2024_CBS_02607 - Collegebeslissing betreffende de goedkeuring van de afsprakennota voor de organisatie van de uitstap naar Veilige Have van Speelpleinwerking JAAK

Overwegende dat de cel Jeugdwerk en welzijn en woon- en zorgcentrum Veilige Have verschillende generaties willen samenbrengen in de beweegtuin van Veilige Have; dat de kinderen van Speelpleinwerking JAAK uitgenodigd zijn om twee namiddagen te komen spelen in de beweegtuin; dat het over vrijdag 12 juli 2024 en vrijdag 19 juli 2024 gaat;

Overwegende dat de gemeentelijke animatoren instaan voor een educatieve maar speelse activiteit waar ook de ouderen aan kunnen deelnemen;

Overwegende dat de planning er als volgt zal uitzien:

• 14.00 uur komen de kleuters onder begeleiding van de animatoren aan in de beweegtuin van Woon- en zorgcentrum Veilige Have, Lostraat 28, 9880 Aalter,
• de kinderen spelen een spel onder begeleiding van de animatoren,
• om 15.00 uur krijgen de kinderen een vieruurtje aangeboden van Woon- en zorgcentrum Veilige Have,
• om 15.30 uur vertrekken de kinderen onder begeleiding van de animatoren terug naar de speelpleinwerking;

Overwegende dat het gemeentebestuur Aalter volgende inbrengt:

• de deelnemende kinderen zijn verzekerd voor Burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen;
• de animatoren staan in voor een educatieve maar speelse activiteit voor zowel kinderen als voor de bewoners van Veilige Have;

Overwegende dat woon- en zorgcentrum Veilige Have het volgende zal inbrengen:

• het ontvangen van de kinderen van 14.00 u – 15.30 u;
• aanbieden van een vieruurtje aan de kinderen;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 21 november 2022 houdende de goedkeuring van de codex betreffende de erkenning en subsidiëring van verenigingen en het gebruik van zalen en materialen, meer bepaald hoofdstuk 4 artikel 114 waarin de bepalingen opgenomen staan voor activiteiten 'in samenwerking met het lokaal bestuur”; dat activiteiten in samenwerking met het lokaal bestuur te beschouwen zijn als activiteiten waarbij:

1. het lokaal bestuur het initiatief neemt en bijgevolg optreedt als organisator/communicator van de activiteit;
2. het lokaal bestuur verantwoordelijk is voor de inhoud en het verdere verloop van de activiteit(en);
3. het lokaal bestuur beroep kan doen op een klantencategorie, zoals bepaald in DEEL I. ALGEMENE BEPALINGEN, artikel 1, om een inhoudelijke meerwaarde te creëren. Met deze klantencategorie wordt altijd een afsprakennota vastgelegd;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 18 december 2023 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2020 – 2025 2024/1, meer bepaald:

• actie 1085: Organiseren van een vakantiewerking in juli/augustus op drie locaties met als doelstelling Organisatie van een open activiteitenaanbod aangevuld met uitstappen op drie locaties (in Aalter, Bellem en Knesselare) tijdens de zomervakantie en dit voor kinderen vanaf vier tot en met twaalf jaar. Concreet wil de gemeente hiermee voorzien in een eigen jeugdwerkaanbod;