2024_CBS_03519 - Collegebeslissing betreffende het gebruik van de oude voetbalcafetaria Lindestraat in sportpark Aalter-centrum door hockeyvereniging Red Wings Aalter

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 21 november 2022 betreffende de CODEX betreffende de erkenning en subsidiëring van verenigingen en het gebruik van zalen en materialen inclusief de addenda;

Gelet op de collegebeslissing van 5 juni 2023 betreffende de klacht over het gebruik van het terrein A door KVE Aalter en de hockeyclub Red Wings voor het seizoen 2023-2024;

Gelet op de collegebeslissing van 18 december 2023 betreffende de zevende tijdelijke verlenging van het 'Technisch beheerscontract zonder totale waarborg - totaal patrimonium' met de firma Veolia;

Gelet op de collegebeslissing van 27 mei 2024 betreffende de goedkeuring van de planning gebruik voetbalterrein A in sportpark Aalter-centrum voor het seizoen 2024-2025, in het bijzonder om geen competitiewedstrijden van Red Wings Aalter op zaterdag goed te keuren tenzij er een werkbaar voorstel door beide verenigingen samen wordt uitgewerkt; 

Gelet op de aanvraag van 25 maart 2024 van hockeyvereniging Red Wings Aalter voor het gebruik van voetbalterrein A in sportpark Aalter-centrum tijdens het sportseizoen 2024-2025;

Gelet op de aanvraag van 29 april 2024 van voetbalvereniging KVE Aalter voor het gebruik van voetbalterrein A en B in sportpark Aalter-centrum tijdens het sportseizoen 2024-2025;

Overwegende dat volgens het competitieschema van KVE Aalter de vereniging op zaterdag tijdens een oneven week competitie speelt van 9.30 u tot 16.00 u op voetbalterrein A; dat aansluitend wedstrijden van YLA Club Brugge kunnen worden ingepland en ook de opwarming kan starten van het eerste elftal van KVE Aalter; dat tijdens de oneven weken voetbalterrein B en voetbalterrein C niet worden gebruikt door KVE Aalter voor het organiseren van competitiewedstrijden; dat er uitwijkmogelijkheden zijn voor KVE Aalter naar voetbalterrein B (en voetbalterrein C), maar KVE Aalter mondeling aangeeft niet bereid te zijn naar voetbalterrein B (en voetbalterrein C) uit te wijken omwille van hockeywedstrijden;

Overwegende dat volgens het competitieschema van KVE Aalter de vereniging op zondag tijdens de oneven weken geen gebruik maakt van voetbalterrein A in de voormiddag; dat het voorstel werd gedaan aan Red Wings Aalter om competitie te organiseren op zondagvoormiddag tijdens de oneven weken; dat uit het eerste antwoord van Red Wings Aalter bleek dat de hockeyfederatie structurele wedstrijden op zondag(voormiddag) niet toestaat; 

Overwegende dat na de collegebeslissing van 27 mei 2024 de hockeyfederatie alsnog bij uitzondering de toelating verleent aan Red Wings Aalter om competitiewedstrijden op zondag(voormiddag) af te werken;

Overwegende dat op 25 juni 2024 op uitnodiging van de cel Sport een overleg plaatsvond met het bestuur van KVE Aalter en Red Wings Aalter in functie van de organisatie van hockeywedstrijden op zondagvoormiddag; dat de volgende principes werden vastgelegd tussen beide verenigingen:

• Red Wings Aalter wil voor seizoen 2024-2025 5 ploegen inschrijven in competitie, namelijk U7 - U8 - U9 – U11 – U12. De competitie van Red Wings Aalter loopt in de eerste ronde van 7 september tot en met 23 november 2024 (maximaal 5 thuiswedstrijden) en in de 2de ronde van 15 maart 2025 tot en met 14 juni 2025 (maximaal 6 thuiswedstrijden);
• Het kunstgrasterrein is op zondagvoormiddag beschikbaar voor thuiswedstrijden van Red Wings Aalter in de weken dat de A-ploeg van KVE Aalter thuis speelt;
• KVE Aalter speelt tweewekelijks jeugdwedstrijden op voetbalterrein A op zondagvoormiddag. Mogelijk komen er verschuivingen in de planning van KVE Aalter (nog te bevestigen door de voetbalfederatie). In deze uitzonderlijke gevallen zal bekeken worden hoe jeugdploegen van KVE Aalter in parallel zijn wedstrijden kan spelen (naast een competitieploeg van Red Wings Aalter op het kunstgrasterrein, op voetbalterrein B of aansluitend of voorafgaand aan de jeugdwedstrijden van Red Wings Aalter)
• KVE Aalter oordeelt dat het omwille van organisatorische redenen niet haalbaar is dat Red Wings Aalter de nieuwe cafetaria in het tribunegebouw gebruikt tijdens thuiswedstrijden; Red Wings Aalter zou hierdoor gebruik moeten maken van de oude voetbalcafetaria langs de Lindestraat voor het onthaal van spelers en supporters; KVE Aalter vraagt hierbij wel de vrijgave van de oude voetbalcafetaria langs de Lindestraat in functie van de organisatie van een foodlunch (tot drie keer per seizoen);
• KVE Aalter acht het wel haalbaar dat Red Wings Aalter de toiletten en kleedkamers van het tribunegebouw gebruikt, mits duidelijke afspraken inzake onderhoud tussen beide verenigingen;
• KVE Aalter en Red Wings Aalter bekijken samen op welke plaats de hockeydoelen en touwen voor afbakening van het hockeyveld gestockeerd kunnen worden rond voetbalterrein A;

Overwegende dat voor het organiseren van de jeugdwedstrijden hockey geen structurele en vaste aanpassingen dienen te gebeuren aan het kunstgrasterrein (belijning, vaste doelen,...);

Overwegende dat de oude voetbalcafetaria langs de Lindestraat nog opgenomen is binnen de zevende tijdelijke verlenging van het 'Technisch beheerscontract zonder totale waarborg - totaal patrimonium';

Overwegende dat de oude voetbalcafetaria langs de Lindestraat is opgenomen is de verzekeringspolis van het gemeentelijk patrimonium;

Overwegende dat de oude voetbalcafetaria langs de Lindestraat beschikt over de vereiste keuringsattesten en de elektriciteit conform de normen is;

Overwegende dat de oude voetbalcafetaria langs de Lindestraat tevens gebruikt wordt door Club Brugge en bij gelegenheid door loop- en wielerclubs als start- of controle plaats bij loopwedstrijden of fietsritten;