Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 18 december 2023 betreffende de aanpassing van het meerjarenplan 2024/1 2020 - 2025 van het lokaal bestuur;
meer specifiek de actie 2006 'Uitvoeren studie jeugd- en sportaccommodatie in het sportpark Lotenhulle';
Gelet op het collegebesluit van 1 februari 2021 betreffende de herziening van het RUP 'Kerngebonden recreatie' en het principieel akkoord gaan met de aanstelling van een ruimtelijk planner hiervoor;
Gelet op het collegebesluit van 27 november 2023 betreffende de gunning van de opdracht Ruimtelijke analyse RUP Kerngebonden recreatie deelplan Lotenhulle aan Veneco (dienstv.), Panhuisstraat 1, 9070 Destelbergen, tegen een geraamde totaalprijs van 6.347,00 euro incl. btw;
Gelet op de offerte van 14 november 2023 van Veneco; dat Veneco de opdracht logisch en gefaseerd zal aanpakken; dat hierdoor onnodige studiekosten vermeden worden; dat verder doorgewerkt zal worden op de resultaten van de eerdere studie; dat een toetsing aan de algemene Vlaamse uitzonderingsbepalingen zoals beschreven in de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO) voorzien is; dat een werkwijze wordt voorgesteld conform het deelplan in Bellem waar eveneens sport en jeugdbehoeftes werden gecombineerd; dat Veneco eerder aantoonde over de relevante kennis te beschikken;
Gelet op de projectstudie van 25 maart 2024 van Veneco betreffende de Projectstudie jeugd & sportinfrastructuur Lotenhulle;
Overwegende dat via budgetsleutel 2024/ACT-2006/0742-33/221007/GEMEENTE/CBS/IP0402_004, 10.000 euro is voorzien voor voorbereidende studies;
Overwegende dat in de projectstudie van 25 maart 2024 van Veneco betreffende de Projectstudie jeugd & sportinfrastructuur Lotenhulle vijf scenario's zijn uitgewerkt waarbij de volgende uitgangspunten werden in rekening gebracht:
- Het is de bedoeling om sport en jeugd samen te brengen op deze site;
- Het huidig hoofdvoetbalveld (A-terrein) volstaat en dient behouden te blijven. De tribune aan de noordzijde mag voorlopig behouden blijven, maar mag op termijn ook worden afgebroken;
- Het kleiner oefenvoetbalveld kan eventueel worden gehalveerd;
- Er wordt overwogen om het hoofd- of het oefenvoetbalveld met kunstgras her aan te leggen;
- De bestaande parkeerzone langs de Breestraat wordt behouden, maar de parkeerzone rondom het hoofdgebouw mag worden herschikt;
- Het bestaande hoofdgebouw is sterk verouderd. Het is de bedoeling om dit te vervangen door een nieuwbouw, waarin zowel accommodatie voor de voetbal (W.S. Lotenhulle) als voor drie jeugdverenigingen (KLJ Aalter, KSA Lotenhulle meisjes, KSA Poeke jongens) wordt gehuisvest. De nieuwbouw moet ook enkele gemeenschappelijke ruimtes bevatten (vergaderzaal, polyvalente ruimte, bar, keuken, berging). De oppervlaktebehoeften werden door cel Sport in verhouding tot de voorziene oppervlakte van de jeugd-sportaccommodatie Bellem vastgelegd;
- Scenario A
- De nieuwbouw wordt gerealiseerd binnen de bouwzone van het RUP, volledig op het gelijkvloers 900 m2 (15x50m + 10x15m);
- Oefenvoetbalveld in kunstgras + aanleg van waterinfiltratiezone;
- Herinrichting van ‘zone voor toerrit en parkeren in het groen’ conform stedenbouwkundige voorschriften van het RUP;
- Scenario B
- De nieuwbouw wordt gerealiseerd binnen de bouwzone van het RUP, maximum 700 m2 op het gelijkvloers (12,5x40m + 10x20m) + 200 m2 op de eerste verdieping;
- Oefenvoetbalveld in kunstgras + aanleg van waterinfiltratiezone;
- Herinrichting van ‘zone voor toerrit en parkeren in het groen’ conform stedenbouwkundige voorschriften van het RUP;
- Scenario C
- De nieuwbouw wordt gerealiseerd volledig buiten de bouwzone van het RUP, dichter bij de Breestraat, 750 m2 op gelijkvloers (12,5x60m) + 150 m2 op 1e verdieping;
- Oefenvoetbalveld in kunstgras + aanleg van waterinfiltratiezone + aanleg van nieuwe parking;
- Beperkte herziening van RUP is mogelijk, maar niet verplicht. Grote voordeel is dat het bestaande gebouw voorlopig kan behouden blijven;
- Scenario D:
- De nieuwbouw wordt gerealiseerd volledig buiten de bouwzone van het RUP, dichter bij de Breestraat, 900 m2 volledig op gelijkvloers (15m x 60m);
- Hoofdvoetbalveld in kunstgras (kant Breestraat) + aanleg van waterinfiltratiezone + aanleg van nieuwe parking + oefenterrein/speelzone in gras aan westzijde;
- Beperkte herziening van RUP is mogelijk, maar niet verplicht. Grote voordeel is dat het bestaande gebouw voorlopig kan behouden blijven
- Scenario E
- De nieuwbouw wordt gerealiseerd volledig buiten de bouwzone van het RUP, dichter bij de Breestraat, 700 m2 op gelijkvloers en 200 m2 op eerste verdieping;
- Hoofdvoetbalveld in kunstgras (kant Breestraat) + aanleg van waterinfiltratiezone + aanleg van nieuwe parking + oefenterrein/speelzone in gras aan westzijde;
- Beperkte herziening van RUP is mogelijk, maar niet verplicht. Grote voordeel is dat het bestaande gebouw voorlopig kan behouden blijven;
Overwegende het voorstel om de studieopdracht Ruimtelijke analyse RUP Kerngebonden recreatie deelplan Lotenhulle van Veneco (dienstv.) af te sluiten en de projectstudie (scenario D en E) ter bespreking voor te leggen bij de opmaak van het meerjarenplan 2026-2031;