Gelet op het algemeen kieswetboek van 12 april 1894;
Gelet op de wet van 23 maart 1989 betreffende de verkiezing van het Europees Parlement;
Gelet op de wet van 16 juli 1993 betreffende de verkiezing van het Vlaams Parlement en het Waals Parlement met uittreksel uit de bijzondere wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der instellingen – verkiezing van het Vlaams Parlement en het Waals Parlement;
Gelet op de wet van 11 april 1994 tot organisatie van de geautomatiseerde stemming;
Gelet op het decreet van 25 mei 2012 houdende de organisatie van de digitale stemming bij de lokale en provinciale verkiezingen en latere wijzigingen;
Gelet op het decreet van 30 juni 2017 houdende wijziging van het Provinciedecreet van 9 december 2005, het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011, het Digitaal Kiesdecreet van 25 mei 2012 en het decreet van 4 april 2014 betreffende de organisatie en de rechtspleging van sommige Vlaamse bestuursrechtscolleges;
Gelet op de collegebeslissing van 7 augustus 2023 betreffende de samenstelling van de projectgroep Verkiezingen 2024 (9 juni 2024 Europese, federale en regionale verkiezingen en 13 oktober 2024 Provincieraads-, gemeenteraads- en districtsraadsverkiezingen);
Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 11 december 2023 betreffende de inzet van gemeentepersoneel en vrijwilligers ter ondersteuning van het hoofdbureau en de stembureaus en de inzet van gemeentepersoneel als lokaalverantwoordelijke;
Gelet op de beslissing van het vast bureau van 11 december 2023 betreffende de inzet van OCMW-personeel en vrijwilligers ter ondersteuning van het hoofdbureau en de stembureaus en de inzet van OCMW- personeel als lokaalverantwoordelijke;
Overwegende dat er gelijktijdige verkiezingen hebben plaatsgevonden op 9 juni 2024; dat een evaluatievergadering met de vrijwillige voorzitters en secretarissen is doorgegaan op 15 juni 2024; dat een evaluatievergadering is doorgegaan met de personeelsleden op 17 juni 2024; dat volgende punten meegegeven zijn:
Federale overheid
- het PV is eenvoudiger opgesteld, maar het is nog altijd complex, er wordt gelijkaardige terminologie gebruikt op het PV als op het kerncijferrapport, maar er worden andere gegevens gevraagd wat verwarrend is, bovendien is het vakje 'begeleide kiezers' en 'toegevoegde kiezers' te klein
- de stemming mocht een uur vroeger afgesloten worden
- het teststemmen werd niet als positief ervaren, je hebt als voorzitter geen controle over wat de bijzitters doen
- extra bijzitter mogelijk maken in de bureaus waar er veel oudere kiezers komen stemmen
Vlaamse overheid
- werken met vrijwilligers toelaten (voorzitters, secretarissen en bijzitters)
Lokaal bestuur
- verdelen van kiezers van Veilige Have over meerdere bureaus: is moeilijk te realiseren
- lange wachtrijen: meer paaltjes aankopen zodat een wachtrijslang kan aangemaakt worden (cfr. luchthaven)
- lange wachtrijen: een crowdcontrol systeem aankopen zodat burgers van thuis de wachtrijen kunnen opvolgen
- naast broodjes voor mensen met glutenallergie, ook broodjes voor mensen met lactose-intolerantie voorzien
- poetsvrouwen voorzien op de dag van de verkiezingen zodat er tussendoor kan gepoetst worden op de verschillende locaties
- waterdispensers voorzien voor wachtende burgers
- t-shirts voor lokaalverantwoordelijken en hostessen in de huisstijl aankopen om zichtbaar te maken welke personen aangesproken kunnen worden
- voor elke locatie een verbreed hokje voorzien
- 2* overuren laten opnemen door alle medewerkers die zich vrijwillig opgegeven hebben als lid van een stembureau of het hoofdbureau, de lokaalverantwoordelijken en de personeelsleden die de dag van de verkiezingen meehelpen op voorwaarde dat ze afstand doen van de vrijwilligersvergoeding van de overheid: dit om het verschil tussen de verschillende personeelsleden weg te werken
