2024_CBS_03442 - Collegebeslissing betreffende de principiële goedkeuring aan de akte voor de erfpacht op de site Stationsstraat 137

Gelet op artikel 293 van het decreet over het lokaal bestuur dat stelt dat onroerende goederen van de gemeente en van de autonome gemeentebedrijven altijd vervreemd worden volgens de principes van mededinging en transparantie, behalve als er een motivering wordt gegeven voor een afwijking daarvan;

Gelet op de wet van 4 februari 2020, houdende boek 3 “Goederen” van het Burgerlijk Wetboek, inzonderheid Titel 7 – Erfpachtrecht;

Gelet op het ministerieel besluit van 19 december 2018 betreffende de registratie van ouderinitiatieven in het kader van de persoonsvolgende financiering;

Gelet op de omzendbrief KB/ABB 2019/3 van 21 mei 2019 betreffende de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten;

Gelet op het ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) 'Stationsstraat', goedgekeurd op 18 oktober 2012;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 18 december 2023 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2024/1 2020-2025 van het lokaal bestuur in het bijzonder: ACT-1626: Slopen gebouw Academie Stationsstraat en omvormen naar groenruimte met ondergrondse parking;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 8 november 2021 betreffende de principiële goedkeuring aan het project: ‘Slopen gebouw academie Stationsstraat en omvormen naar groenruimte met ondergrondse parking’, gelegen in de Stationsstraat 137-141;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 8 november 2021 betreffende de opname van het woonproject van vzw Aalternatief in het totale project ‘slopen gebouw academie Stationsstraat en omvormen naar groenruimte met ondergrondse parking’;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 februari 2022 betreffende de goedkeuring aan het voorstel van opdeling van de site academie Stationsstraat;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 9 mei 2022 betreffende de goedkeuring aan het metingsplan en de principiële goedkeuring aan het toekennen van een opstalrecht met voorwaarden;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 11 april 2023 betreffende de principiële goedkeuring aan de wijziging van een opstalrecht naar een erfpachtrecht van de site Stationsstraat 137 voor een termijn van 99 jaar;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 8 mei 2023 betreffende de goedkeuring aan de leidraad voor het vestigen van een erfpachtrecht en ontwerpovereenkomst van de site Stationsstraat 137;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 9 oktober 2023 betreffende de goedkeuring aan de aangepaste overeenkomst voor het verlenen van een erfpachtrecht van 99 jaar op de site Stationsstraat 137;

Gelet op de collegebeslissing van 31 mei 2021 betreffende de goedkeuring van de scope 'slopen gebouw academie Stationsstraat en omvormen naar groenruimte met ondergrondse parking';

Gelet op de collegebeslissing van 18 oktober 2021 betreffende de vraag van vzw Aalternatief naar een zorgsite in het centrum van Aalter (Stationsstraat);

Gelet op de collegebeslissing van 22 november 2021 betreffende de kandidatuur van vzw VillaVip tot het aankopen van de grond gelegen in de Stationsstraat 143; 

Gelet op de collegebeslissing van 31 januari 2022 betreffende het voorstel van opdeling van de site academie Stationsstraat voor het project ondergrondse parking en voor het project voor maatschappelijke doeleinden;

Gelet op de collegebeslissing van 25 april 2022 betreffende de principiële goedkeuring voor het toekennen van een opstalrecht met voorwaarden voor de site Stationsstraat 137;

Gelet op de collegebeslissing van 8 augustus 2022 betreffende de uitbreiding van de gunning van de opdracht ‘Organisatie online biedingen verkoop van onroerende goederen’ met opdrachten over erfpachtdossiers, concessies en opstalrechten;

Gelet op de collegebeslissing van 28 november 2022 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht ‘juridische bijstand Stationsstraat 137’;

Gelet op de collegebeslissing van 20 maart 2023 betreffende het principieel akkoord om de site Stationsstraat 137 in erfpacht te geven voor een termijn van 99 jaar;

Gelet op de collegebeslissing van 24 april 2023 betreffende de principiële goedkeuring aan de leidraad en de ontwerpovereenkomst voor het vestigen van een erfpachtrecht op de site Stationsstraat 137;

Gelet op de collegebeslissing van 19 juni 2023 betreffende de samenstelling van de jury erfpacht op de site Stationsstraat 137;

