2024_CBS_02813 - Collegebeslissing betreffende de logistieke ondersteuning van het Plantjesweekend van Kom op tegen Kanker

Overwegende dat in 2024 de 30ste editie van 'Het Plantjesweekend' voor Kom op tegen Kanker plaatsvindt; dat dit loopt van 13 tot en met 15 september 2024; dat honderdduizenden azalea’s hun weg zullen vinden naar mensen die de strijd tegen kanker een warm hart toedragen; dat deze azalea's verkocht zullen worden aan een kostprijs van zeven euro per stuk; dat de opbrengst van 'Het Plantjesweekend' naar steun- en zorgprojecten voor mensen met kanker en hun naasten gaat;

Overwegende dat de werkgroep jaarlijks een verkoop van plantjes organiseert in Aalter ten voordele van Kom op tegen Kanker; dat zij deur aan deur gaan om deze plantjes te verkopen; dat er hierbij logistieke ondersteuning gevraagd wordt van het lokaal bestuur;

Overwegende dat het afhaalpunt van de plantjes momenteel enkel grondgebied Knesselare betreft; dat er bij een grote opkomst van vrijwilligers voor de verkoop kan bekeken worden om een tweede afhaalpunt te voorzien; dat dit logistiek een extra werklast met zich meebrengt en er een tweede aanspreekpersoon vanuit de werkgroep dient voorzien te worden; 

Overwegende dat de vrijwilligers jaarlijks 's middags ontvangen worden met soep en broodjes; dat de vraag wordt gesteld om deze soep te schrappen en de vrijwilligers te ontvangen met een aperitief (cava, bier, chips) aangevuld met broodjes en frisdranken; dat hiervoor een frigo van de gemeente kan gebruikt worden;

Overwegende dat de werkgroep bestaat uit een 40-tal vrijwilligers en zij volgende taken voor hun rekening nemen:

• Het registreren van deelname op de website van Kom op tegen Kanker.
• Het bestellen van de plantjes via Kom op tegen Kanker.
• Contactpersoon voor de vrijwilligers.
• Het verdelen van de groepjes en de straten onder de vrijwilligers.
• De organisatie van de ontvangst van de vrijwilligers zowel 's morgens en 's middags.
• Doorgeven van het aantal vrijwilligers aan de cel Jeugdwerk en welzijn.
• Het voorzien van de broodjes en drank die werden besteld door de gemeente.
• Verdelen van het aantal dozen en aantal plantjes onder de vrijwilligers.
• Voorzien van wisselgeld.
• Verkopen van alle plantjes en ontvangen van het geld.
• De eindafrekening maken van alle verkochte plantjes.

Overwegende dat de werkgroep concreet vraagt (inbreng van het gemeentebestuur Aalter):

• BKO Hemelrijk in Knesselare beschikbaar te stellen als verzamelpunt voor alle vrijwilligers waar zij hun lading azalea’s kunnen meenemen voor verkoop inclusief 1 bureel naar keuze voor de administratie.
• Een frigo van de gemeente ter beschikking te stellen om de dranken gekoeld te houden.
• De plantjes te laten leveren in de BKO Hemelrijk op donderdag 12 september 2024.
• 2 maal een oproep naar vrijwilligers te voorzien via de gemeentelijke kanalen.
• Een bedankingsartikel te voorzien in de TotAalter met foto's en vermelding van de opbrengst van de verkoop in functie van 'Dag tegen Kanker' op 17 oktober 2024.
• Aperitief, broodjes en drank aanbieden via de raamcontracten; aanmaken van een bestelbon en plaatsen van de bestelling;

Overwegende dat het budget afhankelijk is van het aantal aanwezige vrijwilligers; dat voor deze actie budget voorzien is onder ACT-1326: Deelname aan kankerpreventieacties;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 18 december 2023 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2020 - 2025 2024/1, ACT-1326 "Deelname aan kankerpreventieacties" onder "AP0503_002": Aalter ondersteunt onderzoek naar, preventie van, opsporing van en omgaan met kanker;

Gelet op de beslissing van de OCMW-raad van prefusiebestuur Knesselare van 8 september 2011 betreffende de overeenkomst met Logo Gezond+ inzake het project Gezonde gemeente;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van prefusiebestuur Aalter van 9 maart 2009 betreffende de goedkeuring van het project Gezonde gemeente;  

Gelet op de mail van 7 juni 2024 betreffende de vraag ter ondersteuning van 'Het Plantjesweekend' door Aalterse vrijwilligers van Kom op Tegen Kanker;