- lanyards aankopen met de naam en functie van de (lokaal)verantwoordelijken
Politie
- signalisatie vanaf het rond punt zodat burgers weten dat de wagens niet langs daar naar de sporthal kunnen
Hoofdbureau
- bij voorkeur zetelen in de zalen Briljant en Karmijn met een drankje en hapje + volgnummer voor de voorzitters
- bij het oproepen van de bijzitters vragen naar voedselallergie en met de fiets naar het bureau te komen
- verzegelen van enveloppen in het hoofdbureau en niet na afsluiten van het stembureau: is wettelijk niet mogelijk
- verwittigen van de voorzitters na het afsluiten van het hoofdbureau met de bevestiging dat alles goed verlopen is
Administratie
- zaal Briljant is niet geschikt voor de opleiding van een grote groep voorzitters en secretarissen: uitwijken naar het auditorium
- opleiding zou ook online moeten gevolgd kunnen worden: opleiding fysiek en digitaal organiseren en opnemen
- datum van opleiding moet vroeger bekend gemaakt worden
- in de opleiding meer nadruk leggen op het PV en op nieuwe items
- papiermand en vuilnisbak voorzien in elk kiesbureau
- witte zak in de urne plaatsen
- schermen plaatsen in de wachtruimte bij het hoofdbureau zodat de resultaten van de verkiezingen live gevolgd kunnen worden
- checklist maken met vermelding van alle documenten die ingevuld moeten worden en de inhoud van de omslagen
- lokaalverantwoordelijken mogen pas beginnen opruimen wanneer het bureau afgesloten is en de leden vertrokken zijn
- afzonderlijk blad voorzien om het tellen van het aantal stemmen te vereenvoudigen
- voorstel om voorzitter/secretaris niet te laten aanstippen, maar zich enkel te laten bezighouden met de volmachten
- planning voor het opzetten van de kieshokjes in samenwerking met de arbeiders opmaken + 1 plan per locatie (alle oude plannen verwijderen want dit zorgt voor verwarring)
- bureaunummers waren door de lange wachtrijen noch binnen, noch buiten goed zichtbaar: extra signalisatie plaatsen (op de rolpanelen binnen en door verplaatsbare palen buiten)
- lange wachtrijen: in sporthal B de kiesbureaus opzetten zoals in sporthal A, idem voor Knesselare
- ingang aan achterzijde van Sporthal Aalter-centrum promoten door extra signalisatie
- nooduitgangen openzetten in sporthal B + voorzien van een trapje
- voorbehouden plaatsen: vervangen van bordje 'FOD' door 'ondersteuning verkiezingen'
- doorgangsbewijzen laten tekenen door algemeen directeur en burgemeester
- whatsapp groep uitbreiden met de medewerkers in het gemeentehuis en contactpunt;
Extra afzetpalen aan te kopen om de wachtrijen te verduidelijken in alle kieslokalen.
Een onderzoek te starten naar de aankoop van een crowdcontrol systeem.
Naast broodjes voor mensen met glutenallergie, ook broodjes voor mensen met lactose-intolerantie te voorzien op voorwaarde dat de bevraging naar voedselallergieën meegenomen kan worden in de oproepingsbrief van de leden van het kiesbureau.
Poetsvrouwen te voorzien op de dag van de verkiezingen zodat er tussendoor kan gepoetst worden op de verschillende locaties.
Waterdispensers te voorzien voor wachtende burgers.
T-shirts voor de (lokaal)verantwoordelijken en de hostessen in de huisstijl aan te kopen.
Voor elke locatie een verbreed hokje te voorzien.
Tweemaal overuren te laten opnemen door alle medewerkers die zich vrijwillig opgegeven hebben als lid van een stembureau of het hoofdbureau, de lokaalverantwoordelijken en de personeelsleden die de dag van de verkiezingen meehelpen op voorwaarde dat ze afstand doen van de vrijwilligersvergoeding van de overheid.
Lanyards aan te kopen met de naam en functie van de (lokaal)verantwoordelijken.