelaten rijrichting van Wessegem naar Driesstraat is;

Overwegende dat wordt gevraagd om een stilstaan- en parkeerverbod in te voeren in Wessegem, Blauwgoedstraat en in de Driesstraat tussen de Aardenburgse Heerweg en Middelweg;

Overwegende dat toelating kan worden verleend voor het plaatsen van de tijdelijke publiciteitsborden mits de volgende voorwaarden worden nageleefd:

• de tekst op de borden mag uitsluitend betrekking hebben op het evenement en mag geen reclame voor handel of andere publiciteit bevatten
• de borden dienen op eigen palen geplaatst te worden, dit op minstens 0,75 meter van de rand van de rijweg en niet in de nabijheid van kruispunten, en mogen niet geplaatst worden in plantvakken en onder de kruin van bomen om beschadiging te voorkomen
• inzake de kleuren, de helderheid, de verkeersveiligheid en de zichtbaarheid is het verboden om inrichtingen aan te brengen die enerzijds de bestuurders (mogelijks kunnen) verblinden of misleiden en anderzijds de doelmatigheid van de reglementaire tekens (kunnen ) aantasten
• de borden mogen de weggebruikers en de voetgangers niet hinderen
• de borden mogen niet worden aangebracht aan officiële verkeerssignalisatie, openbare verlichtingspalen en/of openbare beplanting
• de borden mogen geen hinder vormen voor het doorgaand verkeer en mogen niet voor verkeersverwarring zorgen
• de vergunninghouder is zowel tegenover het Lokaal bestuur Aalter als tegenover derden aansprakelijk voor alle schade als gevolg van het plaatsen en het bestaand van de borden
• de vergunninghouder dient alle nodige maatregelen te nemen om ook bij slechte weersomstandigheden de borden in goede staat te houden en de verkeersveiligheid te verzekeren
• de borden dienen uiterlijk de achtste dag na de activiteit verwijderd te zijn
• het is verplicht om op de achterkant van het bord het nummer van de vergunning te vermelden;

Overwegende dat voor het plaatsen van tijdelijke publiciteitsborden langs de gewestwegen eveneens toelating dient bekomen te worden bij de wegbeheerder Agentschap Wegen en Verkeer Oost-Vlaanderen - District Eeklo; 

Overwegende dat toelating kan worden verleend voor het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden, mits de volgende voorwaarden worden nageleefd:

• de borden worden aangebracht ten vroegste één dag voor de activiteit en worden verwijderd uiterlijk de dag volgend op de activiteit
• de borden mogen niet worden aangebracht aan officiële verkeerssignalisatie, openbare verlichtingspalen, openbare beplanting
• de borden mogen geen hinder vormen voor het doorgaand verkeer
• de borden mogen niet voor verkeersverwarring zorgen; 

Overwegende dat voor de invoering van een aangepaste verkeersregeling tijdens de activiteit de goedkeuring en uitvaardiging van een tijdelijk aanvullend politiereglement noodzakelijk is;

Overwegende dat het wenselijk is de collegebeslissing van 24 juni 2024 betreffende de goedkeuring en uitvaardiging van een tijdelijk aanvullend politiereglement en de afgifte van een toelating voor het plaatsen van tijdelijke publiciteits- en bewegwijzeringsborden naar aanleiding van de activiteit “Ponytornooi Ursel" op zondag 7 juli 2024 in organisatie van de vereniging "LRV Lotenhulle" op te heffen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;