2024_CBS_03117 - Collegebeslissing betreffende de signalisatie in de Pastorije

Gelet op het decreet van 4 mei 2018 betreffende de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Aalter en Knesselare en tot wijziging van de bijlage bij het decreet van 5 juli 2002 tot vaststelling van de regels inzake de dotatie en de verdeling van het Vlaams Gemeentefonds en de bijlage bij het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 23 mei 2017 van prefusiebestuur Aalter betreffende de goedkeuring van de principiële beslissing tot de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Aalter en Knesselare;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 23 mei 2017 van prefusiebestuur Knesselare betreffende de goedkeuring van de principiële beslissing tot de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Aalter en Knesselare;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 11 oktober 2017 van prefusiebestuur Aalter om zijn definitieve goedkeuring te hechten aan het gezamenlijk voorstel tot vrijwillige samenvoeging van Aalter en Knesselare;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 11 oktober 2017 van prefusiebestuur Knesselare betreffende de definitieve goedkeuring van de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Aalter en Knesselare met ingang van 1 januari 2019;

Gelet op de collegebeslissing van 10 april 2017 van prefusiebestuur Aalter om over te gaan tot het aanstellen van Claerhout Communicatiehuis, Sint-Denijslaan 485, 9000 Gent voor het opmaken van een communicatieplan voor de fusie van de gemeenten Aalter en Knesselare;

Gelet op de collegebeslissing van 29 mei 2017 van prefusiebestuur Aalter om over te gaan tot de verlenging van de aanstelling van Claerhout Communicatiehuis voor het opmaken van een communicatieplan voor de fusie van de gemeenten Aalter en Knesselare tot en met de 3 infoavonden;

Gelet op de collegebeslissing van 12 juni 2017 van prefusiebestuur Aalter betreffende de goedkeuring tot aanstelling van een communicatiebureau betreffende de fusie van de gemeenten Aalter en Knesselare;

Gelet op de collegebeslissing van 22 januari 2018 van prefusiebestuur Aalter betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht ‘Aanstellen communicatiebureau vervolgtraject fusie Aalter-Knesselare: strategisch communicatieadvies en praktische en inhoudelijke bijstand bij communicatie-acties’; dat deze opdracht gegund is aan Claerhout Communicatiehuis (Sint-Denijslaan 485, 9000 Gent); dat deze opdracht beperkt is tot een maximum van 209.000 euro excl. btw voor een duur van 48 maanden gezien dit een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking betreft;

Gelet op de collegebeslissing van 5 maart 2018 van prefusiebestuur Aalter betreffende de principiële goedkeuring van het voorstel van communicatieplan met betrekking tot het vervolgtraject van de fusie Aalter-Knesselare;

Gelet op de collegebeslissing van 27 januari 2020 betreffende het ontwerp van de variant op de algemene gemeentelijke huisstijl voor het kunstencentrum door Claerhout Communicatiehuis;

Gelet op de collegebeslissing van 10 februari 2020 betreffende de naamgeving van het kunstencentrum, de ontwikkeling van een beperkte variant op de algemene gemeentelijke huisstijl en de verdere uitrol van de algemene gemeentelijke huisstijl;

Gelet op de collegebeslissing van 11 september 2023 betreffende het principe van de interne en externe bewegwijzering van de nieuwe gemeentelijke gebouwen;

Gelet op de collegebeslissing van 18 december 2023 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht (raamcontract) 'Aanstellen communicatiebureau voor strategisch communicatieadvies omtrent de verdere uitrol van de bewegwijzering van de gemeentelijke gebouwen op basis van de bestaande huisstijl';

Gelet op de collegebeslissing van 22 april 2024 betreffende de tijdslijn met betrekking tot de signalisatie in en rond de nieuwe gemeentelijke gebouwen;

Gelet op de collegebeslissing van 3 juni 2024 betreffende de goedkeuring van de basisprincipes met betrekking tot de bewegwijzering van de bestaande en nieuwe gemeentelijke gebouwen;

Overwegende dat de signalisatievoorstellen per gebouw gebaseerd zijn op de basisprincipes die goedgekeurd werden op 3 juni 2024; dat hierbij de eigenheid van het gebouw gerespecteerd wordt, maar dat er zoveel mogelijk uniformiteit over alle gemeentelijke gebouwen wordt nagestreefd;

Overwegende dat in en aan bepaalde gebouwen in het voortraject van de uitrol van de gemeentelijke huisstijl al specifieke huisstijlelementen werden aangebracht; dat deze bij voorkeur mee in overweging genomen worden bij het nemen van een beslissing over de nieuwe gemeentelijke gebouwen (cfr. de vlaggen aan ArtA'A); 

Overwegende het voorstel van signalisatie voor de Pastorije in Lotenhulle;

Overwegende dat op slide 29 en 30 van de visualisatie twee mogelijke opties worden weergegeven voor het aanbrengen van het gemeentelijk logo op de gevel;

Overwegende dat op optie 1 een visualisatie wordt weergegeven waarbij het logo aangebracht wordt op het glas boven de voordeur conform de goedgekeurde basisprincipes:

Overwegende dat op optie 2 een aangepaste visualisatie wordt weergegeven waarbij het logo op de gevel wordt aangebracht boven de naam van het gebouw:

Overwegende dat aan het voorstel optie 1 (raamsticker) een geraamde kostprijs verbonden is van 327,24 euro incl. btw (exclusief projectmanagement); dat aan het voorstel optie 2 (sandwichpaneel tegen gevel) een geraamde kostprijs verbonden is van 676 euro incl. btw (exclusief projectmanagement);

Overwegende dat de totale kosten voor het uitvoeren van alle signalisatie (zoals voorgesteld in het draaiboek) voor dit gebouw geraamd worden op 4500 euro (incl. 21% btw);

Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen de voorkeur geeft aan optie 2;