2024_CBS_03523 - Collegebeslissing betreffende de werking van de rang ten dienste van de Academie voor muziek, woord en dans & KUMA in schooljaar 2024-2025

Gelet op de verzekeringspolis Ethias 45.440.720 die voorziet in de dekking BA en lichamelijke ongevallen voor alle deelnemers aan schoolse en niet-schoolse activiteiten ingericht door de verzekeringsnemer;

Gelet op instructie 440 'Organisatie rang met begeleiding van school naar COBA'; opgemaakt in schooljaar 2023-2024 in samenspraak met de preventieadviseur van de gemeente Aalter;

Gelet op DS707 'Organisatie lijst rang leerlingen', een sjabloon om de leerlingen die meegaan met de rang in Aalter-centrum, Ruiselede en Maldegem in de kaart te brengen;

Gelet op het verslag van het overleg tussen cel COBA en basisscholen Emmaüs en De Beuk over de organisatie van de rang in Aalter-centrum dat plaatsgevonden heeft op 10 juni 2024;

Gelet op het verslag van het overleg tussen cel COBA en basisschool De Kiem over de organisatie van de rang in Ruiselede dat plaatsgevonden heeft op 13 juni 2024;

Gelet op het verslag van het overleg tussen cel COBA en basisscholen De Ark I en II over de organisatie van de rang in Maldegem dat plaatsgevonden heeft op 18 juni 2024;

Gelet op de opleiding 'gemachtigd opzichter' die plaatsvond op donderdag 29 februari 2024 in kunstencentrum ArtA'A voor de personeelsleden COBA;

Gelet op het intern overleg front office, ingepland op vrijdag 30 september 2024, maandag 7 oktober 2024 en donderdag 5 december 2024;

Overwegende dat er in schooljaar 2024-2025 opnieuw een rang zal plaatsvinden ten dienste van de Academie voor muziek, woord en dans & KUMA; dit tussen de basisscholen in Aalter-centrum, Ruiselede en Maldegem en het respectievelijke Academie-filiaal; dat de werking van de rang voor schooljaar 2024-2025 in samenspraak met deze basisscholen voor iedere filiaalgemeente als volgt voorgesteld wordt:

• Aalter-centrum

• Ruiselede

• Maldegem

Overwegende dat de werking van de rang in deze filiaalgemeenten in de loop van de maand september en bij uitbreiding in de loop van het schooljaar nog bijgesteld zal worden afgaande op de noden en moeilijkheden die zich mogelijks nog zullen stellen; dat instructie 440 'Organisatie rang met begeleiding van school naar COBA' voor schooljaar 2024-2025 daarbij stelselmatig geüpdatet zal worden; dat een ontwerp van deze bijgewerkte instructie gebaseerd op de laatste stand van zaken wat betreft de rang in Aalter-centrum, Ruiselede en Maldegem in de bijlage van dit punt te vinden is;

Overwegende dat aan de basisscholen gevraagd werd om een overzicht met lesvrije dagen door te geven; dat er daardoor, onder voorbehoud van lichte wijzigingen, geen of slechts een gedeeltelijke rang zal plaatsvinden op de volgende momenten:

Overwegende dat met de basisscholen eveneens afgesproken werd dat indien een leerkracht van de Academie voor muziek, woord en dans afwezig is en dit invloed heeft op leerlingen die deelnemen aan de rang, zij binnen de mate van het mogelijke door het secretariaat van de Academie voor muziek, woord en dans telefonisch op de hoogte zullen gebracht worden;

Overwegende dat de werking van de rang alsook het overzicht met lesvrije dagen uitgebreid toegelicht zal worden aan de toezichters tijdens het intern overleg front office op vrijdag 30 augustus 2024; dat aan de toezichters gevraagd zal worden om tijdens de maand september voor iedere rang een lijst (cfr. DS707) bij te houden van de leerlingen die aan de rang deelnemen opdat het finaal aantal deelnemers aan de rang tegen begin oktober helemaal in kaart gebracht is; dat het aantal leerlingen dat met de rang meegaat in de loop van september nog sterk fluctueert, doordat leerlingen zich nog tot en met 30 september 2024 kunnen inschrijven voor de Academie voor muziek, woord en dans alsook KUMA; dat deze lijst in oktober ook aan de basisscholen gecommuniceerd zal worden opdat beide partijen op de hoogte zijn; dat de werking van de rang verder geëvalueerd zal worden met de toezichters tijdens het intern overleg front office op de volgende interne overleggen front office; dat mogelijke bijsturingen ook met de basisscholen afgetoetst en besproken zullen worden;

Overwegende dat zo'n 22 werknemers van cel COBA ondertussen het attest gemachtigd opzichter, geldig binnen politiezone Aalter/Maldegem, behaald hebben; dat voor de gemeente Ruiselede bekeken wordt om dit attest ook in politiezone Regio Tielt geldig te maken; dat voor de werknemers die dit attest nog niet behaald hebben een nieuwe opleiding gemachtigd opzichter aangevraagd werd;

Overwegende dat er op de Aalter-website onder het luik 'Academie voor muziek, woord en dans' meer info geplaatst zal worden over de werking van de rang in schooljaar 2024-2025;