2024_CBS_03524 - Collegebeslissing betreffende de organisatie van twee Folkbals en vier Tune-learning sessions in functie van toonmomenten door de Academie voor muziek, woord en dans in samenwerking met vzw 100% Folkoren

Gelet op ACT-1288 - Organiseren van 'schoolprojecten', ACT-1370 - Inrichten van toonmomenten en ACT-1371 - Evalueren via toonmomenten zoals opgenomen in de meerjarenplanning 2024/1 2020-2025 van het lokaal bestuur, goedgekeurd door de gemeenteraad op 18 december 2023;

Gelet op de collegebeslissing van 8 april 2024 betreffende de organisatie van het Folkbal in functie van 'Dé Finale' en de toonweek door de Academie voor muziek, woord en dans in samenwerking met vzw 100% Folkoren;

Gelet op de collegebeslissing van 24 juni 2024 betreffende de principiële goedkeuring van de invulling van de acties uit te voeren door de cel COBA voor de Academie voor muziek, woord en dans in schooljaar 2024-2025;

Overwegende dat in het kader van de toonweek, de tussentijdse toonmomenten van de Academie voor muziek, woord en dans, de folkleerlingen (doedelzak en barokmusette) een publiek podium vinden in het Folkbal dat gepland staat op zaterdag 26 oktober 2024, dat het programma voor die avond start om 19.00 u en er voorlopig als volgt uit ziet:

• initiatie
• toonmoment/evaluatie van de folkleerlingen (doedelzak en barokmusette) van de Academie voor muziek, woord en dans
• folkoptreden van Donder in't Hooi;

Overwegende dat in het kader van 'Dé Finale', de eindejaarstoonmomenten van de Academie voor muziek, woord en dans, de folkleerlingen (doedelzak en barokmusette) een publiek podium vinden in het Folkbal dat gepland staat op zaterdag 10 mei 2025; dat het programma voor die avond start om 19.00 u en er voorlopig als volgt uit ziet:

• initiatie
• toonmoment/evaluatie van de folkleerlingen (doedelzak en barokmusette) van de Academie voor muziek, woord en dans
• folkoptreden van nog te bepalen artiest(en);

Overwegende dat de leerlingen doedelzak en barokmusette spelen als onderdeel van het volledige programma van beide folkbals;

Overwegende dat er tune-learning sessions gepland staan op 5 oktober 2024, 7 december 2024, 8 februari 2025 en 10 mei 2025; dat hierbij onder leiding van een muzikant een aantal folkmelodieën worden aangeleerd; dat deze sessies open staan voor iedereen en er zo dus een mooie kruisbestuiving ontstaat tussen leerlingen van de academie en deelnemers van buitenaf; dat zo de academie op een positieve manier in de kijker wordt gezet;

Overwegende dat het inhoudelijke en logistieke aandeel in de organisatie van de Folkbals en de tune-learning sessions door de cel COBA wordt opgenomen op vlak van organisatie van de toonweek (zoeken en ontvangen externe juryleden, programma toonmoment); dat het inhoudelijke en logistieke aandeel in de organisatie van de Folkbals en tune-learning sessions verder volledig bij vzw 100% Folkoren ligt;

Overwegende dat er aan de cel COBA enkel gevraagd wordt om een 120-tal affiches en 600-tal flyers af te drukken; dat dit printwerk intern zou gebeuren in ArtA'A; dat het ontwerp van de affiche onderdeel is van het logistieke aandeel dat 100% Folkoren voor de rekening neemt;

Overwegende dat deze samenwerking in een samenwerkingsovereenkomst wordt vastgelegd;

Overwegende dat in de samenwerkingsovereenkomst met 100% Folkoren van 10 april 2024 het Folkbal van 26 oktober 2024 al was vastgelegd, dat er voor de uniformiteit wordt geopteerd voor één samenwerkingsovereenkomst per schooljaar, dat deze vroegere samenwerkingsovereenkomst dus vroegtijdig dient stopgezet te worden;

Overwegende dat er geen extra prestaties als overuren nodig zijn van personeelsleden;