Terug
Gepubliceerd op 26/08/2024

Notulen  Vast Bureau

ma 29/07/2024 - 18:00 *

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Hoste, voorzitter wnd.; Herlinde Trenson; Dirk De Smul; Mathias Van de Walle; Philippe Verleyen; Johan Van den Kerchove, leden; Luc Jolie, algemeen directeur

Afwezig

Pieter De Crem, voorzitter; Kristof De Blaere, lid

Secretaris

Luc Jolie, algemeen directeur

Agendapunten

1.

2024_VB_00239 - Beslissing van het vast bureau betreffende de goedkeuring verslag vast bureau

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Patrick Hoste, voorzitter wnd.; Herlinde Trenson; Dirk De Smul; Mathias Van de Walle; Philippe Verleyen; Johan Van den Kerchove, leden; Luc Jolie, algemeen directeur
Afwezig
Pieter De Crem, voorzitter; Kristof De Blaere, lid
Secretaris
Luc Jolie, algemeen directeur
1.

2024_VB_00239 - Beslissing van het vast bureau betreffende de goedkeuring verslag vast bureau

2024_VB_00239 - Beslissing van het vast bureau betreffende de goedkeuring verslag vast bureau

Motivering

Motivering

Artikel 89 van het decreet over het lokaal bestuur: De notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het vast bureau;

Besluit

Het vast bureau beslist:

Artikel 1

Het verslag van 15 juli 2024 goed te keuren, te bezorgen aan de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn en - mits anonimisering - te publiceren op de gemeentelijke website.

2.

2024_VB_00240 - Agenda

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Patrick Hoste, voorzitter wnd.; Herlinde Trenson; Dirk De Smul; Mathias Van de Walle; Philippe Verleyen; Johan Van den Kerchove, leden; Luc Jolie, algemeen directeur
Afwezig
Pieter De Crem, voorzitter; Kristof De Blaere, lid
Secretaris
Luc Jolie, algemeen directeur
2.

2024_VB_00240 - Agenda

2024_VB_00240 - Agenda

Motivering

Motivering

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 50 en 83  die bepalen dat het vast bureau zo dikwijls vergadert als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen;

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 30 oktober 2023 betreffende de planning van de zittingen van het vast bureau en van de raad voor maatschappelijk welzijn in 2024;

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 1 juli 2024 betreffende de aangepaste planning van de zittingen van het vast bureau in juli en augustus 2024;

Gelet op het voorstel van kalender:

Maandag 5 augustus 2024 - geen vast bureau

Maandag 12 augustus 2024 - vast bureau

Maandag 19 augustus 2024 - geen vast bureau

Maandag 26 augustus 2024 - vast bureau;

Besluit

Het vast bureau beslist:

Artikel 1

De kalender goed te keuren.

3.

2024_VB_00241 - Beslissing van het vast bureau betreffende de aanstelling op basis van de wervingsreserve van een technisch beambte - poetshulp (E1-E3), cel Individuele sociale hulpverlening

Goedgekeurd
3.

2024_VB_00241 - Beslissing van het vast bureau betreffende de aanstelling op basis van de wervingsreserve van een technisch beambte - poetshulp (E1-E3), cel Individuele sociale hulpverlening

2024_VB_00241 - Beslissing van het vast bureau betreffende de aanstelling op basis van de wervingsreserve van een technisch beambte - poetshulp (E1-E3), cel Individuele sociale hulpverlening
4.

2024_VB_00242 - Beslissing van het vast bureau betreffende het ontslag van een personeelslid, cel Individuele sociale hulpverlening

Goedgekeurd
4.

2024_VB_00242 - Beslissing van het vast bureau betreffende het ontslag van een personeelslid, cel Individuele sociale hulpverlening

2024_VB_00242 - Beslissing van het vast bureau betreffende het ontslag van een personeelslid, cel Individuele sociale hulpverlening
5.

2024_VB_00243 - Beslissing van het vast bureau betreffende het verzoek tot rustpensioen van een technisch beambte - poetsvrouw– cel Individuele sociale hulpverlening, luik Thuiszorg

Goedgekeurd
5.

2024_VB_00243 - Beslissing van het vast bureau betreffende het verzoek tot rustpensioen van een technisch beambte - poetsvrouw– cel Individuele sociale hulpverlening, luik Thuiszorg

2024_VB_00243 - Beslissing van het vast bureau betreffende het verzoek tot rustpensioen van een technisch beambte - poetsvrouw– cel Individuele sociale hulpverlening, luik Thuiszorg
6.

2024_VB_00244 - Beslissing van het vast bureau betreffende de jaarlijkse griepvaccinatie

Goedgekeurd
6.

2024_VB_00244 - Beslissing van het vast bureau betreffende de jaarlijkse griepvaccinatie

2024_VB_00244 - Beslissing van het vast bureau betreffende de jaarlijkse griepvaccinatie
7.

2024_VB_00245 - Beslissing van het vast bureau betreffende de rapportering aangaande het dagelijks personeelsbeheer

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Patrick Hoste, voorzitter wnd.; Herlinde Trenson; Dirk De Smul; Mathias Van de Walle; Philippe Verleyen; Johan Van den Kerchove, leden; Luc Jolie, algemeen directeur
Afwezig
Pieter De Crem, voorzitter; Kristof De Blaere, lid
Secretaris
Luc Jolie, algemeen directeur
7.

