2024_CBS_02794 - Collegebeslissing betreffende de goedkeuring van de planning sportcomplex Flabbaert voor het seizoen 2024-2025

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van de prefusiegemeente Knesselare van 23 december 2009 betreffende de toetreding tot de divisie secundaire diensten van het TMVW in het bijzonder artikel 3 waarbij het college belast wordt met de uitvoering van de beslissing en het gebruiksrecht van de volgende infrastructuur wordt ingebracht:

• het sportcomplex Flabbaert gelegen te 9910 Knesselare, Prinsengoeddreef 33, met uitsluiting van de cafetaria, de voetbalkantine, de woning en de chalet, gekadastreerd afdeling 1, sectie A, nr. 44029 A 0961 R2, 44029 A 0961v, 44029 A 0961x, 44029 A 0961 R en 44029 A 0961w;
• het sportcomplex Onderdaele gelegen te 9910 Ursel, Urselseweg 185 met uitsluiting van de cafetaria, gekadastreerd afdeling 2, sectie C, nr. 44067 C 0314c, 44067 C 0315c, 44067 C 0301a en 44067 C0316c;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van prefusiebestuur Knesselare van 13 september 2017 betreffende het terugnemen van het gebruiksrecht van het speelplein te sportcomplex Flabbaert gelegen te 9910 Knesselare, Prinsengoeddreef 33, kadastraal gekend onder afdeling 1, sectie A, deel perceel 44029 A 0961 R2;

Gelet op de CODEX betreffende de erkenning en subsidiëring van verenigingen en het gebruik van zalen en materialen inclusief het addendum gebruik sportparken indoor goedgekeurd door de gemeenteraad op 21 november 2022;

Gelet op het retributiereglement op gebruik sportcomplex Flabbaert te Knesselare en sportcentrum Onderdaele te Ursel goedgekeurd door de gemeenteraad op 21 november 2022;

Gelet op de collegebeslissing van 19 juni 2023 betreffende de goedkeuring van de planning sportcomplex Flabbaert voor het seizoen 2023 - 2024; 

Gelet op de aanvragen van de sportverenigingen voor het gebruik van sportcomplex Flabbaert voor het seizoen 2024 - 2025;

Overwegende het voorstel van reguliere planning (even en oneven weken) van sportcomplex Flabbaert voor het seizoen 2024 - 2025; dat de reguliere planning van het sportseizoen 2024 - 2025  zoveel als mogelijk is gebaseerd op de reguliere planning van het sportseizoen 2023 - 2024; dat alle aanvragen voor de reguliere planning van het sportseizoen 2024 - 2025  konden verwerkt worden in het schema (even en oneven weken);

Overwegende het voorstel van planning van grote activiteiten van sportcomplex Flabbaert voor het seizoen 2024 - 2025;

Overwegende dat in het voorstel van de planning van grote activiteiten zoveel als mogelijk rekening is gehouden met de vaste werking van de sportverenigingen zodat zo beperkt mogelijk trainingen geannuleerd moeten worden; 

Overwegende dat er geen personeel aanwezig is ter ondersteuning en als toezicht op de accommodatie op volgende feestdagen: 1 januari, 2 januari, Paaszondag, Paasmaandag, 1 mei, Hemelvaart, Pinksteren, Pinkstermaandag, 11 juli, 21 juli, 15 augustus, 1 november, 2 november, 11 november, 15 november, 25 december en 26 december;

Overwegende de aanvraag van BJM-Gembas om op donderdag 15 augustus 2024 gebruik te maken van Sportcomplex Flabbaert voor de organisatie van een basketbaltornooi;

Overwegende de aanvraag van BJM-Gembas om op vrijdag 1 november 2024 en donderdag 2 januari 2025 gebruik te maken van Sportcomplex Flabbaert voor de organisatie van een herfst- en kerststage;

Overwegende de aanvraag van WTC Knesselare om op zaterdag 2 november 2024 gebruik te maken van Sportcomplex Flabbaert voor de organisatie van een mountainbikerit;

Overwegende de aanvraag van BJM-Gembas om op maandag 11 november 2024 gebruik te maken van Sportcomplex Flabbaert voor de organisatie van een Youth Official cursus;

