2024_CBS_03420 - Collegebeslissing betreffende goedkeuring voor de organisatie van Speelpleinwerking JAAK tijdens de paasvakantie 2025

Overwegende dat de paasvakantie 2025 plaatsvindt van 7 april 2025 tot en met 21 april 2025;

Overwegende dat voorgesteld wordt om de speelpleinwerking tijdens de paasvakantie als volgt te organiseren:

• Donderdag 10 april 2025: Speelpleinwerking JAAK met een workshop in de voormiddag,
• Vrijdag 11 april 2025: Speelpleinwerking JAAK,
• Maandag 14 april 2025: Speelpleinwerking JAAK met een workshop in de voormiddag,
• Dinsdag 15 april 2025: Speelpleinwerking JAAK,
• Woensdag 16 april 2025: Speelpleinwerking JAAK met workshop in de namiddag,
• Donderdag 17 april 2025: Speelpleinwerking JAAK,
• Vrijdag 18 april 2025: Speelpleinwerking JAAK met een workshop in de namiddag;

Overwegende dat de inschrijvingen als volgt worden georganiseerd:

• De activiteiten gaan door van 9.00 u tot 16.00 u,
• Deelnemers kunnen gebracht worden tussen 8.00 u en 9.00 u en opgehaald worden tussen 16.00 u en 17.30 u,
• Inschrijven is verplicht en mogelijk via de gemeentelijke webshop, Recreatex, vanaf 13 januari 2025; dat dit in overleg is gebeurd met de cel Jeugdwerk en welzijn;
• Er is een mogelijkheid om per dag in te schrijven,
• Er worden 40 plaatsen per dag voorzien waarvan 5 plaatsen via het OCMW voor kinderen in een kwetsbare thuissituatie;

Overwegende dat de vrijwillige animatoren van de gemeentelijke vakantiewerkingen op dinsdag 8 april 2025 de tijd krijgen om de activiteiten van de Speelpleinwerking voor te bereiden; dat er op maandag 14 april 2025 een workshop wordt voorzien in de voormiddag zodat de animatoren extra tijd krijgen om de werking voor te bereiden; dat er een oproep wordt gedaan bij de vrijwillige animatoren om de activiteiten al voor de paasvakantie voor te bereiden; dat de vrijwillige animatoren ook vergoed worden voor de voorbereidingstijd buiten de paasvakantie;

Overwegende dat workshops worden georganiseerd zodat de vrijwillige animatoren de werking kunnen voorbereiden en op vrijdag 18 april 2025 kunnen opruimen;

Overwegende dat er een prijsvraag opgestart moet worden voor:

• Vier workshops van drie uur:
  • 10 april 2025 van 9.00 u tot 12.00 u,
  • 14 april 2025 van 9.00 u tot 12.00 u,

  • 16 april 2025 van 13.00 u tot 16.00 u,

  • 18 april 2025 van 13.00 u tot 16.00 u,

• Voor kinderen van 4 – 12 jaar,
• Maximum 40 kinderen,
• Met minstens twee begeleiders; er zal geen begeleiding van de cel Jeugdwerk en welzijn voorzien worden zodat de animatoren kunnen voorbereiden;

Overwegende dat het aanbod gecommuniceerd wordt via de TotAalter, het Vrijetijdsoverzicht, de gemeentelijke website en verscheidene sociale media;

Overwegende dat de kosten die gepaard gaan met de organisatie van de Roefeldag en Speelpleinwerking tijdens de paasvakantie betaald zullen worden met de middelen beschikbaar op actie 1083: Organiseren van activiteiten voor kleuters en kinderen tijdens de schoolvakantie;

Overwegende dat de vrijwillige animatoren van de gemeentelijke vakantiewerkingen vergoed worden met de middelen beschikbaar op actie 1016: Het geven van een onkostenvergoeding aan vrijwillige animatoren;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 18 december 2023 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2023/1 2020-2025, meer bepaald actie 1083: Organiseren van activiteiten voor kleuters en kinderen tijdens de schoolvakantie, met als doelstelling:

• Organisatie van activiteiten tijdens alle kleine schoolvakanties (niet tijdens de zomervakantie) voor kinderen vanaf vier tot en met twaalf jaar. Om een goede groepssfeer binnen de animatorenploeg te behouden, worden geregeld activiteiten georganiseerd. Concreet wil de gemeente hiermee voorzien in een eigen jeugdwerkaanbod;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 18 december 2023 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2023/1 2020-2025, meer bepaald actie 1016: Het geven van een onkostenvergoeding aan vrijwillige animatoren, met als doelstelling:

• Onkostenvergoeding voor de vrijwillige (hoofd)animatoren van de gemeentelijke vakantiewerkingen. De vergoeding wordt vastgelegd door het college van burgemeester en schepenen aan de hand van de maximale onkostenvergoeding die jaarlijks wordt geïndexeerd;