2024_CBS_03378 - Collegebeslissing betreffende het gebruik van de polyvalente zaal voor de organisatie van sponsor- en vip-avonden tijdens sportseizoen 2024-2025 (BJM-Gembas)

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 21 november 2022 betreffende de CODEX erkenning en subsidiëring van verenigingen en het gebruik van zalen en materialen inclusief het addendum gebruik sportparken indoor, in het bijzonder artikel 24. gedragscodes en veiligheidsbepalingen § 12. Het is voor sporters, bezoekers en toeschouwers verboden te drinken of te eten in de indoor sportaccommodatie, met uitzondering van de cafetaria's (inclusief balkon/terras), de foyer (sportpark Aalter-centrum) en de Sportstraat (sportpark Aalter-centrum) tenzij specifieke toestemming wordt verleend door de beheerder. Sportdrank en water voor sporters zijn wel toegestaan in de sporthallen, de kleedkamers, het judolokaal en de polyvalente zaal in het geval de sporter op dat moment deelneemt aan (recreatieve) trainingen en/of wedstrijden;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 21 november 2022 betreffende het retributiereglement op gebruik zalen- en materialengebruik;

Gelet op de collegebeslissing van 24 juni 2024 betreffende de goedkeuring van de planning sportcomplex Flabbaert voor het seizoen 2024 - 2025; 

Gelet op de aanvraag van basketbalvereniging BJM-Gembas van dinsdag 16 juli 2024 om de polyvalente zaal  te gebruiken voor de organisatie van vip- en sponsoravonden tijdens sportseizoen 2024-2025 op volgende momenten:

• zaterdag 5 oktober 2024 van 15.00 u tot 23.00 u;
• zaterdag 9 november 2024 van 15.00 u tot 23.00 u;
• zaterdag 30 november 2024 van 15.00 u tot 23.00 u;
• zondag 22 december 2024 van 10.00 u tot 19.00 u;
• zaterdag 15 februari 2025 van 15.00 u tot 23.00 u;
• zaterdag 22 maart 2025 van 15.00 u tot 23.00 u;
• zaterdag 26 april 2025 van 15.00 u tot 23.00 u;
• zaterdag 3 mei 2025 van 15.00 u tot 23.00 u; 

Overwegende dat op de aangevraagde tijdstippen geen andere activiteiten plaatsvinden in de polyvalente zaal van sporthal Flabbaert;

Overwegende dat basketbalvereniging BJM-Gembas drank en hapjes wenst aan te bieden in de polyvalente zaal aan de toeschouwers en bezoekers tijdens de vip- en sponsoravonden;

Overwegende dat basketbalvereniging BJM-Gembas zelf zal instaan voor de bescherming van de sportvloer van de polyvalente zaal door middel van vloermatten;