2024_CBS_03379 - Collegebeslissing betreffende de principiële goedkeuring van de samenwerking met Hogeschool Vives voor de organisatie van de Techniekacademie in het jaar 2025

Gelet op codex betreffende de erkenning en subsidiëring van verenigingen en het gebruik van zalen en materialen, goedgekeurd door de gemeenteraad op 21 november 2022, Deel IV Subsidiëring – hoofdstuk 4. Activiteiten in samenwerking met het lokaal bestuur – artikel 114. Toepassingsgebied:

1. een klantencategorie, zoals bepaald in DEEL I. ALGEMENE BEPALINGEN, artikel 1, het initiatief opneemt en voorafgaand (in overleg) wordt vastgelegd wie optreedt als organisator/ communicator;
2. de inhoud en het verdere verloop van de activiteit gezamenlijk wordt vastgelegd;
3. alle overige afspraken, tegemoetkomingen, taken… eveneens vastgelegd worden in een samenwerkingsovereenkomst;
4. de interne opvolging gebeurt door de cel, aangeduid door het bestuur;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 18 december 2023 houdende de goedkeuring van het meerjarenplan 2024/1 2020-2025, meer bepaald actie 1672: Faciliteren van een techniekacademie; 

Gelet op de collegebeslissing van 27 november 2023 betreffende de samenwerking met Hogeschool Vives voor de organisatie van de Techniekacademie van 2024;

Gelet op de collegebeslissing van 25 maart 2024 betreffende de erkenning als STEM-gemeente en een VLAIO-STEM-subsidie;

Gelet op de e-mail van 8 juli 2024 van mevrouw Lieslot Beke, medewerker van de Techniekacademie, met betrekking tot de voorbereidingen voor de STEM-trajecten van de Techniekacademie die starten in het eerste semester van 2025;

Overwegende dat de Techniekacademie in 2024 gefinancierd werd dankzij de volgende bijdragen:

• sponsoring en giften van bedrijven in combinatie met logistieke ondersteuning van Hogeschool Vives, waar de Techniekacademie een onderdeel van is;
• subsidie van de Vlaamse Overheid (VLAIO);
• inschrijvingsgelden betaald door de ouders van deelnemende leerlingen, namelijk 70 euro per leerling;
• gemeentelijke bijdragen per groep, met name 1.200 euro per groep;

Overwegende dat het aantal inschrijvingen aan de Techniekacademie voor de gemeente Aalter in het huidige en voorgaande jaren de volgende waren:

Overwegende dat Hogeschool Vives in 2023 op basis van de voorwaarden opgenomen in de samenwerkingsovereenkomst van 2023 voor de organisatie van de Junior Techniekacademie 2 x 850 euro = 1.700 euro gemeentelijke bijdrage en voor organisatie van de Tiener Techniekacademie 2 x 920 euro = 1.840 euro gemeentelijke bijdrage ontving; dat het gemeentebestuur ook de kosten van ca. 500 euro horend bij de receptie van de tweejaarlijkse diploma-uitreiking op zich nam; dat dit, alles samen gerekend, op een bedrag van 4.040 euro neerkwam;

Overwegende dat Hogeschool Vives in 2024 op basis van de voorwaarden opgenomen in de samenwerkingsovereenkomst van 2024 voor de organisatie van de Junior Techniekacademie 2 x 1.200 euro = 2.400 euro gemeentelijke bijdrage en voor organisatie van de Tiener Techniekacademie 2 x 1.200 euro = 2.400 euro gemeentelijke bijdrage zal ontvangen; dat het gemeentebestuur ook de kosten van ca. 500 euro horend bij de receptie van de tweejaarlijkse diploma-uitreiking op zich neemt; dat dit, alles samen gerekend, op een bedrag van 5.300 euro zal neerkomen;

Overwegende dat Hogeschool Vives in 2025 op basis van de voorwaarden in de samenwerkingsovereenkomst van 2025 voor de organisatie van de Junior Techniekacademie 2 x 1.200 euro = 2.400 euro gemeentelijke bijdrage en voor organisatie van de Tiener Techniekacademie 2 x 1.200 euro = 2.400 euro gemeentelijke bijdrage zal ontvangen; dat het gemeentebestuur ook de kosten van ca. 500 euro horend bij de receptie van de tweejaarlijkse diploma-uitreiking op zich zal nemen; dat dit, alles samen gerekend, op een bedrag van 5.300 euro zal neerkomen;

Overwegende dat het gemeentebestuur, uitgaand van het deelnemersaantal in 2024 en het vastgelegde minimumaantal van 12 deelnemende leerlingen, in dat geval dus ook 1 x 70 euro = 70 euro inschrijvingsgeld zal moeten bijleggen; dat dit, alles samen gerekend, op een bedrag van 5.370 euro zal neerkomen; dat het gemeentebestuur ten opzichte van 2023 in 2025 dus 1.260 euro gemeentelijke bijdrage extra zal moeten betalen; dat dat bedrag nog vermeerderd kan worden met (een veelvoud van) 70 euro, afhankelijk van het deelnemersaantal;

Overwegende dat de inschrijvingen voor de Junior Techniekacademie in het voorjaar van 2025 al van start gaan op 25 november 2024; dat in het kader van dit korte tijdsbestek geen ruimte is om verder marktonderzoek te doen;

Overwegende dat de inschrijvingen voor de Tiener Techniekacademie in het najaar van 2024 zeer vlot vooruitgaan; dat één groep al het minimum aantal deelnemers overschreden heeft en de andere nog maar één inschrijving te kort heeft om aan het minimum te komen; dat de inschrijvingen pas in november worden afgesloten en er een tweede promotieronde wordt georganiseerd door de cel COBA;

Overwegende dat de samenwerking met de Techniekacademie voor het jaar 2025 geformaliseerd wordt in een samenwerkingsovereenkomst;