2024_CBS_03326 - Collegebeslissing betreffende de principiële goedkeuring van de nominatieve subsidie voor Golazo voor de organisatie van de Renewi Tour 2024 op grondgebied Aalter

Gelet op de samenwerkingsovereenkomst tussen het gemeentebestuur en Golazo; 

waarbij het gemeentebestuur Aalter zich als volgt engageert:

• om als Partner op te treden als etappestad voor het Event met het oog op de promotie van de naambekendheid en het imago van de Partner;
• om als Partner volgend programma te voorzien: 2023 - Presentatie & Start - 2024 Finish - 2025 Presentatie & Start;

waarbij Golazo garandeert:

• als rechtenhouder de organisator en eindverantwoordelijke te zijn van de Benelux Tour die zal plaatsvinden midden of eind augustus 2023-2027 (in de samenwerkingsovereenkomst vernoemd als het “Event”);
• een kwalitatieve en punctuele organisatie van het Event;
• de Partner een returnpakket aan te bieden beschreven in bijlage 1 van de overeenkomst;
• om bij het beroep doen op derden voor het verwezenlijken van het event ten aanzien van Partner steeds in eigen naam en voor eigen rekening te handelen;
• de coördinatie en logistieke lasten op zich te nemen zoals vastgelegd in de organisatiegids van het desbetreffende Event; deze organisatiegids jaarlijks met het lokaal bestuur af te stemmen op de wensen en de noden van het bestuur;

Overwegende de financiële verbintenissen: 

• Een forfaitaire algemene werkingstoelage van 40.000,00 euro per jaar;
• Een forfaitaire financiële bijdrage van 18.150,00 euro per jaar voor commerciële return;
• Een bijkomende financiële bijdrage die jaarlijks tussen Partijen in onderling overleg wordt bepaald op basis van het concrete partnership dat wordt overeengekomen tussen Golazo Sports en Partner (start  / finish), en in verhouding tot de verdeling van de coördinatie en logistieke lasten tussen Golazo Sports en Partner, zoals vastgelegd in de organisatiegids van de betreffende editie; dat in 2024 de bijkomende financiële bijdrage voor de coördinatie en logistieke lasten 23.722 euro bedraagt; 

Overwegende dat op 31 augustus 2024 de vierde etappe van de Renewi Tour tussen Oostburg en Aalter staat ingepland; dat een aankomst met VIP-dorp wordt voorzien; 

Overwegende dat het gemeentebestuur 30 VIP-kaarten ter beschikking krijgt vanuit de organisatie; 

Overwegende het voorstel om 150 VIP-kaarten extra aan te kopen ten bedrage van 14.691 euro inclusief btw; dat deze kaarten ter beschikking worden gesteld aan zakenrelaties;  

Overwegende dat de nodige coördinatievergaderingen en veiligheidsvergaderingen zullen worden georganiseerd; dat de organisatiegids op basis hiervan zal worden gefinaliseerd;

Overwegende dat er voldoende kredieten beschikbaar zijn op de budgetsleutel gekoppeld aan actie 1392 Organiseren van evenementen met een bovengemeentelijke uitstraling;

Gelet op de wet van 29 juli 1991, meer bepaald de artikelen 1, 2 en 3 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 12 juni 2023 betreffende de goedkeuring van het ontwerp van de samenwerkingsovereenkomst en de nominatieve subsidie voor Golazo voor de organisatie van de Benelux Tour 2023 - 2024 - 2025 op grondgebied van Aalter;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 18 december 2023 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2024/1;

Gelet op de actie 1392 Organiseren van evenementen met bovengemeentelijke uitstraling, zoals opgenomen in het laatst goedgekeurd meerjarenplan;