Overwegende de aanvraag van VK Knesselare om op donderdag 1 mei 2025 gebruik te maken van Sportcomplex Flabbaert voor de organisatie van een voetbaltornooi;

Overwegende het voorstel om toelating te verlenen voor stages, tornooien en (beker)competitie op sluitingsdagen aan erkende Aalterse Sportverenigingen (met jeugdwerking in competitie);

Overwegende het voorstel om enkel vaste trainingen op de sluitingsdagen op 2 januari, Paasmaandag, Pinkstermaandag, 11 juli, 15 augustus, 2 november, 11 november, 15 november en 26 december voor erkende Aalterse sportverenigingen – enkel voor leden + 16 jaar die in minstens één van twee daaropvolgende weekends een competitiewedstrijd spelen toe te laten;

Overwegende de aanvraag van BJM-Gembas om op dinsdag Earlybird trainingen te organiseren van 6.45 u tot 7.45 u; dat er geen personeel aanwezig is ter ondersteuning en als toezicht op de accommodatie; dat BJM-Gembas zelf moet instaan voor het openen en sluiten van de accommodatie; dat BJM-Gembas een vaste gebruiker is van sportcomplex Flabbaert; dat BJM-Gembas sportcomplex Flabbaert steeds als goede huisvader gebruikt;

Overwegende de aanvraag van KVC 't Meetjesland om in november, december en januari op donderdag gebruik te maken van de polyvalente zaal voor de organisatie van jeugdtrainingen en dit vanaf 18.30 u; dat Time 2 Dance wekelijks op donderdag gebruikt maakt van de polyvalente zaal voor de organisatie van danslessen tot 19.00 u; dat in het voorstel de polyvalente zaal tot 19.00 u wordt toegewezen aan Time 2 Dance en dat KVC 't Meetjesland gebruik kan maken van deze ruimte vanaf 19.00 u;

Overwegende de aanvraag van BJM-Gembas om op vrijdag gebruik te maken van Sporthal Flabbaert tot 20.00 u voor de organisatie van trainingen; dat B.K. Flee Shuttle tijdens seizoen 2023 - 2024 op vrijdag gebruik maakte van sporthal Flabbaert vanaf 19.30 u en dit ook opnieuw aanvraagt voor seizoen 2024 - 2025; dat in het voorstel sporthal Flabbaert op vrijdagavond vanaf 19.30 u aan B.K. Flee Shuttle wordt toegewezen;

Overwegende de aanvraag van BJM-Gembas om de wedstrijden op zaterdag te laten starten vanaf 10.30 u; dat het aantal ploegen in competitie vanaf dit seizoen 2024-2025 zal stijgen; dat de vereniging anders niet in de mogelijkheid is om alle wedstrijden te kunnen laten plaatsvinden in Sportcomplex Flabbaert; dat ISCE Aalter/Knesselare zijn werking op zaterdag wil verderzetten zoals in seizoen 2023 - 2024 en bijgevolg gebruik wenst te maken van sporthal Flabbaert tot 11.30 u; dat in het voorstel sporthal Flabbaert op zaterdag tot 11.30 u wordt toegewezen aan ISCE Aalter/Knesselare zodat de vaste werking van de vereniging voor seizoen 2024 -2025 blijft behouden;

Overwegende dat de Lokale en Provinciale verkiezingen georganiseerd worden op zondag 13 oktober 2024; dat de sporthal hierdoor niet beschikbaar zal zijn voor de organisatie van trainingen en wedstrijden vanaf maandag 7 oktober 2024 tot en met dinsdag 15 oktober 2024;

Overwegende dat bij een principiële goedkeuring van de planning van grote activiteiten alle gebruikers van de sportaccommodaties al op de hoogte kunnen gebracht worden van de activiteiten, waardoor deze bij aanvang van het sportseizoen al rekening kunnen houden met de planning en hun leden informeren;

Overwegende dat de cel Sport een grote activiteit definieert als een organisatie buiten de vaste reguliere werking van een vereniging waarbij de nadruk ligt op het aantrekken van een groot aantal ploegen en/of individuele sporters en bijhorend publiek (tornooivormen, concerten, wandeltochten, bekerfinales,...);