2024_VB_00245 - Beslissing van het vast bureau betreffende de rapportering aangaande het dagelijks personeelsbeheer

2024_VB_00245 - Beslissing van het vast bureau betreffende de rapportering aangaande het dagelijks personeelsbeheer

Motivering

Motivering

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 13 mei 2019 betreffende het definitief vaststellen van de definiëring van het dagelijks personeelsbeheer;

Gelet op de beslissingen genomen door de algemeen directeur aangaande het dagelijks personeelsbeheer;

Overwegende dat het vast bureau ter zitting geïnformeerd werd over deze beslissingen door de algemeen directeur;

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 170 : De algemeen directeur
<p><span class="artikelversie">artikel 170 van het decreet over het lokaal bestuur: De algemeen directeur staat in voor de algemene leiding van de diensten van de gemeente en van de diensten van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn. Hij staat aan het hoofd van het personeel van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn en hij is bevoegd voor het dagelijkse personeelsbeheer. De algemeen directeur kan de uitoefening van het dagelijkse personeelsbeheer toevertrouwen aan andere personeelsleden. De algemeen directeur rapporteert aan het college van burgemeester en schepenen, aan het vast bureau en aan het bijzonder comit&eacute; voor de sociale dienst</span></p>

Besluit

Het vast bureau beslist:

Artikel 1

De rapportering goed te keuren.

8.

2024_VB_00246 - Beslissing van het vast bureau betreffende de goedkeuring van de uitgaven

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Patrick Hoste, voorzitter wnd.; Herlinde Trenson; Dirk De Smul; Mathias Van de Walle; Philippe Verleyen; Johan Van den Kerchove, leden; Luc Jolie, algemeen directeur
Afwezig
Pieter De Crem, voorzitter; Kristof De Blaere, lid
Secretaris
Luc Jolie, algemeen directeur
8.

2024_VB_00246 - Beslissing van het vast bureau betreffende de goedkeuring van de uitgaven

2024_VB_00246 - Beslissing van het vast bureau betreffende de goedkeuring van de uitgaven

Motivering

Motivering

Gelet op de goedkeuringslijst van de aanrekeningen 2024 L205, 2024 L 209 tem 2024 L219, 2024 L 225, 2024 L229, 2024 L235, 2024 L236, 2024 L252, 2024 L 253, 2024 L259 en 2024 L261;

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

Gelet op artikel 177 1° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 dat bepaalt dat de financieel directeur in volle onafhankelijkheid instaat voor de voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole van de beslissingen van de gemeente met budgettaire en financiële impact, overeenkomstig de voorwaarden, vermeld in artikel 266 en 267;

Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 11 maart 2019, dat onder het begrip 'dagelijks bestuur' moet worden verstaan, alle uitgaven inzake exploitatiekosten tot een bedrag gelijk aan de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking - klassieke sectoren;

Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 18 december 2023 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2024/1 2020-2025;

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 84 §3 3° van het decreet lokaal bestuur
<p>artikel 84 &sect;3 3&deg; van het decreet lokaal bestuur: het vast bureau is bevoegd voor het financi&euml;le beheer, onder voorbehoud van de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn</p>

Besluit

Het vast bureau beslist:

Artikel 1

De goedkeuringslijsten van de aanrekeningen goed te keuren.

9.

2024_VB_00247 - Beslissing van het vast bureau betreffende de goedkeuring van de bestelbonnen

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Patrick Hoste, voorzitter wnd.; Herlinde Trenson; Dirk De Smul; Mathias Van de Walle; Philippe Verleyen; Johan Van den Kerchove, leden; Luc Jolie, algemeen directeur
Afwezig
Pieter De Crem, voorzitter; Kristof De Blaere, lid
Secretaris
Luc Jolie, algemeen directeur
9.

2024_VB_00247 - Beslissing van het vast bureau betreffende de goedkeuring van de bestelbonnen

2024_VB_00247 - Beslissing van het vast bureau betreffende de goedkeuring van de bestelbonnen

Motivering

Motivering

Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 11 maart 2019, dat onder het begrip 'dagelijks bestuur' moet worden verstaan, alle uitgaven inzake exploitatiekosten tot een bedrag gelijk aan de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking - klassieke sectoren;

Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 18 december 2023 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2024/1 2020-2025;

Overwegende dat het vast bureau bevoegd is voor:

- het financiële beheer, onder voorbehoud van de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn;

- het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten;

Overwegende de opgemaakte bestelbonnen BB/O/2024/169 - BB/O/2024/172;

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 84 §3 3° van het decreet lokaal bestuur
<p>artikel 84 &sect;3 3&deg; van het decreet lokaal bestuur: het vast bureau is bevoegd voor het financi&euml;le beheer, onder voorbehoud van de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn</p>
Artikel 84 §3 4° van het decreet lokaal bestuur
artikel 84 &sect;3 4&deg; van het decreet lokaal bestuur: het vast bureau is bevoegd voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten

Besluit

Het vast bureau beslist:

Artikel 1

De bestelbonnen goed te keuren.

10.

2024_VB_00248 - Beslissing van het vast bureau betreffende de vraag tot het vorderen van een schadevergoeding in een rechtszaak

Goedgekeurd
10.

2024_VB_00248 - Beslissing van het vast bureau betreffende de vraag tot het vorderen van een schadevergoeding in een rechtszaak

2024_VB_00248 - Beslissing van het vast bureau betreffende de vraag tot het vorderen van een schadevergoeding in een rechtszaak