Gelet op de collegebeslissing van 3 juli 2023 betreffende het voorlopig beoordelingsverslag en het akkoord met de opstart van onderhandelingen met het oog op een verbeterd voorstel van de kandidaat voor de site Stationsstraat 137;

Gelet op de collegebeslissing van 11 september 2023 betreffende de toewijs van de kandidaat en de principiële goedkeuring aan de aangepaste overeenkomst voor de erfpacht op de site Stationsstraat 137;

Gelet op de collegebeslissing van 25 maart 2024 betreffende de goedkeuring aan de termijnverlenging voor het indienen van de vereiste vergunningen voor de erfpacht op de site Stationsstraat 137;

Gelet op de collegebeslissing van 29 april 2024 betreffende het verlenen van een omgevingsvergunning (OMV_2023166767) in Aalter, Stationsstraat 139;

Gelet op het kadastraal plan en legger;

Gelet op het opmetingsplan van 1 maart 2022 van de site Stationsstraat 137-141, opgemaakt door Studieburo Goegebeur;

Gelet op de bodemattesten van 4 april 2023, afgeleverd door OVAM;

Gelet op het schattingsverslag van 6 april 2023, opgemaakt door Studieburo Goegebeur, voor het vestigen van een erfpachtrecht op de site Stationsstraat 137;

Gelet op de leidraad en de ontwerp erfpachtovereenkomst, het verzoek tot betaling, het formulier van voorstel en de bankverklaring, opgemaakt door GD&A Advocaten voor de vestiging van een erfpacht; 

Gelet op het ingediende voorstel van Aalternatief vzw van 12 juni 2023;

Gelet op het voorlopig beoordelingsverslag, opgemaakt door GD&A Advocaten;

Gelet op het verbeterde voorstel van Aalternatief vzw, ingediend op 6 september 2023;

Gelet op het definitief beoordelingsverslag;

Gelet op de getekende erfpachtovereenkomst voor het verlenen van een erfpachtrecht van 99 jaar op de site Stationsstraat 137;

Gelet op het ontwerp van akte, opgemaakt door het notariaat Frits Guisson, voor het verlenen van een erfpachtrecht van 99 jaar;

Overwegende dat er geopteerd werd om de site Stationsstraat 137 in erfpacht te geven voor een termijn van 99 jaar; dat de principes van mededinging en transparantie van toepassing zijn voor het vervreemden van een onroerend goed;

Overwegende dat de voorwaarden van het erfpachtrecht werden uitgeschreven in een leidraad en een ontwerpovereenkomst; dat voor het vestigen van dit erfpachtrecht de volgende doelstelling gehanteerd werd: de site is voorbehouden voor erkende/geregistreerde ouderinitiatieven bij het VAPH, die zorg en ondersteuning willen organiseren voor een groep van maximaal 15 personen met een handicap; 

Overwegende dat er volgens de omzendbrief KB/ABB 2019/3 een schattingsverslag noodzakelijk is voor de vervreemding van een onroerend goed; dat Studieburo Goegebeur de jaarlijkse erfpachtvergoeding (= canon) voor de site Stationsstraat 137, bepaalde op 7.550 euro; dat geopteerd werd om deze schattingsprijs te nemen als jaarlijkse erfpachtvergoeding;

Overwegende dat het erfpachtdossier gepubliceerd werd op het online platform e-Procurement van 9 mei 2023 tot en met 12 juni 2023 (11u); dat op deze manier elke potentiële geïnteresseerde de kans kreeg om mee te dingen; dat er één voorstel tijdig werd ontvangen; dat de kandidaat, Aalternatief vzw, hun voorstel presenteerde aan de beoordelingscommissie op 22 juni 2023; dat het erfpachtrecht van 99 jaar op de site Stationsstraat 137 werd toegewezen aan Aalternatief vzw;

Overwegende dat de erfpachtovereenkomst werd ondertekend door beide partijen;

Overwegende dat Aalternatief vzw op 29 april 2024 de nodige omgevingsvergunning kon bekomen voor het bouwen van een inclusief woonproject in Aalter; dat hiermee voldaan is aan de opschortende voorwaarde van in de overeenkomst;

Overwegende dat het notariaat Frits Guisson werd aangesteld voor het verlijden van de akte;