Gelet op de gemeenteraadbeslissing van 12 juni 2023 betreffende de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst met Golazo voor de organisatie van de Renewi Tour in 2023, 2024 en 2025;
Overwegende dat op 31 augustus 2024 de vierde etappe van de Renewi Tour tussen Oostburg en Aalter staat ingepland;
Overwegende dat het gemeentehuis op zaterdagvoormiddag steeds toegankelijk is voor publiek;
Overwegende dat de site op en rond het gemeentehuis op 31 augustus 2024 wordt afgesloten vanaf 7.00 u, waardoor het gemeentehuis niet bereikbaar is voor externe klanten (burgers) én er bijgevolg geen wagens worden toegelaten in de Europalaan en aanpalende straten;
Overwegende dat verschillende vergadersites, het auditorium, de schepenzaal en de inkomhal ter beschikking zullen worden gesteld voor de organisatie van dit evenement;
Overwegende het voorstel om op 31 augustus 2024 geen afspraken vast te leggen met externe klanten (burgers) in het gemeentehuis;
Overwegende dat burgers hierover zullen worden geïnformeerd via de gemeentelijke communicatiekanalen;
Akkoord te gaan om geen afspraken met externe klanten vast te leggen in het gemeentehuis op 31 augustus 2024.
De burgers te informeren over deze beslissing via de gemeentelijke communicatiekanalen.