2024_CBS_03339 - Collegebeslissing betreffende de principiële goedkeuring van de aankoop van een tablet om het gemeentelijk patrimonium gericht te inventariseren

Gelet op artikel 266 1° van het decreet lokaal bestuur, dat stelt dat de voorgenomen financiële verbintenissen die resulteren in een uitgaande nettokasstroom onderworpen zijn aan een voorafgaand visum van de financieel directeur, voordat enige verbintenis kan worden aangegaan; op artikel 266 3°, dat stelt dat de gemeenteraad bepaalde categorieën van verrichtingen kan uitsluiten van visumverplichting; dat de gemeenteraad besliste op 14 september 2020 dat voorgenomen financiële verbintenissen die resulteren in een uitgaande netto kasstroom tot een bedrag van 30.000,00 euro excl. btw (opdrachten van beperkte waarde) zijn uitgesloten van de visumverplichting;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, artikel 92, overheidsopdrachten waarvan de geraamde waarde lager is dan 30.000,00 euro excl. btw kunnen tot stand komen via een aanvaarde factuur; deze opdrachten zijn uitsluitend onderworpen aan de bepalingen van titel 1, met uitzondering van de artikelen 12 en 14 van die wet en de bepalingen inzake het personeel en materieel toepassingsgebied bedoeld in hoofdstuk 1 van titel 2 van die wet;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, artikel 5 dat voorziet dat de bepalingen van dit koninklijk besluit niet van toepassing zijn op een opdracht van beperkte waarde;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, artikel 124 dat bepaalt dat de overheidsopdrachten van beperkte waarde worden geplaatst na raapleging, indien mogelijk, van de voorwaarden van meerdere ondernemers maar zonder dat om de indiening van offertes moet worden verzocht; het bewijs van die raadpleging moet door de aanbestedende overheid geleverd kunnen worden;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 11 maart 2019, dat onder het begrip 'dagelijks bestuur' moet worden verstaan, alle uitgaven inzake exploitatiekosten tot een bedrag gelijk aan de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking - klassieke sectoren (143.000,00 euro excl. btw);

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 3 juni 2019 betreffende de toetreding tot het Europese Burgemeestersconvenant;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 3 juni 2019 betreffende de ondertekening van het Burgemeestersconvenant, waarmee het gemeentebestuur streeft naar 40% CO₂-reductie tegen 2030 en naar klimaatneutraliteit tegen 2050;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 20 april 2020 betreffende de goedkeuring van het Klimaatadaptatieplan Aalter;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 13 september 2021 betreffende de ondertekening van het Lokaal Energie- en Klimaatpact;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 27 maart 2023 betreffende de goedkeuring van het Klimaatmitigatieplan Aalter;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 27 maart 2023 betreffende de voortgang van het Lokaal Energie- en Klimaatpact;

Gelet op het gemeenteraadsbeslissing van 18 december 2023 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2024/1 2020 – 2025 van het lokaal bestuur;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 8 april 2024 betreffende de kennisname van de voortgang van het Lokaal Energie- en Klimaatpact 1.0;

Gelet op de collegebeslissing van prefusiebestuur Aalter van 19 november 2018 betreffende Informatica - gunning perceel 1 (hardware) nieuw raamcontract ICT van Stad Brugge;

Gelet op de collegebeslissing van 21 januari 2019 betreffende de goedkeuring om gebruik te maken van het raamcontract 'Informatica' Stad Brugge;

Gelet op de collegebeslissing van 6 mei 2024 betreffende de goedkeuring van principe en gunning van de opdracht 'Leveren van tablets voor terreinbeheerders';

Overwegende dat het noodzakelijk is voor het Lokaal Energie- en Klimaatpact en het Burgemeestersconvenant om het gemeentelijk patrimonium nog beter in kaart te brengen op vlak van adaptatie (klimaatbestendigheid) en mitigatie (CO₂-reductie); dat hiervoor gerichte inventarisaties moeten uitgevoerd worden m.b.t de omgeving van het gebouw, de gebouwschil, het opvangen van water en het potentiële hergebruik van hernieuwbare energie;

Overwegende dat wordt voorgesteld om dit via een tablet uit te voeren zodat er snel en efficiënt kan gehandeld worden; dat de verzamelde informatie op die manier rechtstreeks kan ingevoerd worden; 

Overwegende dat werken met een tablet volgende voordelen heeft:

• Niet moeten werken met offline Excel-files, Word-bestanden en achteraf inplakken van foto materiaal met kans op zware bestanden en gegevensverlies
• Gemakkelijk overdraagbaar op portable devices om interventies en wijzigingen door te voeren op locatie
• Centraal beheer
• Snelle inventarisatie mogelijkheden
• Gevalideerde basis om van te vertrekken bij de opmaak de vastgoedstrategie en het patrimoniumbeheer
• Informatie kan gebruikt worden voor de verdere verplichtingen van open-data voor Terra;

Overwegende dat dit zal gelinkt worden aan de initiatiefnummers toegekend aan het patrimonium van het lokaal bestuur;

Overwegende dat de aankoop wordt geraamd op 1.200,00 euro incl. btw; dat hierin het volgende vervat zit:

• 1x Apple Ipad Air M2 11" Wi-Fi + Cellular 128 GB - Space Grey
• 1 x Otterbox Defender (beschermhoes)
• 1 x Apple Power Adapter USB-C - 30w
• 1 x Belkin USB-C tot USB-C Braided Cable Twin Pack;

Overwegende dat wordt voorgesteld om de aankoop van de tablet te gunnen via het raamcontract 'Informatica' Stad Brugge aan LAB9 Pro, Dumolinlaan 5, 8500 Kortrijk; dat hiervoor volgende budgetstaat op budgetsleutel 2024/ACT-1675/0119-27/240100/GEMEENTE/CBS/IP0202_004;

Overwegende dat deze tablet naast de nodige inventarisaties en monitoring verder ingezet kan worden om het grondgebied te monitoren; dat deze verder kan gebruikt worden in het kader van controles in het kader van o.a. openbare werken, mobiliteit en milieu;