Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 10 juni 2013 betreffende het contract tussen de gemeente Aalter en vzw Gemeentelijk Jeugdcentrum Aalter over de concessie van het gemeentelijk jeugdcentrum, meer bepaald artikel 3: De vzw zal het jeugdcentrum uitbaten binnen de perken van haar doelstellingen en de door haar goedgekeurde begroting. Met haar uitbating streeft ze de functies ontmoeting, programmatie en dienstverlening voor de Aalterse jeugd na binnen het kader van het jeugdwerkbeleidsplan en het gemeentebudget. Zij zal de gebruikersreglementen ter kennis voorleggen aan de gemeenteraad, en ze vervolgens stipt naleven. Iedere wijziging in de reglementen zal ter kennis voorgelegd worden aan de gemeenteraad. Bij de uitbating zal de vzw in eigen naam optreden. Het is haar verboden deze taak over te dragen aan derden.;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 6 maart 2017 van prefusiebestuur Aalter betreffende de kennisname van de aanpassingen aan het gebruikersreglement van vzw Gemeentelijk Jeugdcentrum Aalter;
Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 30 januari 2017 van prefusiebestuur Aalter betreffende aanpassingen in het gebruikersreglement van Gemeentelijk Jeugdcentrum Kadans;
Gelet op de beslissing van de Raad van Bestuur van vzw gemeentelijk jeugdcentrum Aalter van 20 december 2023 betreffende de aanpassingen in het gebruikersreglement jeugdcentrum Kadans;
Gelet op het gebruikersreglement Jeugdcentrum Kadans hoofdstuk 1. artikel 13, Aanpassingen reglement:
- De raad van bestuur zal deze reglementen permanent evalueren en kan deze bijsturen indien nodig. Bij grondige wijzigingen wordt dit reglement ter goedkeuring voorgelegd aan de jeugdraad en de gemeenteraad;
Overwegende dat volgende wijzigingen werden goedgekeurd door de Raad van bestuur van vzw Gemeentelijk Jeugdcentrum Aalter op 20 december 2023:
- Bestaande hoofdstukken worden geschrapt:
- Kleine activiteiten en activiteitenreeksen,
- Grote activiteiten;
- Nieuwe hoofdstukken worden toegevoegd:
- Vergaderingen,
- Vergaderreeksen,
- Activiteiten commercieel van aard,
- Samenwerken met Kadans;
- Hoofdstuk 1: Algemene afspraken,
- De verschillende gebruikerscategorieën:
- Schrappen van de gebruikerscategorie 7: politieke partijen;
- Het reserveren van een lokaal:
- Schrappen van de mogelijkheid om telefonisch te reserveren;
- Toevoeging van de mogelijkheid om via Messenger en sms te reserveren;
- Toevoeging van: Politieke partijen kunnen geen evenement organiseren in het jeugdcentrum. Ze kunnen enkel op vraag van het jeugdcentrum uitgenodigd worden in kader van een politiek debat. Elke politieke partij wordt dan uitgenodigd;
- Dranken:
- Toevoeging van: Een uitzondering kan aangevraagd worden bij het bestuursorgaan. Deze aanvraag moet schriftelijk en twee maand voor aanvang van de activiteit gesteld worden. In deze schriftelijke aanvraag wordt omschreven over welke activiteit het gaat, door wie de activiteit wordt georganiseerd en bevat de motivatie waarop de aanvraag rust;
- Verboden middelen:
- Toevoeging van: Bij inbreuk op dit verbod kan beslist worden om een activiteit, evenement of vergadering stil te leggen en kan de politie ingeschakeld worden. De coördinator van het jeugdcentrum wordt hiervan steeds op de hoogte gebracht. Elke inbreuk op dit verbod wordt voorgelegd aan het bestuursorgaan. Vanuit dit orgaan kan beslist worden om aanvragen in de toekomst te weigeren;
- Annuleren en wanbetaling:
- Opzegtermijn door vzw gemeentelijk jeugdcentrum Aalter wordt gewijzigd van 14 dagen naar 4 maanden en 3 maanden indien Categorie 1 (Aalterse erkende jeugdverenigingen) een latere aanvraag indienen en hierop voorrang krijgen;
- Opzegtermijn door vzw gemeentelijk jeugdcentrum Aalter voor privéfeesten wordt vastgelegd op 3 weken;
- Toevoeging van: Een gebruiker kan geen reservatie in het jeugdcentrum vastleggen indien hij nog een onkostennota of betalingsherinnering met het jeugdcentrum te vereffenen heeft. Wanneer verschillende reservaties door dezelfde gebruiker zijn vastgelegd, heeft het jeugdcentrum het recht alle toekomstige reservaties te annuleren op het moment dat de gebruiker zijn betalingsverplichting niet nakomt;
- Hoofdstuk 5: Privéfeesten:
- Specifieke beperkingen voor privéfeesten:
- Toevoegingen van: Activiteiten van jeugdverenigingen of jonge vrijwilligers krijgen steeds voorrang. Het jeugdcentrum behoudt zich het recht op basis hiervan de gebruikersovereenkomst in kader van een privéfeest op te zeggen tot 3 weken vooraf aan de gebruikersdatum;
- Kostprijs:
- Verhoging van prijzen van 1,50 euro/consumptie naar 2 euro voor pils en frisdrank en 2,50 euro voor wijn, cava, cider en sterke bieren;
- Hoofdstuk 7: Repetities:
- Omschrijving van de repetitieruimte:
- Toevoeging van: Dranken worden verplicht afgenomen bij het jeugdcentrum aan 1,50 euro per consumptie;
- Reservaties:
- Toevoeging van: Er wordt op voorhand een contract opgesteld en dit wordt ofwel digitaal, ofwel op de burelen van het jeugdcentrum ondertekend;
- Wijziging van uur voor de sleuteloverdracht van 18.00 u naar 17.00 uur;
- Kostprijs:
- Verhoging van prijzen: 10 repetities van 50 euro naar 60 euro, losse repetitie van 6 euro naar 7 euro;
Overwegende dat de wijzigingen bedoeld zijn om:
- Onduidelijkheden weg te werken,
- Nodeloos ingewikkelde formulering weg te werken,
- Problemen te vermijden met late betalers/wanbetalers,
- Prijzen te indexeren;
Overwegende dat het gewijzigde gebruikersreglement in werking treedt op 1 september 2024; dat de inwerkingtreding alle vorige reglementen opheft;