2024_CBS_03331 - Collegebeslissing betreffende de verdere uitrol van de softwaretoepassing ‘Trigrr’ als gebruikersinterface voor de aansturing van de technieken in Karmin’A (Kloosterproject Knesselare – PG-0010 / ACT-1734)

Gelet op het decreet lokaal bestuur artikel 56 § 3. Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor:
 1° de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, in voorkomend geval binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 13 september 2021 betreffende de goedkeuring van de selectievereisten, de raming en de plaatsingsprocedure van de opdracht 'Sloop huidig gebouw, ontwerp en bouw van multifunctioneel centrum op het voormalige kloosterdomein Knesselare'; op het gemeenteraadsbesluit van 12 juli 2022 betreffende de goedkeuring van de aangepaste raming voor deze opdracht;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 18 december 2023 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2024/1 2020 – 2025 van het lokaal bestuur;

Gelet op de collegebeslissing van 31 mei 2021 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht 'Financiering (lening) met projectondersteuning';

Gelet op de collegebeslissing van 12 juli 2022 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht 'Sloop, ontwerp en bouw van een multifunctioneel centrum in Knesselare'; 

Gelet op de collegebeslissing van 18 juli 2022 betreffende de goedkeuring voorstel inclusief alle opties van de opdracht 'Sloop huidig gebouw, ontwerp en bouw van multifunctioneel centrum op het voormalige kloosterdomein Knesselare';

Gelet op de collegebeslissing van 24 oktober 2022 betreffende de goedkeuring van het contract voor de opdracht 'Sloop huidig gebouw, ontwerp en bouw van multifunctioneel centrum op het voormalige kloosterdomein Knesselare';

Gelet op de collegebeslissing van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van wijzigingen aan de opdracht 'Sloop huidig gebouw, ontwerp en bouw van multifunctioneel centrum op het voormalige kloosterdomein Knesselare';

Gelet op het krediet dat opgenomen is onder ACT-1734 Aankoop en sloop klooster Knesselare en ontwikkelen van een nieuwe multifunctionele infrastructuur;

Gelet op de offerte van 12 juli 2024 voor de softwaretoepassing ‘Trigrr’ in Karmin’A;

Overwegende dat het nieuwbouwproject Karmin’A op dezelfde manier geconcipieerd is als het kunstencentrum Arta’A; dat de technieken in beide gebouwen ‘slim’ zijn en beheerd worden via een gebouwbeheerssysteem; dat ook in Karmin’A voorzien wordt in een automatisatie van de aansturing technieken voor de gebruiker, waarbij afgestemd op het type gebruik van de ruimte, een automatische preset ingesteld wordt van alle verschillende technieken (verwarming, ventilatie, verlichting, audiovisuele technieken, …);

Overwegende dat deze automatisatie gestuurd wordt via een softwaresysteem genaamd ‘Trigrr’; dat dit een laag betreft die boven het gebouwbeheerssysteem of de verschillende techniekeninterfaces ligt, die informatie van alle componenten capteert, verzamelt en aanstuurt, en deze vertaalt naar een gebruikersinterface waardoor de gebruiker deze eenvoudig kan aansturen via een bedieningsscherm of app;

Bijvoorbeeld op het bedieningsscherm in de polyvalente ruimte kan gekozen worden voor de functie ‘presentatie’ waardoor elke techniek in modus ‘presentatie’ gaat (scherm komt naar beneden, verlichting gedempt, juiste temperatuur);

Overwegende dat deze softwaretoepassing reeds actief is in het gebouw Arta’A; dat deze verder uitgerold kan worden in Karmin’A;

Overwegende dat de kostprijs voor de verdere uitrol van de softwaretoepassing ‘trigrr’ in Karmin’A geraamd kan worden op 2550,00 euro exclusief btw op jaarbasis, hetzij 3085,50 euro inclusief btw;

Overwegende dat deze kostprijs bepaald is op basis van de bruto vloeroppervlakte van het gebouw en 20 gebruikersrollen; dat bijkomende duidelijkheid gevraagd wordt over deze gebruikersrollen; dat de prijszetting gewijzigd is ten opzichte van het contract afgesloten voor het gebouw Arta’A; dat een aangepast voorstel voor beide gebouwen is gevraagd waardoor de prijszetting voor Arta’A mogelijks prijsgunstiger kan uitdraaien;

Overwegende dat het contract voor advies zal voorgelegd worden aan de DPO en IT;